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Dall'ordine di lavoro alla stampa
Vi è stato commissionato di produrre un volantino/flyer/brochure, una relazione annuale, un poster o un invito per il vostro ufficio o dipartimento? È un compito entusiasmante e impegnativo! Non importa quale sia, i colleghi del dipartimento di Relazioni pubbliche della sede centrale vi sosterranno!
Guida rapida
Volantini, poster, opuscoli, ecc:
Il contenuto definitivo approvato per il vostro prodotto stampato proviene dall’ufficio competente. L’ufficio Relazioni pubbliche della sede centrale della città di Magonza fornisce assistenza (revisione, illustrazioni, gestione). Si prega di inviare sempre gli ordini di stampa all’indirizzo printredaktionstadt.mainzde
Per quanto riguarda la stesura dei testi, si prega di tenere presente quanto segue:
spesso meno è meglio!
Evitate le ripetizioni.
Preferite frasi semplici alle frasi complesse.
Quando scrivete, tenete presente il vostro pubblico di riferimento.
Attenetevi scrupolosamente alla guida alla tipografia (PDF in calce).
Adottate il principio del doppio controllo: fate verificare il vostro testo da alcuni colleghi per assicurarvi che sia comprensibile e privo di errori.
Ricordatevi di inserire le note legali: Note legali Città di Magonza Casella postale 3820 | 55028 Magonza Ufficio | Dipartimento Stadthaus Große Bleiche Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1 55116 Magonza Progetto grafico: xx Crediti fotografici: Indicare il copyright Stampa: Nome della tipografia Tiratura: xxx copie Aggiornato al: xx/202x
La progettazione del prodotto avviene esclusivamente secondo l’immagine coordinata comunale (Corporate Design) tramite la tipografia interna o studi grafici esterni.
Per il materiale fotografico è a vostra disposizione l’ampio archivio fotografico interno al Comune. Qui si trova anche un’ampia selezione di immagini specifiche di Magonza. Per domande relative all’archivio fotografico interno al Comune, si prega di rivolgersi alla redazione online all’indirizzo mainz.online@stadt.mainz.de. Inoltre, esiste (con moderazione) la possibilità di acquistare materiale fotografico dalla banca dati a pagamento Adobe Stock. Per l’utilizzo di immagini gratuite è consentito utilizzare esclusivamente la banca dati pixabay, con la restrizione che sulle immagini non debbano essere visibili persone! In questo caso siete voi stessi responsabili di indicare il copyright dell’immagine. La redazione cartacea non effettuerà alcuna verifica in merito. È inoltre possibile scattare personalmente una foto adeguata o utilizzare materiale fotografico legalmente conforme proveniente da altre fonti (ad es. da partner).
La stampa viene gestita dalla tipografia interna: a seconda del formato e del volume, i colleghi richiedono preventivi esterni o stampano in sede.
I costi per la grafica e la stampa sono generalmente a carico degli uffici competenti. L’acquisto delle immagini viene effettuato per vostro conto dall’ufficio Relazioni pubbliche.
Rapporti o documentazione:
Per relazioni o documentazioni di ampio respiro, la tipografia interna provvederà a realizzare le copertine (foglio di copertina) secondo la combinazione di colori prevista. Per la redazione e l’impaginazione del contenuto, vi preghiamo di attenervi alle linee guida riportate qui di seguito:
L'ufficio Relazioni pubbliche provvederà a creare per voi i moduli per Internet (anche compilabili) secondo le linee guida stabilite. Contatto: Angela Neumann
Per i moduli Intranet, si prega di rivolgersi all'Ufficio Stampa. Contatto: Franziska Schuster
Nota importante sul tema dei modelli
Per i prodotti stampati come volantini o manifesti, in linea di principio non esistono modelli che possiate utilizzare o personalizzare autonomamente! Vi preghiamo inoltre di non creare tali modelli da soli in Word, PowerPoint o InDesign senza aver prima consultato l'Ufficio Relazioni Pubbliche della sede centrale. Ciò comporta spesso scostamenti indesiderati rispetto alle griglie e ai colori previsti dal CD.
Semplificatevi la vita e rivolgetevi all'ufficio Pubbliche relazioni per la creazione di supporti cartacei.
I colleghi dispongono dei mezzi tecnici e della formazione necessaria per realizzare i vostri supporti cartacei in modo professionale e nel rispetto delle linee guida del Corporate Design!
