Bazen, eyalet başkenti Mainz, ulusal, resmi ihale prosedürlerinde (kamu ve sınırlı ihaleler) tekliflerin ve katılım başvurularının hem yazılı olarak hem de dijital olarak iletilmesine izin vermiştir.

Avrupa ihale prosedürlerindeki uygulamaya benzer şekilde, 01.10.2019 tarihinden itibaren ulusal, resmi ihale prosedürlerinde de yalnızca dijital olarak iletilen teklifler, katılım başvuruları ve ilgi beyanları kabul edilecektir.

Bu durum adaylar/teklif verenler için ne gibi değişiklikler getirmektedir?

İhale veya başvuru belgelerinin indirilmesi ve tamamlanmasına kadar herhangi bir değişiklik olmayacaktır.

İhale ve Satın Alma Departmanına yazılı olarak iletmek yerine, teklif sahibi/aday, tamamlanmış teklif veya başvuru belgelerini önce bir PDF dosyasına (inşaat işleri için ek olarak bir GAEB dosyasına da) dijitalleştirir. Ardından, belirlenen teklif süresi dolmadan önce bunları Mainz eyalet başkenti tarafından kullanılan ihale platformu subreport ELVIS'e yükler. Bağlantıyı bu sayfanın sonunda bulabilirsiniz.

Elektronik teklif veya başvuru iletimi, başvuru sahibi/teklif sahibi için maliyet gerektirmez ve ek bir çaba gerektirmez, çünkü bu işlem temel olarak § 126b BGB uyarınca sadece metin biçiminde gerçekleştirilir. Bu nedenle, teklif sahibi elektronik imza oluşturmak için ücretli bir sertifikaya veya elektronik mührüne ihtiyaç duymaz.

Bu bağlamda, inşaat ihalelerinde tekliflerin artık teklif sahiplerinin veya onların temsilcilerinin huzurunda açılmadığına dikkat edilmelidir.