Modèles PowerPoint

Introduction importante à l'utilisation des modèles PowerPoint municipaux

Afin de vous faciliter l'utilisation des modèles PowerPoint de l'administration municipale, une présentation contenant de nombreuses informations utiles a été créée. Elle est disponible en téléchargement ci-dessous.
Nous vous recommandons de lire attentivement ce guide avant d'utiliser les modèles PPT pour la première fois. Il contient de nombreux conseils pour votre présentation !

Deux modèles PowerPoint différents sont mis à disposition pour chaque thème (administration, espaces verts/environnement, culture, affaires sociales, économie, urbanisme/construction/technique/sport) : un modèle neutre et un modèle illustré. Les modèles sont toujours basés sur la couleur correspondante au domaine concerné.

Important : les domaines administratifs définis sont thématiques et ne correspondent donc pas aux départements. Une présentation sur le thème des transports peut donc très bien apparaître dans la couleur grise du domaine « Administration » et non dans la couleur verte du domaine « Espaces verts, environnement », même si le thème relève du département V.

Modèles PPT
illustrés Même si vous pouvez choisir entre différentes images dans l'en-tête de la présentation illustrée, les modèles illustrés ne conviennent bien sûr pas à tous les thèmes : il est tout simplement impossible de couvrir l'ensemble des thèmes urbains.

Modèles
PPT neutres Vous pouvez donc toujours utiliser la version neutre des modèles PPT. Vous avez le choix entre des diapositives blanches très simples avec un code couleur discret pour chaque section ou une version avec la roue de Mayence en haut de la diapositive de contenu et sur la diapositive de titre.

Par défaut, tous les modèles principaux contiennent déjà les types de diapositives théoriquement disponibles pour affichage, insérés une fois à gauche. En fonction du thème de votre présentation, vous pouvez utiliser et adapter ces diapositives pré-insérées ou les supprimer (clic droit sur la diapositive >> supprimer ou clic droit sur la diapositive >> adapter la mise en page).

Sous Démarrer >> Nouvelle diapositive, vous pouvez voir les différentes mises en page disponibles et les insérer à n'importe quel endroit de la présentation.

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Remarque : vous trouverez plus haut sur cette page un guide (S'ouvre dans un nouvel onglet) détaillé sur l'utilisation des diapositives PPT à télécharger.

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Remarque : dans des cas exceptionnels et pour des occasions particulières, le service des relations publiques peut intégrer des motifs spéciaux dans les présentations (diapositive de titre/en-tête de la diapositive de contenu). Cela est possible si vos images/graphiques sont adaptés en termes de format et de qualité.

• Moins, c'est mieux : toutes les informations que vous souhaitez transmettre ne doivent pas nécessairement figurer sur les diapositives. Ne surchargez pas les diapositives, moins votre public aura de texte à lire, mieux ce sera pour son attention. En règle générale, on compte au maximum 30 diapositives pour une heure de présentation.
• Utilisez les animations avec parcimonie : PPT offre certes de nombreuses possibilités pour animer du texte et des images, mais ces fonctions, utilisées trop fréquemment, donnent une impression peu professionnelle. N'utilisez donc les animations que si cela est vraiment utile pour votre présentation.
• Optez pour la clarté et la structure : éliminez les lignes, encadrés, ombres et logos inutiles, car ils détournent l'attention de l'essentiel et fatiguent les yeux des spectateurs. La mise en page des tableaux et des graphiques est prédéfinie dans les diapositives maîtresses : utilisez-les !
• Soyez rigoureux : dans la mesure du possible, n'utilisez pas différentes tailles de police au sein d'une même présentation. En règle générale, pour une présentation projetée à l'aide d'un vidéoprojecteur, la taille de la police doit être supérieure à 20 pt. Pour une présentation visionnée sur un écran, la taille de la police doit être supérieure à 14 pt. Une taille inférieure à 12 pt n'est généralement pas recommandée.
• Pensez au « fil rouge » : avant de créer la première diapositive, réfléchissez à une bonne structure pour votre présentation !
• Évitez toute confusion : une présentation imprimée n'est pas un document à distribuer. Ne distribuez la présentation imprimée qu'après votre exposé, le cas échéant.
• Envoi de votre présentation : veillez à convertir la présentation au format PDF. Cela réduit la taille du fichier et donc la taille de la pièce jointe à un e-mail, tout en empêchant d'autres personnes d'apporter des modifications à votre présentation.