في النصف الثاني من عام 2014، تم تلقي 31 مشاركة في مسابقة أفكار على مستوى الاتحاد الأوروبي لتجديد مبنى بلدية ماينز. تم تقييم المقترحات لتجديد المبنى المحمي كأثر تاريخي من قبل لجنة تحكيم مؤلفة في غالبيتها من خبراء مستقلين عن المدينة. تم عرض المشاركات الستة الأفضل تقييمًا في معرض عام في مبنى البلدية.

في يناير 2015، تمت دعوة المواطنين المهتمين للمشاركة بآرائهم واقتراحاتهم بشأن مبنى البلدية في ثلاث ورش عمل للتخطيط.

في 28 أبريل 2015، قدم رئيس البلدية مايكل إبلينغ للجمهور كتيب "نتائج مسابقة الأفكار المفتوحة على مستوى الاتحاد الأوروبي" الذي يقدم معلومات عن التقدم المحرز في تجديد مبنى البلدية المخطط له.

في فعاليتين عامتين عُقدتا في عامي 2013 و2014، جرت مناقشة حول ترميم مبنى بلدية ماينز بمشاركة جميع الأطراف المعنية والمهتمين. وشكلت هاتان الفعاليتان منتدىً للتعبير عن الآراء بشأن مستقبل مبنى بلدية ماينز، فضلاً عن توفير معلومات شاملة للجميع، ولا سيما للمواطنين.

في عام 2012، كلفت عاصمة الولاية ماينز، ممثلةً بمؤسسة إدارة المباني في ماينز، شركة ماينز للتنمية (MAG) بإعداد تقرير عن حجم أعمال الترميم اللازمة لمبنى البلدية. ويمكن الاطلاع على نتائج هذا التحقيق في دراسة الجدوى (الأساسيات وحسابات التكاليف).