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Tratamiento de datos y sus derechos en el marco del procedimiento de solicitud de subsidio de vivienda y la modificación del SGB X

Información de la Oficina de Servicios Sociales de conformidad con el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos.

Desde el 25 de mayo de 2018, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo establece un nuevo marco jurídico para la protección de datos en Alemania y en la Unión Europea. Tanto el nuevo RGPD como, en particular, el libro X del Código Social (SGB X), el Código Fiscal (AO), la Ley de subsidios de vivienda (WoGG) y el Reglamento de subsidios de vivienda (WoGV) contienen disposiciones sobre el tratamiento de datos y los derechos de los ciudadanos afectados. Por lo tanto, se le informa de lo siguiente: en la medida en que sea necesario para la aplicación de la Ley de subsidios de vivienda o para determinar las circunstancias relevantes para el subsidio de vivienda en cada caso individual, sus datos serán tratados de forma manual o automatizada (es decir, en particular: recopilados, registrados, ordenados, almacenados y transmitidos; véase el artículo 6, apartado 1, letras c) y e), y el artículo 4, apartado 2, del RGPD, los artículos 67a y siguientes del SGB X y el artículo 23 de la WoGG). La autoridad competente en materia de subsidios de vivienda es la «responsable» en el sentido del artículo 4, apartado 7, del RGPD. Encontrará todos los datos de contacto en el punto 8.

Recogida de datos de los miembros del hogar

La información que facilite en la solicitud de subsidio de vivienda deberá acreditarse con los documentos justificativos correspondientes. Si se presentan extractos bancarios, se puede ocultar el concepto o el destinatario de una transferencia, pero no su importe, si se trata de datos personales especiales en el sentido del artículo 9 del RGPD (datos sobre el origen racial y étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, salud, vida sexual u orientación sexual).

Recogida de datos de otras organizaciones

Si los miembros del hogar no cooperan o no cooperan plenamente en la aclaración de los hechos, la autoridad responsable de las ayudas a la vivienda también puede recabar información o recopilar datos

  • a otras entidades en relación con las relaciones jurídicas existentes entre estas y los miembros del hogar (por ejemplo, arrendador/contrato de alquiler, ingresos laborales, bancos y entidades de crédito) y a otras personas en relación con posibles derechos legales existentes contra estas personas o sus requisitos (por ejemplo, padres con obligación de pagar la pensión alimenticia o cónyuges [anteriores/separados]) de conformidad con el artículo 23 de la WoGG,
  • a otras entidades prestadoras de servicios sociales (por ejemplo, la Agencia de Empleo, la Oficina de Empleo, la Caja Familiar, la Oficina de Anticipos de Manutención, las Oficinas de Ayudas a la Formación) de conformidad con los artículos 3 y 69, apartado 1, número 1, del SGB X, en qué medida se han solicitado, concedido o suspendido otras prestaciones sociales o en qué medida existen perspectivas de que se concedan dichas prestaciones, y
  • en la Agencia Tributaria, sobre la situación económica y patrimonial, de conformidad con el artículo 21, apartado 4, del SGB X y, en particular en el caso de los miembros del hogar que trabajan por cuenta propia, sobre la declaración del impuesto sobre la renta o la liquidación del impuesto sobre la renta ya emitida, de conformidad con el artículo 31a, apartado 1, número 1, letra b), doble letra bb) o número 2, del AO.

Los gastos derivados de las solicitudes de información a bancos y entidades de crédito deberán ser reembolsados por la persona sujeta a la obligación de cooperar a la autoridad competente en materia de subsidios de vivienda (véase el artículo 23, apartado 4, frase 4, de la WoGG).

Sincronización de datos manual o automática

Con el fin de evitar y detectar el uso ilegal de las ayudas para la vivienda, se lleva a cabo una comparación periódica de los datos de todos los miembros del hogar, también de forma automatizada, en particular con la base de datos del seguro de pensiones (artículo 33, apartados 2 y 5, de la WoGG, en relación con los artículos 16 a 21 de la WoGV). Por ejemplo, se puede comparar si se percibe el subsidio de desempleo II durante la percepción de la ayuda para la vivienda, si existe un empleo sujeto a la obligación de cotizar o un empleo menor, o cuál es el importe de los rendimientos del capital para los que se ha concedido una exención. También es posible realizar una comparación con la autoridad de registro en cuanto a las direcciones de empadronamiento, la situación de la vivienda y la fecha de los cambios de domicilio.

Además, existe la posibilidad de consultar las cuentas en la Oficina Federal Central de Impuestos, de conformidad con el artículo 93, apartado 8, frase 1, número 1, letra e) del Código Fiscal (AO).

Los casos sospechosos de fraude se denuncian siempre a la fiscalía.

Tratamiento de datos en el contexto de las estadísticas sobre prestaciones de vivienda

Los datos recopilados para tramitar la solicitud se utilizarán de forma anónima (es decir, sin nombre ni dirección) para las estadísticas sobre ayudas a la vivienda. Los datos podrán transmitirse a la Oficina Estatal de Estadística de Renania-Palatinado, a la Oficina Federal de Estadística, al Ministerio Federal del Interior, Obras Públicas y Patria y a la Oficina Federal de Construcción y Ordenación del Territorio (artículos 34 a 36 de la WoGG).

Tramitación de procedimientos judiciales, incluidos los penales

Para la tramitación de procedimientos judiciales, incluidos los penales, los datos personales se transmiten a las autoridades policiales, fiscalías y tribunales en las condiciones previstas en los artículos 68 y 69 del SGB X.

Supresión de sus datos personales

Los datos personales serán eliminados por la autoridad responsable de las ayudas a la vivienda cuando ya no sean necesarios para la aplicación de la Ley de ayudas a la vivienda (véase el artículo 33, apartado 3, frase 3, apartado 4, frase 2, y apartado 5, frases 6 y 7, artículo 35, apartado 2, frase 2, de la WoGG, artículo 19, apartado 4, y artículo 20 de la WoGV) y hayan expirado los plazos legales de conservación (véase la parte A, n.º 24.01, de la norma administrativa sobre subsidios de vivienda: conservación durante un máximo de diez años, por ejemplo, para permitir decisiones sobre modificaciones retroactivas o en caso de ilegalidad, § 27, apartado 4, frase 3, y § 33, apartado 2, frase 2, WoGG, § 45, apartado 3, frase 4, SGB X). Dentro de los plazos mencionados anteriormente, no existe derecho de supresión según el artículo 17 del RGPD.

Derecho de acceso, rectificación, limitación del tratamiento de sus datos personales, portabilidad de datos y oposición; retirada del consentimiento; reclamación

Si desea obtener información sobre los datos personales que se han almacenado sobre usted, diríjase a la autoridad competente en materia de subsidios de vivienda. También puede consultar al delegado de protección de datos. Si lo solicita, se le facilitará un extracto de los datos almacenados sobre su persona.

Si comprueba que los datos almacenados sobre su persona son erróneos o están incompletos, puede solicitar en cualquier momento la rectificación o la completación inmediata de dichos datos.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 del RGPD, en relación con el artículo 84, apartado 3, del SGB X, puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. Esto puede darse, por ejemplo, cuando la autoridad encargada de las ayudas a la vivienda ya no necesite los datos, pero usted los necesite para hacer valer, ejercer o defender sus derechos legales y la supresión de los datos perjudicaría sus intereses legítimos.

En el contexto de la tramitación de la ayuda para la vivienda, no existe el derecho a la portabilidad de los datos previsto en el artículo 20 del RGPD, ya que el tratamiento de datos en materia de ayuda para la vivienda redunda en interés público (véase el artículo 21, apartado 3, del RGPD). Tampoco existe el derecho de oposición al tratamiento de datos personales con arreglo al artículo 21, apartado 1, del RGPD, ya que la normativa sobre el subsidio de vivienda prevé el tratamiento de datos personales (véase el artículo 84, apartado 5, del SGB X).

En caso de que sus datos personales se hayan tratado (es decir, en particular, se hayan recabado) sobre la base de su consentimiento expreso, podrá revocar dicho consentimiento en cualquier momento, de conformidad con el artículo 7, apartado 3, del RGPD. No obstante, ello no afectará a la licitud del tratamiento de sus datos hasta el momento de la revocación.

Si no está de acuerdo con la información facilitada por su autoridad competente en materia de subsidio de vivienda o con el tratamiento de datos personales que esta lleva a cabo, puede presentar una reclamación ante el Delegado de Protección de Datos del Estado federado, en su calidad de autoridad de control.

Responsable del tratamiento:

Oficina de Prestaciones Sociales

Stadthaus (ala Lauteren)
Kaiserstraße 3-5
55116 Maguncia

Teléfono: +49 6131 12-3620
Fax: +49 6131 12-2962
Correo electrónico: amt-fuer-soziale-leistungenstadt.mainzde

Delegado de protección de datos (oficial):

Ayuntamiento de Maguncia
. Delegado de protección de datos de la administración

Ayuntamiento, Jockel-Fuchs-Platz 1
, 55116 Maguncia

Teléfono: +49 6131 12-2216
Correo electrónico: datenschutzstadt.mainzde

Delegado regional de protección de datos:

Delegado regional para la Protección de Datos y la Libertad de Información de Renania-Palatinado,

Dirección postal: Apartado de correos 3040,
55020 Maguncia,

Dirección para visitas: Hintere Bleiche 34,
55116 Maguncia,

Teléfono: +49 6131 208-2449,
Fax: +49 6131 208-2497
Correo electrónico: poststelledatenschutz.rlpde

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