Par la certification officielle, l'autorité atteste que la copie est conforme à l'original. Le service compétent certifie la copie au moyen d'une mention de certification.

Pour ce faire, veuillez prendre rendez-vous auprès de votre administration locale ou du service des citoyens. Lors de ce rendez-vous, vous pouvez également vous faire représenter par une personne mandatée.

La certification d'une copie déjà certifiée est possible si la première certification a été effectuée par une autorité administrative.
Si la première certification a été délivrée par un notaire, le service des citoyens n'est pas habilité à certifier la copie.

Peuvent être certifiées :

• les transcriptions
• Photocopies
• Reproductions
• Négatifs

Type de certification

• Le document a-t-il été délivré par une autorité allemande ?
  • Les actes d'état civil (actes de naissance, de mariage et de décès) sont délivrés par le bureau d'état civil compétent.
  • Pour toutes les autres certifications officielles, veuillez vous adresser au service des affaires civiles.

• Vous avez besoin d’une certification pour la présenter à une administration allemande ?
  • Le service des affaires civiles délivre les certifications officielles.
  • Pour les certifications publiques, veuillez vous adresser à un notaire.  

Le service des affaires civiles n'est pas compétent pour la certification des documents suivants :

• Actes d'état civil (actes de naissance, de mariage et de décès délivrés en Allemagne)
  : la certification est effectuée par le bureau d'état civil compétent.
• Les
  affaires foncières : la certification est effectuée par un notaire.
• Affaires testamentaires et successorales :
  la certification est effectuée par un notaire.
• Procurations pour enchérir (dans le cadre d’une procédure d’exécution forcée)
  : la certification est effectuée par un notaire.

Les institutions situées en Rhénanie-Palatinat qui servent des fins d'utilité publique ou caritatives (associations d'utilité publique, diaconies, etc.) sont exemptées des frais.

• Loi régionale relative au pouvoir de certification du 21 juillet 1978 dans sa version modifiée du 12 octobre 1999 (GVBl. p. 325)
• Barème général des frais du Land de Rhénanie-Palatinat
• Code fiscal (AO), § 52 Objectifs d'utilité publique (S'ouvre dans un nouvel onglet)

L'exposition a lieu immédiatement.

Si un document étranger utilise d'autres caractères, la copie est toujours délivrée par le service des citoyens.

Nous pouvons certifier des documents (copies, reproductions, négatifs, documents électroniques et impressions de documents électroniques) ainsi que des signatures et des signes de la main. Il convient tout d'abord de distinguer entre la certification officielle et la certification publique.

La certification officielle est régie par la loi sur les procédures administratives du Land en liaison avec la loi fédérale sur les procédures administratives (VwVfG) et ne concerne que les documents dont l'original a été délivré par une autorité publique ou dont vous avez besoin d'une copie pour la présenter à une autorité publique. La condition est que la délivrance de copies certifiées conformes à partir de registres et d'archives officiels ne soit pas réservée exclusivement à d'autres autorités. Nous pouvons également certifier officiellement une signature ou un signe de la main si vous êtes légalement tenu de présenter le document signé à une autorité ou à un autre organisme.

La base juridique d'une certification publique de signatures est le Code civil. La certification publique d'une signature n'est autorisée que dans les cas prévus par la loi.

• Certifications/signatures officielles : 5 euros (par mention de certification)
• Certifications/signatures publiques : 15 euros (par mention de certification)
• Les certifications pour les associations à but non lucratif sont gratuites.

Les étudiants, élèves et apprentis ne paient pas de frais s'ils ont besoin du document pour leurs études ou leur formation. Cette règle s'applique à un maximum de 3 certifications.

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