Gestion de la paie

La gestion de la paie dans P&I LOGA permet de calculer les rémunérations, les salaires, les indemnités, les traitements et les pensions. P&I LOGA propose notamment un système de tarification automatique pour toutes les conventions collectives du secteur privé et de la fonction publique. Des paramètres flexibles permettant de s'adapter aux spécificités de la gestion des rubriques salariales sont également disponibles, tout comme la gestion des congés ou des arrêts maladie. Il est en outre possible de prendre en compte des données provenant de systèmes en amont (par exemple, des données de gestion des temps et des déplacements issues d'un autre système). Une fois le calcul effectué, les données sont mises à disposition de la comptabilité financière dans un fichier d'interface et peuvent être enregistrées automatiquement. Bien entendu, les transmissions de données prévues par la loi (DEÜV, EEL, ELSTER, ELStAM) sont effectuées par KDZ Mainz ; les procédures mises à disposition par les caisses de retraite et de retraite complémentaire sont également prises en compte. La transition vers le SEPA est déjà achevée.

Tableau des effectifs

Le module « Plan d'effectifs » comprend toutes les fonctions nécessaires à la gestion des postes conformément au droit budgétaire de l'administration publique. L'application permet de pourvoir des postes, de les bloquer ou d'y ajouter des remarques. Le module reproduit l'ensemble de la structure organisationnelle. L'affectation entre les collaborateurs et les postes s'effectue de manière flexible.

Planification des coûts de personnel

L'effectif total existant est extrapolé pour la période de planification : à partir des données actuelles des employés, un calcul des salaires est effectué pour tous les mois de la période de planification ; dans de nombreuses communes, cela va jusqu'à l'impression et l'envoi des bulletins de paie. Les augmentations d'échelon automatiques fixées par les conventions collectives sont prises en compte au même titre que les dates d'entrée et de départ.

Gestion des temps

P&I LOGA comprend également un module complet de gestion des temps avec enregistrement et évaluation électroniques classiques des présences, y compris la possibilité d’enregistrer des absences, le contrôle d’accès et la planification des effectifs.

Gestion des candidats

Grâce à la gestion progressive des candidats de P&I, il est possible de gérer par voie électronique l'ensemble du processus de recrutement, de la publication de l'offre d'emploi jusqu'à l'entretien d'embauche.

HCM sous P&I LOGA

Le logiciel de gestion du capital humain P&I HCM est un portail web destiné aux collaborateurs qui prend en charge les processus de gestion des ressources humaines dans le cadre des services en libre-service pour la direction et les collaborateurs. Cela permet de soulager le service des ressources humaines dans les procédures de demande et d'autorisation, la planification des effectifs, le contrôle des ressources humaines et la gestion des candidats.

Décompte des frais de déplacement

Le calcul des frais de déplacement facilite considérablement la saisie, le calcul et le remboursement des frais de déplacement. Il tient compte des dispositions fiscales relatives à l'impôt sur le revenu pour les déplacements professionnels nationaux et internationaux, ainsi que des réglementations fédérales et régionales en matière de frais de déplacement. Grâce à cette solution intégrée, les avantages en nature sont directement pris en compte dans le calcul de la paie. Le remboursement des frais de déplacement peut être effectué avec la paie mensuelle.