Obtenir la certification d'une copie ou d'une copie certifiée conforme
Services en ligne
Que dois-je savoir ?
Description des prestations
Avec la certification officielle, l'autorité confirme que la copie correspond à l'original. L'autorité compétente certifie la copie par une mention de certification.
Veuillez prendre rendez-vous à cet effet auprès de votre administration locale ou du service des citoyens. Vous pouvez également vous faire représenter par une personne mandatée lors de ce rendez-vous.
La certification d'une copie déjà certifiée est possible si la première certification a été effectuée par une autorité.
Si la première certification a été délivrée par un notaire, le service des citoyens n'est pas autorisé à certifier la copie.
Peuvent être certifiés conformes :
- les copies
- photocopies
- les reproductions
- Négatifs
Type de certification
- Le document a-t-il été délivré par une autorité allemande ?
- Les actes d'état civil (actes de naissance, de mariage et de décès) sont délivrés par le bureau d'état civil compétent.
- Pour toutes les autres certifications officielles, veuillez vous adresser au service des citoyens.
- Vous avez besoin d'une certification pour la présenter à une autorité allemande ?
- Le bureau des citoyens délivre les certifications officielles.
- Pour les certifications publiques, veuillez vous adresser à un notaire.
Le bureau des citoyens n'est pas compétent pour certifier les documents suivants :
- Actes d'état civil (actes de naissance, de mariage et de décès provenant d'Allemagne)
La certification est effectuée par le bureau d'état civil compétent. - Affaires immobilières
La certification est effectuée par un notaire. - Affaires testamentaires et successorales
La certification est effectuée par un notaire. - Procurations (dans le cadre d'une procédure d'exécution forcée)
La certification est effectuée par un notaire.
Note
Les institutions situées en Rhénanie-Palatinat qui servent des fins d'utilité publique ou caritatives (associations d'utilité publique, diaconies, etc.) sont exemptées des frais.
Base juridique
- Loi régionale relative au pouvoir de certification du 21 juillet 1978 dans sa version modifiée du 12 octobre 1999 (GVBl. p. 325)
- Barème général des frais du Land de Rhénanie-Palatinat
- Code fiscal (AO), § 52 Objectifs d'utilité publique (S'ouvre dans un nouvel onglet)
Deadlines
L'exposition a lieu immédiatement.
Que dois-je apporter ou soumettre ?
- Carte d'identité ou passeport en cours de validité
Pour les certifications de copies, photocopies et reproductions :
- l'original correspondant
- la copie / reproduction à certifier
Si un document étranger utilise d'autres caractères, la copie est toujours délivrée par le service des citoyens.
Combien cela coûte-t-il et comment puis-je payer ?
Honoraires
Nous pouvons certifier des documents (copies, reproductions, négatifs, documents électroniques et impressions de documents électroniques) ainsi que des signatures et des signes de la main. Il convient tout d'abord de distinguer entre la certification officielle et la certification publique.
La certification officielle est régie par la loi sur les procédures administratives du Land en liaison avec la loi fédérale sur les procédures administratives (VwVfG) et ne concerne que les documents dont l'original a été délivré par une autorité publique ou dont vous avez besoin d'une copie pour la présenter à une autorité publique. La condition est que la délivrance de copies certifiées conformes à partir de registres et d'archives officiels ne soit pas réservée exclusivement à d'autres autorités. Nous pouvons également certifier officiellement une signature ou un signe de la main si vous êtes légalement tenu de présenter le document signé à une autorité ou à un autre organisme.
La base juridique d'une certification publique de signatures est le Code civil. La certification publique d'une signature n'est autorisée que dans les cas prévus par la loi.
- Certifications/signatures officielles : 5 euros (par mention de certification)
- Certifications/signatures publiques : 15 euros (par mention de certification)
- Les certifications pour les associations à but non lucratif sont gratuites.
Les étudiants, élèves et apprentis ne paient pas de frais s'ils ont besoin du document pour leurs études ou leur formation. Cette règle s'applique à un maximum de 3 certifications.
Types de paiement
Bar / Carte bancaire
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Contact
Adresse
Bürgerservice
Stadthaus Kaiserstraße Lauteren-Flügel
Kaiserstraße 3
55116 Mainz
Adresse postale
55026 Mainz
Votre chemin vers nous
Heures d'ouverture
Si vous souhaitez nous rencontrer en personne, veuillez prendre rendez-vous au préalable.
Les horaires d'ouverture du service aux citoyens à la mairie sont les suivants :
Lundi : de 8 h à 12 h 30 et de 14 h à 18 h
Mardi : de 8 h à 12 h 30 et de 14 h à 17 h
Mercredi : de 7 h 30 à 13 h
Jeudi : de 7 h 30 à 13 h
Vendredi : de 7 h 30 à 13 h
Les personnes ayant pris rendez-vous sont priées de présenter la confirmation de rendez-vous qui leur a été envoyée par e-mail au guichet d'information. L'accès leur sera alors accordé. Veuillez vous présenter à l'heure à votre rendez-vous, c'est-à-dire ni trop tôt, ni en retard. C'est la seule façon de garantir le respect des mesures de sécurité.
Veuillez noter que la quasi-totalité des services peuvent également être fournis dans les administrations locales.
Accessibilité
Informations sur l'accessibilité
- Un accès pour les personnes handicapées est disponible
- Les toilettes sont accessibles aux personnes handicapées