Foire aux questions

Vous trouverez des informations à ce sujet sur la page Modèles.

Pour la mairie, l'adresse postale et l'adresse pour les visiteurs diffèrent de l'adresse de livraison :

Capitale du Land de Mayence
Mairie
Am Rathaus 1
55116 Mayence

Pour les commandes avec livraison à la mairie, veuillez indiquer séparément cette adresse de livraison dans le texte.

Tous les collaborateurs du Stadthaus doivent indiquer la boîte postale n° 3620 du Stadthaus ainsi que le code postal 55026 du Stadthaus. Il faut donc écrire :

Service
des affaires civiles Nom
Nom
du service Boîte postale 3620
55026 Mayence
Stadthaus | Aile
XY Kaiserstraße 3-5

Tél. 06131 12- ...
Fax 06131 12- ...

En-tête : marge supérieure trop grande sur la 2e page Vous
pouvez modifier une marge supérieure trop grande dans votre modèle de document comme suit :
Fichier >> Mise en page >> Marges >> Marges >> Haut = 2,5 cm (peut être incorrectement indiqué comme 4,7 cm dans les fichiers dot).

Vous trouverez le générateur de signature électronique sur le site Internet du KDZ : Instructions KDZ (S'ouvre dans un nouvel onglet). La signature est insérée dans la police « Lucida Sans Unicode » en taille 10.

Lors de la configuration de votre signature électronique, veillez à l'orthographe correcte des adresses et des numéros de téléphone (voir également le guide typographiquePDF-Fichier360,43 kB).

Exemple :

Capitale du Land de Mayence
Nom

du service
Nom du département Prénom Nom
Titre/fonction
Boîte postale 3820
55028 Mayence
Localisation, rue Numéro de
rue Tél. 06131 12-1234
Fax 06131 12-5678
www.mainz.de

***

Le texte des e-mails doit quant à lui être rédigé en police « Sans Serif » taille 10.

Pour modifier la police par défaut dans Lotus Notes et la remplacer par « Default Sans Serif » : Instructions KDZ (S'ouvre dans un nouvel onglet)

Dans les e-mails, la police « Default Sans Serif » est utilisée avec une taille de police de 10.

Pour modifier la police par défaut dans Lotus Notes et passer à « Sans Serif » : Instructions KDZ (S'ouvre dans un nouvel onglet)

***

La signature électronique, quant à elle, est insérée dans la police « Lucida Sans Unicode » en taille 10.

Comment insérer correctement la signature : instructions KDZ (S'ouvre dans un nouvel onglet)

1. Sur les ordinateurs équipés de Windows XP, Service Pack 2, le réglage est très facile à améliorer.

Démarrer >> Paramètres >> Panneau de configuration >> Réglage Clear Type

2. Sur les ordinateurs plus anciens, le réglage est également simple, mais quelques étapes supplémentaires sont nécessaires, comme indiqué ici :

Démarrer >> Paramètres >> Panneau de configuration >> Affichage >> Apparence >> Effets .

Les tampons pour le courrier entrant, les mentions « correct sur le plan factuel et comptable » et autres mentions similaires portant l'inscription « Stadtverwaltung Mainz » (administration municipale de Mayence) restent valables et ne doivent pas être remplacés.

Les tampons portant la mention « Stadt Mainz » (ville de Mayence), le nom de l'administration, etc. doivent être progressivement remplacés par un nouveau modèle. Vous trouverez ici des informations à ce sujet.

Le sceau officiel de l'administration municipale de Mayence reste en vigueur.

Vous pouvez commander des cartes de visite auprès de l'imprimerie interne. Vous trouverez de plus amples informations ici.