6 Nisan 2022 tarihinde “Mainz’da Vatandaş Katılımına İlişkin Yönergeler”in kabul edilmesiyle, Belediye Meclisi, idareye bir Vatandaş Katılımı Danışma Kurulu oluşturma görevi vermiştir. Belediye Meclisi, Danışma Kurulu İç Tüzüğü’nün ilk versiyonunu 30 Kasım 2022 tarihli oturumunda onaylamış, şu anda yürürlükte olan revize edilmiş versiyonu ise 25 Temmuz 2025 tarihinde kabul etmiştir (indirme için aşağıya bakınız). 2 Şubat 2023 tarihinde, Mainz Vatandaş Katılımı Danışma Kurulu ilk kez toplanarak kuruldu.

17 Eylül 2024 tarihinde, Belediye Meclisi’nin yeni görev dönemi için Vatandaş Katılımı Danışma Kurulu’nun ikinci kuruluş toplantısı gerçekleştirildi. 5 Kasım 2024 tarihinde yapılan bir sonraki toplantıda, Danışma Kurulu sözcüsü ve yardımcısı seçildi. Sara-Johanna Herz hanım, Danışma Kurulu’nun yeni sözcüsü olarak seçildi; geçmişte de Danışma Kurulu’nun sözcü yardımcılığı görevini üstlenmiş olan Dirk Hey bey ise yardımcısı olarak yeniden seçildi.

Vatandaş Katılımı Danışma Kurulu, Mainz Eyalet Başkenti’nin Vatandaş Katılımı Yönergeleri’nde belirtilen temel katılım araçlarından biridir. Bu kurul, katılım süreçlerinin hazırlık, uygulama ve sonlandırma aşamalarının çeşitli aşamalarında danışmanlık amacıyla dahil edilen bağımsız bir organdır. Danışma Kurulu, oy hakkına sahip vatandaş temsilcileri ile belediye meclisi gruplarının temsilcilerinden ve dairelerin danışman temsilcilerinden eşit oranlarda oluşur. Danışma Kurulu, aynı zamanda idari işlerini de üstlenen Vatandaş Katılımı Koordinasyon Birimi tarafından sürekli olarak desteklenmektedir.

Diğer tüm bilgiler ve aşağıdaki toplantı tarihlerini Belediye Meclisi Bilgi Sistemi’nde (bağlantı aşağıda yer almaktadır) bulabilirsiniz.