Szablony PowerPoint

Ważne wprowadzenie do pracy z miejskimi szablonami PowerPoint

Aby ułatwić Państwu korzystanie z szablonów PowerPoint administracji miejskiej, przygotowano prezentację zawierającą wiele przydatnych informacji. Jest ona dostępna do pobrania poniżej.
Zalecamy uważne przeczytanie tej instrukcji przed pierwszym użyciem szablonów PPT. Zawiera ona wiele wskazówek dotyczących prezentacji!

Dla każdego obszaru tematycznego (administracja, zieleń/środowisko, kultura, sprawy społeczne, gospodarka, planowanie/budownictwo/technika/sport) udostępniane są dwa różne szablony PowerPoint: neutralny i ilustrowany. Szablony są zawsze oparte na kolorze danego obszaru.

Ważne: zdefiniowane obszary administracyjne są zorientowane tematycznie i dlatego nie są identyczne z departamentami. Prezentacja na temat transportu może więc pojawić się w kolorze szarym obszaru „Administracja”, a nie w kolorze zielonym obszaru „Zielone, środowisko”, nawet jeśli temat ten należy do departamentu V.

Ilustrowane szablony
PPT Nawet jeśli można wybierać spośród różnych obrazów w nagłówku ilustrowanej prezentacji, ilustrowane szablony nie nadają się oczywiście do każdego tematu – nie da się po prostu objąć całego zakresu tematów miejskich.

Neutralne szablony
PPT W związku z tym zawsze można skorzystać z neutralnej wersji szablonu PPT. Do wyboru są bardzo proste białe slajdy z dyskretnym oznaczeniem kolorystycznym dla poszczególnych obszarów lub wersja z kołem Mainzer Rad w nagłówku slajdu treści oraz na slajdzie tytułowym.

Wszystkie szablony główne zawierają domyślnie po lewej stronie wszystkie teoretycznie dostępne rodzaje slajdów. W zależności od tematu prezentacji można wykorzystać i dostosować te wstępnie wstawione slajdy lub je usunąć (kliknij prawym przyciskiem myszy na slajd >> usuń lub kliknij prawym przyciskiem myszy na slajd >> dostosuj układ).

W menu Start >> nowy slajd można zobaczyć różne dostępne układy i wstawić je w dowolnym miejscu prezentacji.

***

Uwaga: w górnej części tej strony można pobrać szczegółową instrukcję (Otwiera się w nowej karcie) dotyczącą pracy z slajdami PPT.

***

Uwaga: W wyjątkowych przypadkach i w zależności od okazji dział ds. public relations może włączyć specjalne motywy do prezentacji (slajd tytułowy/nagłówek slajdu z treścią). Jest to możliwe, jeśli zdjęcia/grafiki są odpowiednie pod względem formatu i jakości.

• Mniej znaczy więcej: nie każda informacja, którą chcesz przekazać, musi znajdować się na slajdach. Nie przeładowuj slajdów – im mniej tekstu muszą przeczytać słuchacze, tym lepiej dla ich uwagi. Ogólna zasada mówi, że na godzinę wykładu przypada maksymalnie 30 slajdów.
• Używaj animacji oszczędnie: Chociaż PPT oferuje wiele możliwości animowania tekstu i obrazów, zbyt częste stosowanie tych funkcji sprawia, że prezentacja wygląda nieprofesjonalnie. Dlatego używaj animacji tylko wtedy, gdy jest to naprawdę sensowne w przypadku Twojej prezentacji.
• Zapewnij przejrzystość i strukturę: zrezygnuj z niepotrzebnych linii, ramek, cieniowań i logo, ponieważ odwracają one uwagę od tego, co najważniejsze, i przemęczają wzrok odbiorców. W slajdach wzorcowych układ tabel i wykresów jest wstępnie ustawiony – skorzystaj z niego!
• Bądź konsekwentny: w miarę możliwości nie zmieniaj rozmiaru czcionki w trakcie prezentacji. Ogólna zasada brzmi: w przypadku prezentacji wyświetlanej za pomocą projektora rozmiar czcionki powinien wynosić >20 pkt. W przypadku prezentacji wyświetlanej na monitorze rozmiar czcionki powinien wynosić >14 pkt, nie zaleca się stosowania czcionki mniejszej niż 12 pkt.
• Pamiętaj o „czerwonej nici”: przed stworzeniem pierwszego slajdu zastanów się nad dobrym podziałem swojej prezentacji!
• Unikaj zamieszania: wydrukowana prezentacja nie jest materiałem informacyjnym: wydrukowaną prezentację rozdaj dopiero po zakończeniu wykładu, o ile w ogóle.
• Wysyłanie prezentacji: koniecznie przekonwertuj prezentację do formatu PDF. Zmniejszy to rozmiar pliku, a tym samym załącznik do wiadomości e-mail, a jednocześnie uniemożliwi innym wprowadzanie zmian w prezentacji.