Talvolta, la città di Magonza, capoluogo del Land, ha consentito, nell'ambito di procedure di appalto nazionali formali (bandi pubblici e ristretti), che le offerte e le domande di partecipazione potessero essere presentate sia in forma scritta che in formato digitale.

Analogamente alla prassi seguita nelle procedure di appalto europee, a partire dal 1° ottobre 2019 anche nelle procedure di appalto nazionali formali saranno ammesse esclusivamente offerte, domande di partecipazione e manifestazioni di interesse trasmesse in formato digitale.

Quali cambiamenti ne derivano per il candidato/offerente?

Fino al download dei documenti di gara o di candidatura e al loro completamento non vi sono modifiche.

Invece di inviare la documentazione per iscritto al reparto Appalti e Acquisti, l'offerente/candidato digitalizza innanzitutto i documenti di offerta o di candidatura completati in un file PDF (nel caso di lavori di costruzione anche in un file GAEB). Successivamente, prima della scadenza del termine di presentazione delle offerte, li carica sulla piattaforma di appalto subreport ELVIS utilizzata dalla città di Magonza. Il link è disponibile alla fine di questa pagina.

La trasmissione elettronica dell'offerta o della candidatura non comporta alcun costo per il candidato/offerente e non richiede alcuno sforzo aggiuntivo, poiché avviene esclusivamente in forma testuale ai sensi del § 126b del BGB (Codice civile tedesco). L'offerente non necessita quindi di alcun certificato a pagamento per la creazione di una firma elettronica o di un sigillo elettronico.

In questo contesto, per quanto riguarda gli appalti di lavori edili, si precisa che l'apertura delle offerte non avviene più in presenza degli offerenti o dei loro rappresentanti autorizzati.