Actualmente se está produciendo una avería en la plataforma de solicitudes y trámites «Civento». Por ello, pueden producirse limitaciones en los servicios digitales para los ciudadanos (a fecha de 23 de octubre, a las 13:00 horas).
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De la orden de trabajo al impreso
¿Le han encargado la elaboración de un folleto, un informe anual, un cartel o una invitación para su oficina o departamento? ¡Una tarea apasionante y extensa! Sea lo que sea, los colegas del departamento de Relaciones Públicas de la Oficina Central le ayudarán.
Guía rápida
Volantes, carteles, folletos, etc:
El contenido definitivo para su material impreso lo proporciona la oficina competente. El departamento de relaciones públicas de la sede central de la capital del estado federado, Maguncia, le prestará apoyo (revisión, ilustración, gestión). Envíe siempre los encargos de impresión a printredaktionstadt.mainzde
A la hora de redactar los textos, tenga en cuenta lo siguiente:
¡A menudo, menos es más!
Evite las repeticiones.
Utilice varias frases en lugar de oraciones compuestas.
Tenga en cuenta a su público objetivo al redactar el texto.
Siga sin falta la guía de tipografía (PDF más abajo).
Aplique el principio de la revisión por dos personas: pida a sus compañeros que revisen su texto para comprobar que sea comprensible y no contenga errores.
No olvide el aviso legal: Aviso legal de la capital del estado federado de Maguncia Apartado de correos 3820 | 55028 Maguncia Oficina | Departamento Stadthaus Große Bleiche Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1 55116 Maguncia Diseño: xx Créditos de las imágenes: Indicar los derechos de autor. Impresión: nombre de la imprenta . Tirada: xxx ejemplares. Fecha: xx/202x
El diseño del producto se realiza exclusivamente siguiendo la identidad corporativa municipal (Corporate Design) a través de la imprenta municipal o de estudios de diseño gráfico externos.
Para el material gráfico, tiene a su disposición el amplio archivo de imágenes interno del Ayuntamiento. Allí también se encuentra una amplia selección de imágenes específicas de Maguncia. Si tiene alguna pregunta sobre el archivo de imágenes interno del Ayuntamiento, diríjase a la redacción en línea: mainz.onlinestadt.mainzde. Además, existe (con moderación) la posibilidad de adquirir material gráfico en la base de datos de imágenes de pago Adobe Stock. Para el uso de imágenes gratuitas, solo se podrá utilizar la base de datos de imágenes pixabay, con la restricción de que en las imágenes no puedan aparecer personas. En este caso, es usted mismo quien debe hacerse responsable de indicar los derechos de autor de la imagen. La redacción impresa no comprueba este dato. Además, existe la posibilidad de tomar usted mismo una fotografía adecuada o de utilizar material gráfico que cumpla con la legislación vigente procedente de otras fuentes (por ejemplo, de socios).
La impresión corre a cargo de la imprenta interna: en función del formato y el volumen, los compañeros solicitan presupuestos a proveedores externos o imprimen internamente.
Los costes de diseño gráfico e impresión suelen correr a cargo de los servicios especializados. El departamento de relaciones públicas se encarga de adquirir las imágenes por usted.
Informes o documentación:
Para informes o documentaciones extensos, la imprenta interna le diseñará los sobres correspondientes (portada) con la combinación de colores prevista. Para la creación/diseño del contenido, siga las instrucciones que se indican a continuación:
El departamento de relaciones públicas crea formularios para Internet (que también se pueden rellenar) según las especificaciones definidas para ello. Contacto: Angela Neumann
Para formularios de intranet, diríjase al departamento de prensa. Contacto: Franziska Schuster
Nota importante sobre el tema de las plantillas
Para productos impresos como folletos o carteles, en principio no hay plantillas con las que pueda trabajar o diseñar usted mismo. Por favor, no cree estas plantillas por su cuenta en Word, PowerPoint o InDesign sin consultar previamente con el departamento de relaciones públicas de la oficina central. Esto suele provocar desviaciones poco estéticas de las tramas y colores previstos en el CD.
No se complique y póngase en contacto con el departamento de relaciones públicas para la creación de medios impresos.
Nuestros compañeros disponen de los medios técnicos y la formación necesaria para crear sus medios impresos de forma profesional y de acuerdo con las directrices de diseño corporativo.
