Звіти, документація, штампи та прості шаблони

Вимоги до зовнішнього вигляду стосуються ділових документів та друкованих матеріалів усіх видів, а отже, їх також слід дотримуватися при складанні звітів та документації.

Мінімальна вимога – також для звітів, що складаються партнерами – це титульна сторінка/обкладинка у міському стилі та використання шрифту Calibri (з 2023 року)!

Конверти/титульні аркуші:

Для звітів або документації внутрішня друкарня розробляє відповідні обкладинки у колірній гамі та дизайні, передбачених для вашої сфери діяльності. Для цього надішліть відповідні зображення (якщо вони є, інакше вам допоможе відділ зв'язків з громадськістю) та назву, а також, за необхідності, підзаголовок звіту/документації колегам з внутрішньої друкарні.
Остаточний варіант внутрішніх сторінок звіту надішліть колегам у вигляді PDF-файлу. Вони об'єднають внутрішні сторінки та обкладинку для вас.

Зміст:

Звіти/документація повинні завжди складатися шрифтом Calibri (з 2023 року):

• Стандартний розмір шрифту для основного тексту — 11 пунктів.
• У виняткових випадках можна використовувати 9 пунктів.
• Заголовки слід набирати розміром 14 пунктів.
• Підзаголовки слід набирати розміром 12 пунктів.
• Використовуйте рівномірне вирівнювання, а не вирівнювання по обох краях.
• Використовуйте маркерні точки (не використовуйте тире, квадратики, гострі дужки, стрілки чи інші символи).
• Колір шрифту заголовків можна встановити відповідно до встановлених кольорів — темно-сірий, синій, бірюзовий, зелений, помаранчевий, жовтий — (при цьому обов’язково дотримуйтесь правильних значень RGB).

Готові внутрішні сторінки звіту/документації, які ви створили, будь ласка, надішліть у форматі PDF до внутрішньої друкарні, яка потім об’єднає їх з обкладинкою та надрукує у бажаному тиражі.
Примітка: шаблони Word для внутрішніх сторінок можна завантажити нижче. 

Якщо ви не складаєте звіт самостійно, а доручаєте це зовнішньому партнеру, будь ласка, заздалегідь зв’яжіться з відділом зв’язків з громадськістю, щоб обговорити можливості оформлення внутрішніх сторінок відповідно до вимог cd. Відповідний партнер також може звернутися безпосередньо до відділу зв’язків з громадськістю.
Мінімальна вимога до звітів, що складаються партнерами, — це титульна сторінка/обкладинка у фірмовому стилі міста! Її можуть оформити для вас або для уповноваженого партнера співробітники міської друкарні.

Завжди пам’ятайте про викладку видавничої інформації за таким зразком:

Видавнича інформація
Столиця землі Майнц
Поштова скринька 3820 | 55028 Майнц-Амт
| Відділ
«Stadthaus Гроссе Бляйхе»
Гроссе Бляйхе 46/Льовенхофштрассе 1
55116 Майнц
Редакція: Ім’я Прізвище
Джерело зображення: Вказати
авторські права Друк: Назва друкарні
Тираж: xxx примірників
Станом на: xx/202x

Завантажити шаблони:

Також зверніть увагу:

• При складанні звітів/документації обов'язково дотримуйтесь інструкцій з типографіки столиці землі Майнц (посилання наведено нижче).
• Будь ласка, дотримуйтесь правил «Справедливої адміністративної мови» (посилання наведено нижче).
• При публікації завжди пам'ятайте про необхідність створення імпресу (інформація про це наведена за посиланням нижче).
• При використанні зображень необхідно дотримуватися умов використання, а при зображенні осіб – отримати їхню згоду. У звіті обов'язково має бути вказано джерело зображення з інформацією про авторські права.

Важлива інформація та завантаження

Колеги з друкарні створюють шаблони штампів (не самі штампи):

• Штампи з позначкою «Столиця землі Майнц», офіційною назвою тощо (див. зразокPDF-Файл24,29 kB)
• Штамп «Поштова кореспонденція» (див. зразокPDF-Файл22,04 kB)

Звертайтеся з вашим запитом за адресою: hausdruckereistadt.mainzde

Важливо: замовлення самого штампа не здійснюється внутрішньою друкарнею. Для замовлення у фірмі, що виготовляє штампи, ви отримаєте відповідний PDF-файл, який потрібно надіслати під час замовлення. Ми рекомендуємо замовляти у місцевого постачальника, наприклад, Liba (Відкривається в новій вкладці). Зазвичай фірма здійснює доставку протягом декількох днів.

Примітка: офіційна печатка міської адміністрації Майнца залишається чинною.

Вам потрібно створити інформаційний бюлетень? Скористайтеся наведеними нижче шаблонами Word (з 2023 року в Calibri) і після завершення перетворіть їх у PDF. Шрифт, розмір шрифту та положення логотипу є попередньо встановленими і не повинні змінюватися.

Вам потрібно скласти директиву або статут? Скористайтеся наведеними нижче шаблонами Word (з 2023 року в Calibri) і після завершення перетворіть їх у PDF. Шрифт, розмір шрифту та положення логотипу встановлені за замовчуванням.

Зазвичай всі види вивісок виготовляються у внутрішній друкарні. Однак іноді потрібно діяти особливо швидко. У такому випадку, будь ласка, тимчасово використовуйте наведений нижче шаблон Word. Шрифт, розмір шрифту та положення логотипу є попередньо встановленими і не повинні змінюватися. Увага: контактну інформацію, звичайно, потрібно адаптувати самостійно, головне відомство вказано тут як приклад.

Ви хочете створити текст / список / таблицю, які будуть опубліковані, наприклад, як додаток до прес-релізу або як документ, що надсилається зовнішнім партнерам? Будь ласка, вставте їх шрифтом Mainz Meta в порожній документ Word, що знаходиться нижче, і після завершення створіть з нього PDF-файл. Важливо, щоб столиця землі була впізнавана як автор за логотипом. Розташування логотипу не слід змінювати.