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De l'ordre de travail à l'imprimé
Vous êtes chargé(e) de réaliser un dépliant/flyer/brochure, un rapport annuel, une affiche ou une invitation pour votre office ou votre département ? Une tâche passionnante et vaste ! Quelle que soit la tâche à accomplir, les collègues du service des relations publiques de l'administration centrale sont là pour vous aider !
Guide rapide
Dépliants, affiches, brochures, etc :
Le contenu final validé pour votre publication imprimée est fourni par le service compétent. Le service des relations publiques de la mairie de Mayence apporte son soutien (relecture, illustration, gestion du projet). Veuillez toujours envoyer vos demandes d’impression à printredaktionstadt.mainzde
Lors de la rédaction, veuillez tenir compte des points suivants :
Moins, c'est souvent mieux !
Évitez les redondances.
Préférez plusieurs phrases à des phrases complexes.
Pensez à votre public cible lorsque vous rédigez.
Respectez impérativement le guide de typographie (PDF ci-dessous).
Appliquez le principe du double contrôle : faites relire votre texte par des collègues pour vérifier sa clarté et l'absence d'erreurs.
N'oubliez pas les mentions légales : Mentions légales Ville de Mayence , capitale du Land Boîte postale 3820 | 55028 Mayence Service municipal | Département Stadthaus Große Bleiche Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1 55116 Mayence Conception : xx Crédits photos : Indiquer le copyright. Impression : nom de l'imprimerie . Tirage : xxx exemplaires. Mise à jour : xx/202x
La conception du produit s’effectue exclusivement dans le respect de l’identité visuelle de la ville (Corporate Design), soit par l’imprimerie municipale, soit par des agences graphiques externes.
Pour les illustrations, vous disposez des vastes archives photographiques internes de la ville. Vous y trouverez également un large choix d’images spécifiques à Mayence. Pour toute question concernant les archives photographiques internes de la ville, veuillez vous adresser à la rédaction en ligne à l’adresse mainz.onlinestadt.mainzde. Il est également possible (dans une certaine mesure) d’acheter des images auprès de la banque d’images payante Adobe Stock. Pour l’utilisation d’images gratuites, seule la banque d’images Pixabay peut être utilisée, à condition qu’aucune personne ne soit visible sur les images ! Dans ce cas, il vous incombe de mentionner vous-même les droits d’auteur de l’image. La rédaction papier ne vérifie pas cette information. Il est également possible de prendre soi-même une photo appropriée ou d’utiliser des images conformes à la législation provenant d’une autre source (par exemple, de partenaires).
L’impression est prise en charge par l’imprimerie interne : en fonction du format et du volume, nos collègues demandent des devis à des prestataires externes ou impriment en interne.
Les coûts liés au graphisme et à l’impression sont généralement pris en charge par les services spécialisés. Le service des relations publiques se charge pour vous de l’achat des images.
Rapports ou documentation :
Pour les rapports ou documentations volumineux, notre imprimerie interne vous conçoit des couvertures (page de garde) dans les couleurs prévues. Pour la création/conception du contenu, veuillez vous conformer aux directives suivantes :
Les formulaires destinés à Internet (également à remplir) sont créés pour vous par le service Relations publiques selon les spécifications définies à cet effet. Contact : Angela Neumann
Pour les formulaires intranet, veuillez vous adresser au service de presse. Contact : Franziska Schuster
Remarque importante sur les modèles
Pour les produits imprimés tels que les flyers ou les affiches, il n'existe en principe aucun modèle que vous pouvez utiliser/concevoir vous-même ! Veuillez ne pas créer vous-même de tels modèles dans Word, PowerPoint ou InDesign sans consultation préalable du service des relations publiques du bureau principal. Cela entraîne généralement des écarts inesthétiques par rapport aux trames et aux couleurs prévues dans le CD.
Facilitez-vous la tâche et adressez-vous au service des relations publiques pour la création de supports imprimés.
Nos collègues disposent des moyens techniques et de la formation nécessaire pour réaliser vos supports imprimés de manière professionnelle et conformément aux directives de conception graphique de l'entreprise !
