Plantillas PowerPoint

Introducción importante al trabajo con las plantillas municipales de PowerPoint

Para facilitarle el manejo de las plantillas de PowerPoint de la administración municipal, se ha creado una presentación con mucha información útil. Puede descargarla a continuación.
Le recomendamos que lea atentamente estas instrucciones antes de utilizar las plantillas PPT por primera vez. ¡Contienen muchos consejos para su presentación!

Para cada área temática (administración, medio ambiente, cultura, asuntos sociales, economía, planificación/construcción/tecnología/deporte) se proporcionan dos plantillas diferentes de PowerPoint: una neutra y otra ilustrada. Las plantillas siempre se basan en el color correspondiente a cada área.

Importante: Las áreas administrativas definidas están orientadas a temas y, por lo tanto, no son idénticas a los departamentos. Por lo tanto, una presentación sobre el tema del transporte puede aparecer en el color gris del área «Administración» y no en el verde del área «Verde, Medio ambiente», aunque el tema pertenezca al departamento V.

Plantillas
PPT ilustradas Aunque puede elegir entre diferentes imágenes en la cabecera de la presentación ilustrada, las plantillas ilustradas no son adecuadas para todos los temas, ya que es imposible abarcar toda la variedad de temas urbanos.

Plantillas
PPT neutras Por lo tanto, siempre puede recurrir a la versión neutra de las plantillas PPT. Aquí puede elegir entre diapositivas blancas muy sencillas para cada sección con un discreto código de color o una versión con la rueda de Maguncia en la parte superior de la diapositiva de contenido y en la diapositiva de título.

De forma predeterminada, todas las plantillas maestras ya tienen insertadas a la izquierda las plantillas teóricamente disponibles para su visualización. Dependiendo del tema de su presentación, puede utilizar y personalizar estas plantillas preinsertadas o eliminarlas (clic con el botón derecho del ratón sobre la plantilla >> eliminar o clic con el botón derecho del ratón sobre la plantilla >> personalizar diseño).

En Inicio >> Nueva diapositiva, verá los diferentes diseños disponibles y podrá insertarlos en cualquier lugar de la presentación.

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Nota: más arriba en esta página encontrará unas instrucciones (Se abre en una nueva pestaña) detalladas para trabajar con las diapositivas PPT que puede descargar.

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Nota: En casos excepcionales y por motivos concretos, el departamento de relaciones públicas puede incluir motivos especiales en las presentaciones (diapositiva de título/encabezado de la diapositiva de contenido). Esto es posible si sus imágenes/gráficos son adecuados en cuanto a formato y calidad.

• Menos es más: no toda la información que desea transmitir tiene que aparecer en las diapositivas. No las sobrecargue, cuanto menos texto tengan que leer sus oyentes, mejor para su atención. Una regla general es un máximo de 30 diapositivas por cada hora de presentación.
• Utilice las animaciones con moderación: aunque PPT ofrece muchas posibilidades para animar textos e imágenes, estas funciones pueden resultar poco profesionales si se utilizan con demasiada frecuencia. Por lo tanto, utilice las animaciones solo cuando sea realmente útil para su presentación.
• Aporte claridad y estructura: despídase de las líneas, recuadros, sombreados y logotipos innecesarios, ya que solo distraen de lo esencial y sobrecargan la vista de los espectadores. En las diapositivas maestras, el diseño de tablas y gráficos está preestablecido, ¡aprovéchelo!
• Sea riguroso: en la medida de lo posible, no cambie entre diferentes tamaños de letra dentro de una presentación. Como regla general, para una presentación que se muestre con un proyector, el tamaño de la letra debe ser >20 pt. Para una presentación que se vea en una pantalla, el tamaño de la letra debe ser >14 pt; por lo general, no se recomienda un tamaño inferior a 12 pt.
• Piense en el «hilo conductor»: antes de crear la primera diapositiva, piense en una buena estructura para su presentación.
• Evite la confusión: una presentación impresa no es un folleto: si acaso, reparta la presentación impresa después de su ponencia.
• Envíe su presentación: convierta la presentación a formato PDF. Esto reduce el tamaño del archivo y, por lo tanto, el tamaño del archivo adjunto de un correo electrónico, y al mismo tiempo evita que otros puedan realizar cambios en su presentación.