Belediye/Birlik/Şehir İdaresi, her seçim bölgesi için oy kullanma hakkına sahip kişilerin listesini, yani Seçmen Kayıt Defteri'ni tutar. Eyalet Meclisi seçimlerinde ancak Seçmen Kayıt Defteri'nde kayıtlıysanız oy kullanabilirsiniz. Oy kullanma hakkına sahip bir kişi olarak, seçimden 42 gün önce Nüfus Dairesi'ne kayıtlıysanız otomatik olarak Seçmen Kayıt Defteri'ne kaydedilirsiniz.
Belediye/Birlik/Şehir İdaresi, seçimden en geç 21 gün önce size yazılı seçim bildirimi ile eyalet meclisi seçimleri hakkında bilgi verir. Seçimden 21 gün öncesine kadar seçim bildirimi almadıysanız, derhal yetkili belediye/birlik/şehir idaresine başvurarak seçmen listesine kayıtlı olup olmadığınızı sormalısınız. Seçmen listesine kayıtlı değilseniz, açıklama talep etmeniz önerilir. Seçmen listesinin yanlış veya eksik olduğunu düşünüyorsanız, en geç seçimden 16 gün önce seçmen listesine itirazda bulunabilirsiniz.
Seçimden 42 gün sonra ve en geç seçimden 21 gün önce, oy kullanma hakkına sahip bir kişi olarak Rheinland-Pfalz eyaleti içindeki ana ikametgahınızı değiştirirseniz, kayıt sırasında yeni ikametgahınızın seçmen kütüğüne kaydolma talebinde bulunma imkanı konusunda bilgilendirilirsiniz.
Aynı şekilde, Almanya'da sabit ikametgahınız olmasa da genellikle Rheinland-Pfalz'ta ikamet ediyorsanız, seçmen kütüğüne kayıt yaptırmak için başvuruda bulunabilirsiniz.
Oy kullanma hakkına sahipseniz, başvuruda bulunmanız halinde seçmen kütüğüne kaydedilirsiniz.
Oy kullanma hakkına sahip olanlar, seçim gününde
- 18 yaşını doldurmuş,
- en az üç aydır Rheinland-Pfalz eyaletinde bir konuta sahip olanlar (birden fazla konutu olanlar için ana konut) veya, Federal Almanya Cumhuriyeti'nde bir konutu olmayanlar, başka bir yerde olağan olarak ikamet edenler,
-
ve
oy kullanma hakkından mahrum tutulmamışsa.
Seçmen kütüğüne kaydolma başvurunuzu, yetkili belediye/ilçe/şehir idaresine yazılı olarak yapmanız gerekmektedir. Başvuruyu şahsen ve el yazısı ile imzalamanız gerekmektedir.
Seçmen kütüğüne kayıt başvurunuz belediye, belediye birliği veya şehir idaresi tarafından reddedilirse, bu konuda en kısa sürede bilgilendirileceksiniz.
Karara yazılı olarak veya tutanak altına alınacak şekilde itiraz edebilirsiniz. Bu imkân size bildirilecektir. İtirazınızla ilgili belediye/belediye birliği/şehir yönetiminin kararına karşı, kararın tebliğinden itibaren iki gün içinde yazılı olarak veya tutanak altına alınacak şekilde ilçe seçim kuruluna şikayette bulunabilirsiniz. Şikâyet hakkında en geç seçimden dört gün önce karar verilir. Karar size bildirilir. Seçim inceleme sürecinde başka bir karar alınmadıkça, bu karar nihaidir.
Başvuru, seçimden en geç 21 gün önce ilgili kuruma ulaşmış olmalıdır.