Teknik nedenlerle veri
toplanması: Her erişiminizde, internet tarayıcınız teknik nedenlerle aşağıdaki verileri otomatik olarak web sunucumuza iletir:

• İstek gönderen bilgisayarın IP adresi
• Erişim tarihi ve saati
• Çağrılan dosyanın adı ve URL'si
• Aktarılan veri miktarı
• Erişim durumu (dosya aktarıldı, dosya bulunamadı vb.)
• Kullanılan tarayıcı ve işletim sisteminin tanımlama verileri
• Kullanıcının internet erişimini sağlayan sağlayıcının adı
• Erişimin yapıldığı web sitesi.

Bu verilerin toplanması, işlenmesi ve kullanılması, web sitesinin kullanımını (bağlantı kurulması), sistem güvenliğini ve ağ altyapısının teknik yönetimini sağlamak amacıyla gerçekleştirilir. Diğer veri tabanlarıyla karşılaştırma yapılmaz veya üçüncü şahıslara, kısmen de olsa, aktarılmaz. İşlemenin yasal dayanağı, GDPR Madde 6, Paragraf 1, e) ve LDSG § 3'tür.

Ayrıca, kişisel verilerinizi yalnızca belirli hizmetleri kullandığınızda ve bunun için verilerinize ihtiyaç duyduğumuzda ya da bize bu konuda gönüllü olarak açık rızanızı verdiğinizde toplar ve işleriz. İşlemenin hukuki dayanakları, GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent b) uyarınca bir sözleşmenin ifası için yapılan işleme, , bize verdiğiniz rıza beyanınız (GDPR Madde 6, Paragraf 1, a) veya kamu yararına olan görevlerin yerine getirilmesi ya da Mainz Eyalet Başkenti tarafından devredilen kamu yetkilerinin kullanılması kapsamında yapılan işleme (GDPR Madde 6, Paragraf 1, e) ile LDSG Madde 3) temelinde gerçekleştirilir.

Bunu örneğin bir kayıt işlemi kapsamında, ilgili formu doldurarak veya bize bir e-posta göndererek, hizmet siparişi vererek, bize sorular yönelterek veya materyal talep ederek ya da örneğin haber bültenlerimizden birine kaydolarak, başvuru portalımızda ilan edilmiş bir pozisyona başvurarak veya çevrimiçi olarak randevu alarak yapabilirsiniz. Aksi yönde yasal dayanaklar bulunmadıkça, kişisel verilerinizi yalnızca onay verdiğiniz amaçlar için kullanırız. Onayınızı gelecekte geçerli olmak üzere istediğiniz zaman bize karşı geri çekebilirsiniz. 

Mainz Halk Kütüphanesi, Mainz Şehir Kütüphanesi ve Mainz Gutenberg Müzesi Kütüphanesi portalları kapsamında, kütüphane kartınız aracılığıyla kütüphaneleri kullanımınızla ilgili bilgiler de işlenir. Bu işleme, kütüphane kartı başvurusu ile tesis edilen, siz ve Mainz Eyalet Başkenti arasındaki kullanım sözleşmesi kapsamında, GDPR Madde 6, Paragraf 1 b) uyarınca gerçekleştirilir.

Web sitesinin bazı bölümleri, kullanıcıları diğer resmi kurumların ilgili portallarına, örneğin Federal Adalet Dairesi'nin çevrimiçi portalına veya rlpDirekt vatandaş platformu, emkom21'in KFZOnline çevrimiçi portalı veya Rheinland-Pfalz'daki belediyelerin Bilgi Teknolojisi ve Veri İşleme Birlikleri'nin portalları gibi resmi kurumlarla iletişim kurmaya yönelik diğer portallara yönlendirmektedir. Bu durumlarda, ilgili yerlerde belirtilen sorumlular yetkilidir ve ilgili veri koruma bildirimleri geçerlidir.

Mainz eyalet başkenti, videoları (9/2020'den beri akış, 5/2023'ten beri isteğe bağlı) GDPR'ye uygun olarak, veri depolaması AB'de bulunan 3Q video platformunda (https://3q.video) barındırmaktadır.

Son cihazınızda çevrimiçi formlara (ve yalnızca bu formlara) girdiğiniz veriler, şifrelenerek formda belirtilen adrese iletilir. Bu formlara girilen kişisel verileri yetkisiz üçüncü şahısların erişiminden korumak amacıyla, tüm bilgiler 128 bitlik SSL (Secure Sockets Layer) şifreleme ile iletilir.

E-postalar şu anda ek şifreleme teknikleri kullanılmadan Mainz eyalet başkentine iletilmektedir. Bu nedenle, gönderilen tüm bilgiler aktarım sırasında üçüncü şahıslar tarafından görüntülenebilir. Verilerin bütünlüğü şu anda henüz garanti edilememektedir. Ancak şu anda bunu gelecekte sağlamak için teknik ve organizasyonel önlemler hazırlamaktayız.

Bu nedenle, güvenlik amacıyla gizli tutmak istediğiniz şifreleri, kredi kartı numaralarını veya diğer hassas bilgileri göndermeyiniz. Bu durumlarda başka iletim yöntemlerini kullanmanızı tavsiye ederiz.

Teklif kapsamında kişisel verileri, veri koruma mevzuatının hükümlerine uygun olarak işliyor ve kullanıyoruz.

Belediye daireleri ve işletmelerinin özel uygulamaları kapsamında kişisel veriler toplanır, işlenir ve kullanılırsa, ilgili özel yasal düzenlemeler (örn. Rheinland-Pfalz Kayıt Kanunu, Sosyal Kanun Kitabı, Yabancılar Kanunu) ve/veya LDSG geçerlidir. 

Teklifin dışında kişisel verilerinizi, yalnızca eyalet başkentinin yetki alanına giren görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu veya yasal olarak zorunlu olduğu durumlarda ya da sizin onayınızı verdiğiniz durumlarda işler ve kullanırız. Yasal dayanaklar, GDPR Madde 6, Paragraf 1, b), c) veya e) ve LDSG § 3 veya GDPR Madde 6, Paragraf 1, a) 'dır. Verileri kamu kurumları dışındaki kuruluşlara aktarmayız.

Veri koruma hakkında daha fazla bilgiyi Eyalet Veri Koruma Görevlisinin internet sitesinde bulabilirsiniz (bağlantı, "Bilgi ve düzeltme hakları, kaydedilmiş verilerinizle ilgili diğer haklar" başlıklı paragrafın sonunda yer almaktadır).

Mainz eyalet başkentinde, verilerinizi yalnızca sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için bunlara ihtiyaç duyan kurumlar alır. Verileri ilke olarak kamu dışı kurumlara aktarmayız. Ancak bazı veriler, sıkı sözleşme ve yasal şartlar altında aktarılabilir:

Hizmet sağlayıcılar verilerinize eriştiğinde, bu genellikle kişisel verilerin işlenmesi kapsamında gerçekleşir. Bu durum yasal olarak açıkça düzenlenmiştir. Bu durumda da Mainz Eyalet Başkenti, gerekirse işleyiciyle birlikte, verilerinizin korunmasından sorumlu olmaya devam eder. Hizmet sağlayıcı, yalnızca talimatlarımıza uygun olarak çalışır; bunu sıkı sözleşme hükümleri, teknik ve organizasyonel önlemler ve ek kontrollerle garanti altına alırız. 

Mainz Eyalet Başkenti, hizmet sağlayıcıları işleme sorumlusu olarak görevlendirir. Bunlar, BT hizmetleri (ör. teknik-idari görevler, içerik yönetimi, sunucu barındırma ve kullanım analizi), telekomünikasyon, danışmanlık ve satış ve pazarlama kategorilerindeki hizmet sağlayıcılardır. Kişisel verilerin talimatlara
bağlı işlenmesine ilişkin veri koruma mevzuatı hükümlerine uyulur.

mainz.de sitesi içinde çeşitli üçüncü taraf uygulamaları entegre ediyoruz. Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi – toplanması durumunda – bu uygulamalar kapsamında tamamen ilgili üçüncü taraf sağlayıcıların sorumluluğundadır. Bu verileri mainz.de web sunucusunda saklamıyoruz. Lütfen bu uygulamalarla bağlantılı olarak verilerinizin işlenmesine ilişkin ilgili gizlilik bildirimlerini inceleyin. Bu konuda özellikle aşağıdaki veri sorumluları söz konusudur:

• Sektör veritabanı: gewusst-wo.de/Verlag Beleke GmbH ve Verlag Schmidt Römhild KG
• Bağış portalı: bezahllotse.de/TraffGo Road GmbH
• Sabıka kaydı başvurusu: www.fuehrungszeugnis.bund.de/Bundesamt für Justiz
• Ticaret Sicil Kaydı Bilgisi: www.fuehrungszeugnis.bund.de/Bundesamt für Justiz
• Nüfus, Hukuk ve Düzen Ofisi'nin uzmanlık işlemleri: xsta.ewois.de/ZIDKOR - Rheinland-Pfalz'daki belediyelerin bilgi teknolojisi ve veri işleme amaçlı birliği
• Kayıt Makamının Özel İşlemleri: kfzonline.ekom21.de/KommWis GmbH
• 3Q video portalı: 3q.video/de
• Başvuru ve süreç platformu Civento (genel olarak kendi sorumluluğunda, münferit durumlarda AV sözleşmesi)

Web sitelerimizde çerezler kullanıyoruz. Çerezlerimizin sunduğu avantajlardan yararlanmak istemiyorsanız, tarayıcınızın yardım bölümünden, tarayıcınızı yeni çerezleri kabul etmemesi veya mevcut çerezleri silmesi için nasıl ayarlamanız gerektiğini öğrenebilirsiniz. Orada, tarayıcınızı tüm yeni çerezlere karşı nasıl engelleyebileceğinizi veya yeni çerezler hakkında bildirim almak için hangi ayarları yapmanız gerektiğini de öğrenebilirsiniz.

Mainz.de web sitesinde şu çerezler kullanılmaktadır:

PHPSESSID
Oturum çerezi, anonim kullanıcının tercih ettiği ayarları kaydetmek ve siteye tekrar ziyaret edildiğinde bu ayarları hemen kullanıma sunmak için kullanılır. Bu çerez, özellikle formlarda, kullanıcı tarafından bir giriş hatası yapıldığında ve kullanıcı bir hata mesajı aldığında, girilen verileri kısa süreli olarak kaydetmek için kullanılır. Bu çerez, tarayıcı oturumu sona erdiğinde silinir. İşlemenin yasal dayanağı, GDPR Madde 6, Paragraf 1 e ve LDSG §3'tür.

Saklama
süresi Verileri, yasal olarak gerekli olduğu sürece veya Mainz.de'nin sunduğu hizmetler arasından talep ettiğiniz bir hizmeti sunmak için gerekli olduğu sürece veya ilgili bir onayda belirtildiği sürece saklarız.

Teknik verilerden (günlük dosyaları) oluşturulan toplu ve anonimleştirilmiş istatistikler 12 ay boyunca saklanır.

Bilgi ve düzeltme hakları, saklanan verilerinizle ilgili diğer haklar

Saklanan verilerin kapsamı, kaynağı ve alıcıları ile saklama amacı hakkında istediğiniz zaman ücretsiz bilgi talep edebilirsiniz; ayrıca, veri koruma mevzuatı hükümlerine göre verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya işlenmesinin kısıtlanması, işlenmeye itiraz etme ve veri taşınabilirliği haklarına sahipsiniz. Bir denetim makamına şikayette bulunma hakkınızın olduğu belirtilmektedir. Yetkili denetim makamı, Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma Görevlisidir.

Daha ayrıntılı bilgileri "Verilerinizin işlenmesi ve haklarınız" bölümünde bulabilirsiniz.

Verilerinizin kullanımına ilişkin rızanın geri çekilmesi Verilerinizin
kullanımına ilişkin rızanızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Bunun için oberbuergermeisterstadt.mainzde adresine bir e-posta göndermeniz veya aşağıdaki adrese bir bildirimde bulunmanız yeterlidir:

Mainz Eyalet Başkenti Belediye
Başkanı Ofisi
Stadthaus Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Mainz

Onayınız temelinde gerçekleştirilen veri işleme, geri çekilme tarihine kadar hukuka uygundur.

Genel ve özel veri koruma bilgilerinin
geçerliliği Bu genel ve özel veri koruma bilgileri günceldir ve (24.2.2026) tarihli olup, gerektiğinde, özellikle web sitesinin geliştirilmesi veya yeni teknolojilerin uygulanması amacıyla, veri koruma beyanını gelecekte geçerli olmak üzere her zaman değiştirme hakkımızı saklı tutarız.

Web sayfalarımızın istatistiksel değerlendirmesi ve analizi için açık kaynaklı Matomo yazılımını kullanıyoruz. Matomo’daki izleme çerezlerini devre dışı bıraktık, böylece bilgisayarınıza hiçbir çerez gönderilmez. IP adresiniz Matomo’ya yalnızca anonimleştirilmiş olarak gönderilir.

Matomo, yalnızca tarayıcınızın teknik nedenlerle web sunucumuza ilettiği verileri toplar (yukarıdaki “Web sayfalarımız aracılığıyla veri toplama” bölümüne bakınız). Mainz Eyalet Başkenti, web sitesinin içeriğini ve tasarımını optimize etmek ve böylece bilgilendirme görevini daha iyi yerine getirebilmek için analiz verilerini kullanır. Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanağı, GDPR Madde 6, Paragraf 1, e) ve LDSG Madde 3'tür. 

Bu kullanıma buradan itiraz edebilirsiniz:

Sosyal medya kanalları, Mainz Eyalet Başkenti tarafından sunulan ek bir bilgi platformudur. Lütfen kişisel bilgilerinizi paylaşmayın; bu bilgiler kamuya açık değildir.

Normal çalışma saatlerimizde (Facebook'taki bilgi bölümüne bakınız) hizmetinizdeyiz. Acil tehlike bildirimleri ve acil durumlar için polis (110) veya itfaiye (112) numaralarını aramanız gerekmektedir.

Bir gönderi, tweet veya toot ile ilgili sorularınız olursa, bunları mümkün olan en kısa sürede yanıtlamaya çalışırız. Ancak, yanıtları kurum içinde kendimiz de araştırmamız gerektiğinde bu süreç biraz daha uzun sürebilir. Bu gibi durumlarda sabrınızı rica ederiz.

§ 1 Bu Feragatnamenin Kapsamı Mainz Eyalet Başkenti'nin sosyal medya hizmetlerinde sunduğu
ve bu açıklamaya atıfta bulunan bilgi kaynaklarının kullanımı için, kullanıcılar ile Mainz Eyalet Başkenti (bundan sonra "Sağlayıcı" olarak anılacaktır) arasında aşağıdaki kullanım koşulları geçerlidir. Kullanım, yalnızca kullanıcı olarak bu kullanım koşullarını kabul etmeniz halinde geçerlidir.

§ 2 Sosyal Medya Sayfalarındaki İçeriklere İlişkin Sorumluluk Beyanı Sosyal medya sayfalarımızdaki
içerikler azami özen gösterilerek hazırlanmaktadır. Ancak Sağlayıcı, sunulan içeriklerin doğruluğu, eksiksizliği ve güncelliği konusunda herhangi bir garanti vermemektedir. İçeriklerin kullanımı, kullanıcının kendi sorumluluğundadır. Adı belirtilen paylaşımlar, ilgili yazarın görüşünü yansıtır ve her zaman Sağlayıcının görüşünü yansıtmayabilir.

§ 3 Harici Bağlantılar Sosyal medya
sayfalarımız, üçüncü tarafların web sitelerine bağlantılar ("harici bağlantılar") içerir. Bu web siteleri, ilgili işletmecilerin sorumluluğundadır. Sağlayıcı, harici bağlantıları ilk kez eklediğinde, yabancı içeriklerde herhangi bir yasal ihlal olup olmadığını kontrol etmiştir. O tarihte herhangi bir yasal ihlal görülmemiştir. Sağlayıcı, bağlantı verilen sayfaların mevcut ve gelecekteki tasarımları ve içerikleri üzerinde hiçbir etkiye sahip değildir. Harici bağlantıların eklenmesi, sağlayıcının bağlantı veya referansın ardındaki içerikleri benimsediği anlamına gelmez. Sağlayıcıdan, hukuki ihlallere dair somut bir bilgi olmadan harici bağlantıları sürekli olarak kontrol etmesi beklenemez. Ancak, hukuki ihlallerin farkına varılması durumunda, bu tür harici bağlantılar derhal silinecektir.

§ 4 Kullanıcı Olarak
Yükümlülükleriniz (1) Kullanıcı olarak, sosyal medya hesaplarımızda bu kurallara, ahlak kurallarına veya geçerli Alman hukukuna aykırı hiçbir paylaşım veya yorum yayınlamayacağınızı taahhüt edersiniz. Özellikle, hakaret içeren veya gerçeğe aykırı içerikler yayınlamanız;
yasal olarak, özellikle telif hakkı ve marka hukuku ile korunan içerikleri izinsiz kullanmanız;
rekabete aykırı eylemlerde bulunmanız; sağlayıcının açık yazılı
izni olmadan reklam yapmanız yasaktır.
Bu, özellikle yorumlarda veya paylaşımların içinde, açıklama metni olsun ya da olmasın, kendi sosyal medya hesaplarına veya web sitesine bağlantı vermek gibi sözde gizli reklamcılık için de geçerlidir.

(2) Sağlayıcı, paylaşımlar ve yorumlar bir hukuk ihlali içerebilecekse bunları silme hakkına sahiptir.

(3) Kullanıcı olarak, gönderilerinizi ve yorumlarınızı yayınlamadan önce, bunları yayınlamak istemediğiniz bilgiler içerip içermediğini kontrol etmeyi taahhüt edersiniz. Gönderileriniz ve konularınız arama motorlarında kaydedilebilir ve böylece dünya çapında erişilebilir hale gelebilir. Sağlayıcıya karşı bu tür arama motoru girişlerinin silinmesi veya düzeltilmesi talebinde bulunma hakkı hariç tutulmuştur.

(4) Üçüncü şahıslar veya diğer kullanıcılar, a) sizin kullanıcı olarak sağlayıcının sosyal medya sayfasında yayınladığınız içeriklerden ve/veya b) sizin kullanıcı olarak sağlayıcının sosyal medya sayfasını kullanmanızdan kaynaklanan olası yasal ihlaller nedeniyle sağlayıcıya karşı hak talebinde bulunursa, kullanıcı olarak sağlayıcıyı tazminat talepleri dahil olmak üzere her türlü talebin sorumluluğundan muaf tutmayı ve olası hukuk ihlali nedeniyle sağlayıcının maruz kaldığı masrafları karşılamayı taahhüt edersiniz. Sağlayıcı, özellikle gerekli hukuki savunma masraflarından muaf tutulur. Sağlayıcı, bu amaçla sizden kullanıcı olarak makul bir avans talep etme hakkına sahiptir. Kullanıcı olarak, üçüncü şahıslara karşı hukuki savunmada sağlayıcıya iyi niyetle bilgi ve belgelerle destek olmakla yükümlüsünüz. Sağlayıcının diğer tüm hakları ve tazminat talepleri bundan etkilenmez. Kullanıcı olarak olası hukuk ihlalinden sorumlu değilseniz, yukarıda belirtilen yükümlülükler geçerli değildir.

§ 5 Telif ve İcrı Hakları
(1) Sağlayıcının sosyal medya hesaplarında yayınlanan içerikler, Alman telif ve icra haklarına tabidir. Alman telif hakkı ve ilgili haklar kanunları tarafından izin verilmeyen her türlü kullanım, sağlayıcının veya ilgili hak sahibinin önceden yazılı onayını gerektirir. Bu, özellikle içeriklerin çoğaltılması, düzenlenmesi, çevirisi, depolanması, işlenmesi veya veri tabanlarında ya da diğer elektronik ortamlarda ve sistemlerde yeniden yayınlanması için geçerlidir. Üçüncü şahıslara ait içerikler ve haklar, bu şekilde işaretlenmiştir. Tek tek içeriklerin veya sayfaların tamamının izinsiz çoğaltılması veya aktarılması yasaktır ve cezai yaptırıma tabidir. Yalnızca kişisel, özel ve ticari olmayan kullanım amaçlı kopya oluşturma ve indirme işlemlerine izin verilir.

(2) Sosyal medya sayfasının başka çerçeveler içinde gösterilmesi, yalnızca yazılı izinle mümkündür.

§ 6 Diğer Düzenlemeler
(1) Bunun dışında, ilgili sosyal medya platformunun Genel Kullanım Koşulları geçerlidir. İlgili platformdaki sağlayıcı tarafından verilerinizin işlenmesine ilişkin daha fazla bilgi için, ilgili sosyal medya sayfalarındaki Gizlilik Bildirimlerimizi de inceleyiniz.