Електронна пошта: zre-rlp@poststelle.rlp.de
Ідентифікатор маршруту: 073150000000-001-35
Формат: XRechnung згідно з чинним стандартом або ZUGFeRD у профілі XRechnung

Адреса відправника повинна бути одноразово зареєстрована в Центральному приймальному центрі електронних рахунків землі Рейнланд-Пфальц.

Додаткова інформація опублікована на веб-сайті землі Рейнланд-Пфальц. Посилання на нього знаходиться внизу сторінки.

Сама адреса для надсилання рахунків залишається незмінною:

Столиця землі Майнц
Управління (номер або назва)
Поштова скринька 3825
55028 Майнц

Рахунки у форматі PDF приймаються на електронну адресу digitale.rechnungstadt.mainzde.

При цьому обов’язково слід дотримуватися таких правил:

• У кожному електронному листі має міститися лише одна рахунку-фактура. Вкладення слід надсилати в одному файлі PDF.
• Якщо додатки до рахунку надсилаються в одному електронному листі як окремі файли, необхідно дотримуватися певних вимог щодо назв файлів.
  • • Ім’я файлу рахунку-фактури має містити слово «Rechnung».
    • Ім’я файлу додатка має містити слово «Anlage», «Anhang», «Attachment» або «Lieferschein». Приклад: Рахунок_123.pdf, Додаток1_123.pdf, Додаток2_123.pdf, Накладна_123.pdf
• PDF-файли не повинні містити форми, бути зашифрованими або захищеними паролем.
• Цю адресу для надсилання рахунків не можна використовувати для листування, наприклад, для запитів чи нагадувань, оскільки вхідні електронні листи на цю адресу обробляються автоматично і не читаються.
• Рахунки-фактури, надіслані на інші електронні адреси столиці землі Майнц, наприклад, на особисті адреси співробітників, не обробляються та вважаються такими, що не надійшли.

Зверніть увагу, що у разі недотримання вищезазначених вимог може статися затримка платежу, а в окремих випадках місто Майнц також залишає за собою право відмовити у здійсненні платежу.

Нагадування не є платіжними документами, тому їх, разом із копією рахунку, щодо якого надіслано нагадування, слід надсилати безпосередньо до відділу міської каси на адресу girokassestadt.mainzde.

Електронні рахункові документи – це як рахунки, так і кредитні ноти. У рахунковому документі вкажіть номер зобов'язання, який можна знайти в листі-замовленні або бланку замовлення. Відсутність номера зобов'язання може спричинити затримку платежу. Якщо номер зобов'язання відсутній, зверніться за ним до замовника (органу влади).