Zur Entwicklung der Mainzer Strategie zur Anpassung an den Klimawandel und der anschließenden Umsetzung wurde im Frühjahr 2023 eine Projektgruppe in der Stadtverwaltung eingerichtet. Der Prozess der Erstellung einer integrierten Anpassungsstrategie erforderte ein klares Management von Seiten der Stadtverwaltung, in der das Grün- und Umweltamt die fachliche und strategische Projektleitung inne hatte. Unterstützt wurde die Projektleitung durch ein Team externer Dienstleister:innen und einem Kernteam aus Vertreter:innen der Stadtverwaltung in fachlichen und organisatorischen Fragen.

Zur fachlichen Bearbeitung der komplexen Aufgabe „Klimafolgenanpassung in der Stadt Mainz“ unterstützten themenfeldspezifische Arbeitskreise, die sich aus Vertreter:innen der Stadtverwaltung, der Politik und Multiplikator:innen der Zivilgesellschaft sowie weiteren Stakeholdern zusammen setzten. Die Koordination aller Akteur:innengruppen und Prozesse erfolgte unter Leitung des Grün- und Umweltamtes.

Im April 2025 hat die Landeshauptstadt Mainz mit der Umsetzung der 24 Schlüsselmaßnahmen begonnen. Der Fortschritt in der Umsetzung wird regelmäßig evaluiert und nach fünf Jahren erfolgt eine Fortschreibung der Strategie.