Raporlar, belgeler, damgalar ve basit şablonlar
Raporlar / dokümantasyon (kapak sayfalarının tasarımı, iç sayfalar için şablon)
Görsel kimlik kuralları, her türlü iş belgesi ve basılı materyali kapsar; bu nedenle raporlar ve dokümanlarda da bu kurallara uyulmalıdır.
Asgari gereklilik – ortaklar tarafından hazırlanan raporlar için de geçerli olmak üzere – belediye görsel kimliğine uygun bir kapak sayfası/kapağın kullanılması ve Calibri yazı tipinin (2023'ten itibaren) kullanılmasıdır!
Zarflar/Kapak Sayfası:
Raporlar veya dokümantasyonlar için kurumun matbaası, bölümünüz için öngörülen renk şeması ve tasarımda uygun kapaklar hazırlar. Bunun için uygun görsel materyali (varsa, yoksa Halkla İlişkiler departmanı yardımcı olur) ve raporun/dokümantasyonun başlığını ve gerekirse alt başlığını kurumun matbaası çalışanlarına iletin.
Raporun son halini PDF dosyası olarak meslektaşlarımıza iletiniz. Onlar da sizin için iç sayfaları ve kapağı bir araya getireceklerdir.
İçindekiler sayfaları:
Raporlar/belgeler her zaman Calibri (2023'ten beri) yazı tipiyle yazılmalıdır:
- Ana metin için genel olarak kullanılan yazı boyutu 11 puandır.
- İstisnai durumlarda 9 punto kullanılabilir.
- Başlıklar 14 punto olarak ayarlanmalıdır.
- Alt başlıklar 12 punto ile yazılmalıdır.
- Düz dizilim kullanılmalı, blok dizilim kullanılmamalıdır.
- Madde işaretleri kullanın (bağlaç çizgisi veya uzun çizgi, kare, köşeli parantez, ok veya başka semboller kullanmayın).
- Başlıkların yazı rengi, uygun renk aralığı içinde – koyu gri, mavi, turkuaz, yeşil, turuncu, sarı – ayarlanabilir (ancak bu sırada mutlaka doğru RGB değerlerini dikkate alın).
Hazırladığınız raporun/dokümanın iç sayfalarını lütfen PDF olarak kurumun baskı birimine gönderin; baskı birimi bunları kapakla birleştirip istediğiniz tirajda basacaktır.
Not: İç sayfalar için Word şablonlarını aşağıda indirebilirsiniz.
Raporu kendiniz hazırlamayacaksanız ve bu iş için harici bir ortağa görev verecekseniz, içerik sayfalarının cd kurallarına uygun şekilde hazırlanabilmesi için lütfen önceden Halkla İlişkiler Departmanı ile iletişime geçin. İlgili ortak da doğrudan Halkla İlişkiler Departmanı ile iletişime geçebilir.
Ortaklar tarafından hazırlanan raporlar için asgari gereklilik, belediyenin kurumsal kimliğine uygun bir kapak sayfasıdır! Bunu, kurumun baskı birimindeki meslektaşlarımız sizin veya görevlendirilen ortak adına tasarlayabilir.
Her zaman aşağıdaki şemaya uygun bir yasal uyarı eklemeyi unutmayın:
Yayın Bilgileri
Mainz
Eyalet Başkenti Posta Kutusu 3820 | 55028 Mainz
Amt | Stadthaus Büyük Bleiche Bölümü
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Mainz
Editör: Ad Soyad
Fotoğraf kaynağı: Telif hakkı bilgisi
Baskı: Matbaa
adı Baskı adedi: xxx adet
Güncelleme tarihi: xx/202x
Şablonları indirin:
Ayrıca dikkat edilmesi gerekenler:
- Raporlar/dokümanlar hazırlarken, Mainz Eyalet Başkenti Tipografi Kılavuzu'na (aşağıdaki bağlantı) mutlaka uyunuz.
- "Anlaşılır İdari Dil" ile ilgili düzenlemelere (aşağıdaki bağlantı) lütfen dikkat edin.
- Yayınlarda her zaman bir yayın bilgisi eklemeyi unutmayın (bu konuyla ilgili bilgiler aşağıda bağlantıda yer almaktadır).
- Görsel materyal kullanırken kullanım koşullarını ve kişilerin resimlerinin kullanılması durumunda bu kişilerin onayını almanız gerekmektedir. Raporda telif hakkı bilgilerini içeren bir resim kaynağı belirtilmelidir.
Önemli bilgiler ve indirmeler
Pulları oluşturun ve sipariş edin
Kurumun matbaasındaki meslektaşlarımız damga şablonlarını hazırlar (damgaların kendisini değil):
- "Eyalet Başkenti Mainz", "Daire Adı" vb. ibareleri içeren damgalar (örneğe bakınızPDF-Dosya24,29 kB)
- Gelen posta damgası (örneğe bakınızPDF-Dosya22,04 kB)
Lütfen talebinizle ilgili olarak hausdruckereistadt.mainzde adresine başvurun
Önemli: Damganın siparişi kurumun matbaası tarafından verilmez. Damga şirketine vereceğiniz sipariş için uygun bir PDF dosyası alırsınız ve bunu sipariş verirken iletirsiniz. Yerel bir tedarikçiden, örneğin Liba'dan (Yeni bir sekmede açılır) sipariş vermenizi öneririz. Şirket genellikle birkaç gün içinde teslimat yapar.
Not: Mainz Belediye İdaresi'nin resmi mührü hâlâ geçerlidir.
Şablon broşürü
Bir bilgi notu hazırlamanız mı gerekiyor? Lütfen aşağıdaki Word şablonlarını (2023'ten itibaren Calibri yazı tipinde) kullanın ve hazırladıktan sonra PDF formatına dönüştürün. Yazı tipi, yazı tipi boyutu ve logo konumu önceden ayarlanmıştır ve değiştirilmemelidir.
Şablonlar Yönerge/tüzükler
Bir yönerge veya tüzük hazırlamanız mı gerekiyor? Lütfen aşağıdaki Word şablonlarını (2023'ten itibaren Calibri yazı tipinde) kullanın ve hazırladıktan sonra PDF formatına dönüştürün. Yazı tipi, yazı tipi boyutu ve logo konumu önceden ayarlanmıştır.
Şablon bilgi işareti
Normalde tüm tabela türleri kurumun kendi matbaasında hazırlanmalıdır. Ancak bazen işlerin çok hızlı halledilmesi gerekebilir. Böyle durumlarda lütfen geçici olarak aşağıdaki Word şablonunu kullanın. Yazı tipi, yazı tipi boyutu ve logo konumu önceden ayarlanmıştır ve değiştirilmemelidir. Dikkat: İletişim bilgilerini elbette kendiniz güncellemelisiniz; burada belirtilen ana ofis adresi sadece örnek amaçlıdır.
Logolu Word belgesi şablonu
Bir basın bülteninin eki veya dış ortaklara gönderilecek bir belge olarak yayınlanacak bir metin, liste veya tablo hazırlamak mı istiyorsunuz? Lütfen bunları Mainz Meta yazı tipiyle aşağıdaki boş Word belgesine ekleyin ve tamamladıktan sonra bir PDF dosyası oluşturun. Logonun yardımıyla eyalet başkentinin telif sahibi olarak tanınabilir olması önemlidir. Logo konumu değiştirilmemelidir.