Wszyscy obywatele, którzy zazwyczaj są członkami stowarzyszenia karnawałowego lub straży karnawałowej, mogą otrzymać odznaczenie w postaci orderu miejskiego. Wnioski o przyznanie orderu miejskiego składają przewodniczący/prezesi danego stowarzyszenia. Obejmuje to również dzielnice Moguncji położone po drugiej stronie Renu (Amöneburg, Kastel i Kostheim).

Po otrzymaniu wniosku komisja sprawdza protokół, informuje wnioskodawców o wyniku i organizuje wręczenie odznaczenia. 

Na każdy stowarzyszenie lub straż przyznajemy tylko jeden order miejski na kampanię. W przypadku miejskich jubileuszy karnawału (11, 25, 33, 44, 50, 55, 75, 100, 111, 121, 125, 150, 175 lat) można otrzymać nawet dwa ordery. 

Uszkodzone ordery miejskie, które nie są starsze niż 2 lata, można przekazać do protokołu w celu naprawy. Następnie za naprawę orderu odpowiedzialny jest sam właściciel. W przypadku utraty orderu protokół zapewnia zamiennik. W tym celu należy przedstawić certyfikat. Zamiennik zostanie naliczony według ceny kosztowej.

Wniosek należy przesłać pocztą, faksem lub pocztą elektroniczną do burmistrza stolicy kraju związkowego Moguncji.

Prawo samorządowe gminy, ustalenie burmistrza

co najmniej 3 tygodnie przed wybranym terminem

wypełniony wniosek