La direction du projet visant à actualiser le concept de développement intégré du centre-ville incombe au service d'urbanisme. Le bureau d'études Urbanista, basé à Hambourg, a été chargé de son élaboration.

Différents acteurs sont impliqués à plusieurs reprises dans le processus. Outre les cycles de concertation internes entre le bureau d'études et le service d'urbanisme, des ateliers avec divers services spécialisés de la ville de Mayence sont également organisés, et les responsables politiques sont également associés au processus.

La participation active des acteurs clés du développement du centre-ville ainsi que d'une grande partie de la population de Mayence revêt une importance tout aussi grande. Les acteurs du centre-ville peuvent, à l'aide d'ateliers, apporter leur expertise et leur expérience du centre-ville à l'élaboration du plan. Les citoyens ont d'abord la possibilité de participer au concept via un dialogue en ligne. Au cours du processus, des événements en présentiel offriront une autre possibilité de participation. Un format sera spécialement adapté aux enfants et aux jeunes.

Les contributions de tous ces différents groupes cibles et formats permettront d'élaborer un concept d'avenir pour le centre-ville de Mayence.