Шаблони PowerPoint

Важливе вступне слово щодо роботи з міськими шаблонами PowerPoint

Щоб полегшити вам роботу з шаблонами PowerPoint міської адміністрації, було створено презентацію з багатою корисною інформацією. Ви можете завантажити її нижче.
Рекомендуємо уважно прочитати цю інструкцію перед першим використанням шаблонів PPT. Вона містить багато порад для вашої презентації!

Для кожної тематичної області (адміністрація, зелені насадження/навколишнє середовище, культура, соціальні питання, економіка, планування/будівництво/техніка/спорт) надаються два різних шаблони PowerPoint: нейтральний та ілюстрований. Шаблони завжди базуються на відповідному кольорі області.

Важливо: визначені адміністративні сфери орієнтовані на тематику і тому не збігаються з департаментами. Таким чином, презентація на тему транспорту може бути представлена в сірому кольорі сфери «Адміністрація», а не в зеленому кольорі сфери «Зелень, навколишнє середовище», навіть якщо ця тема належить до компетенції департаменту V.

Ілюстровані шаблони
PPT Навіть якщо ви можете вибирати між різними зображеннями в заголовку ілюстрованої презентації, ілюстровані шаблони, звичайно, не підходять для кожної теми — охопити весь спектр міських тем просто неможливо.

Нейтральні шаблони
PPT Тому ви завжди можете скористатися нейтральною версією PPT-Master. Тут ви можете вибрати між дуже простими білими слайдами для кожної області з непомітним кольоровим позначенням або версією з колесом Майнца у верхній частині слайда з вмістом та на титульному слайді.

За замовчуванням у всіх майстер-шаблонах теоретично доступні типи слайдів для перегляду вже вставлені ліворуч. Залежно від теми вашої презентації, ви можете використовувати та налаштовувати ці попередньо вставлені слайди або видаляти їх (клацніть правою кнопкою миші на слайді >> видалити або клацніть правою кнопкою миші на слайді >> налаштувати макет).

У меню «Пуск» >> «Новий слайд» ви можете переглянути різні наявні макети та вставити їх у будь-яке місце презентації.

***

Примітка: вище на цій сторінці ви можете завантажити докладну інструкцію (Відкривається в новій вкладці) щодо роботи з слайдами PPT.

***

Примітка: У виняткових випадках та залежно від обставин відділ зв'язків з громадськістю може включити спеціальні мотиви в презентації (титульний слайд/заголовок слайда з вмістом). Це можливо, якщо ваші зображення/графіки відповідають вимогам щодо формату та якості.

• Менше означає більше: не кожна інформація, яку ви хочете передати, повинна бути на слайдах. Не перевантажуйте слайди, чим менше тексту ваші слухачі повинні читати, тим краще для їхньої уваги. Загальне правило: максимум 30 слайдів на годину виступу.
• Використовуйте анімацію з обережністю: хоча PPT пропонує багато можливостей для анімації тексту та зображень, ці функції виглядають непрофесійно, якщо їх використовувати занадто часто. Тому використовуйте анімацію тільки тоді, коли це дійсно доречно для вашої презентації.
• Створіть чіткість і структуру: відмовтеся від непотрібних ліній, рамок, тіней і логотипів, вони тільки відволікають від суті і перевантажують око глядачів. У майстер-слайдах дизайн таблиць і графіків вже налаштований для вас - використовуйте їх!
• Будьте послідовними: по можливості не змінюйте розмір шрифту в межах однієї презентації. Як правило, для презентації, що демонструється за допомогою проектора, розмір шрифту повинен бути >20pt. Для презентації, що демонструється на екрані монітора, розмір шрифту повинен бути >14pt, розмір менше 12pt, як правило, не рекомендується.
• Пам'ятайте про «червону нитку»: перш ніж створювати перший слайд, продумайте хорошу структуру своєї презентації!
• Уникайте суєти: роздрукована презентація — це не роздатковий матеріал: роздавайте роздруковану презентацію, якщо взагалі роздавати, тільки після виступу.
• Надсилання презентації: обов'язково перетворіть презентацію у формат PDF. Це зменшить розмір файлу і, відповідно, вкладення електронного листа, а також запобіжить внесенню інших змін до вашої презентації.