Pour le transport professionnel de personnes en voiture de location, vous avez besoin d'une autorisation. La demande correspondante doit être déposée auprès de l'autorité compétente en matière de circulation routière de la ville ou du district concerné.

Si le demandeur remplit les conditions d'autorisation prévues à l'article 13, paragraphe 1, de la loi allemande sur le transport de personnes (PBefG), une autorisation de location de voiture peut être délivrée conformément à l'article 49 de la PBefG.

L'autorisation ne peut être délivrée que si les conditions d'autorisation sont remplies, c'est-à-dire si

• la sécurité et la performance de l'entreprise sont garanties
• il n'existe aucun fait permettant de douter de la fiabilité du demandeur en tant qu'entrepreneur ou de la personne désignée pour diriger l'entreprise
• le demandeur en tant qu'entrepreneur ou la personne désignée pour diriger l'entreprise est compétent sur le plan technique
• le demandeur et les entrepreneurs qu'il a chargés de l'exécution des services de transport ont leur siège social ou leur établissement au sens du droit commercial sur le territoire national.

Pour les personnes morales de droit public, les conditions d'autorisation prévues à l'article 13, paragraphe 1, sont réputées remplies.

Dépôt de la demande accompagnée des documents requis

Traitement de la demande par l'autorité compétente en matière de circulation

Délivrance ou renouvellement d'une autorisation de location de voiture

Les délais ne commencent à courir qu'à partir du moment où une demande recevable est présentée. Si la demande est complète, une décision doit être prise dans un délai de trois mois. Ce délai peut être prolongé de trois mois si nécessaire.

Le délai de traitement peut varier selon les autorités compétentes en matière de circulation.

La durée du traitement peut notamment dépendre du fait que tous les documents pertinents pour la décision ont été fournis ou que des documents supplémentaires doivent être demandés.

Autorité compétente en matière de circulation routière de la ville ou du district concerné

- Demande officielle (nom, prénom du demandeur ; domicile et siège social ; pour les personnes physiques, date et lieu de naissance ; nombre, type et capacité des véhicules utilisés)

- Certificats de service ou certificats d'examen (attestant la qualification professionnelle) du demandeur ou de la personne désignée pour diriger l'entreprise

- Attestation de fonds propres/attestation complémentaire datant de moins de 3 mois

- Attestation de conformité délivrée par l'administration fiscale, la commune, l'organisme d'assurance sociale et l'association professionnelle, datant de moins de 3 mois (pour l'entrepreneur, le représentant légal et la personne désignée pour diriger l'entreprise/le gestionnaire de transport)

- Certificat de bonne conduite à présenter à l'autorité compétente

- Extrait du registre central des entreprises (pour les entreprises)

- Extrait du registre des aptitudes à la conduite (FAER)

Documents généraux :

- Liste des véhicules, le cas échéant véhicules de location avec contrat de location ou liste de leasing

- Preuve d'assurance responsabilité civile pour les voitures de location, y compris le coefficient de risque (WKZ)

- Déclaration d'activité

Remarque : l'autorité compétente peut exiger d'autres documents.

Frais de dossier pour l'autorisation : 50,00 euros à 500,00 euros

Dans les cas normaux, elle s'élève

•  est de 60 € pour le premier véhicule
•  et de 30 € pour chaque véhicule supplémentaire.

Ces montants ne sont pas contraignants pour l'autorité compétente.

En cas de charge administrative excessive, l'autorité compétente peut s'écarter de ces montants jusqu'à concurrence du montant maximal de la taxe.

Remarque : des frais supplémentaires peuvent être facturés pour

•  les renseignements du registre
•  la production des autres justificatifs

Bar/EC

Une demande officielle d'autorisation pour l'exploitation d'un service de location de véhicules automobiles peut être obtenue auprès de l'autorité compétente en matière de circulation routière.