Poprzez poświadczenie urzędowe organ potwierdza, że kopia jest zgodna z oryginałem. Właściwy organ poświadcza kopię poprzez umieszczenie adnotacji poświadczającej.

W tym celu należy umówić się na spotkanie w lokalnym urzędzie lub w biurze obsługi mieszkańców. Na spotkanie można również przyjść z pełnomocnikiem.

Poświadczenie kopii, która została już poświadczona, jest możliwe, jeśli pierwsze poświadczenie zostało dokonane przez organ.
Jeśli pierwsze poświadczenie zostało wydane przez notariusza, urząd ds. obywatelskich nie może poświadczyć kopii.

Poświadczeniu podlegają:

• Kopie
• fotokopie
• duplikaty
• Negatywy

Rodzaj poświadczenia

• Dokument został wydany przez niemiecki organ?
  • Akty stanu cywilnego (akty urodzenia, małżeństwa i zgonu) wydaje właściwy urząd stanu cywilnego.
  • W sprawie wszystkich innych urzędowych poświadczeń prosimy zwrócić się do urzędu ds. obywatelskich.

• Potrzebują Państwo poświadczenia do przedłożenia niemieckim organom?
  • Poświadczenia urzędowe wydaje urząd ds. obywatelskich.
  • O poświadczenia publiczne należy zwrócić się do notariusza.  

Urząd ds. obywatelskich nie jest właściwy do poświadczania następujących dokumentów:

• Akty stanu cywilnego (akty urodzenia, małżeństwa i zgonu z Niemiec)
  Poświadczenie wydaje właściwy urząd stanu cywilnego.
• Sprawy dotyczące nieruchomości
  Poświadczenie wydaje notariusz.
• Sprawy spadkowe i
  testamentowe Poświadczenie przeprowadza notariusz.
• Pełnomocnictwa (w postępowaniu egzekucyjnym)
  Poświadczenie przeprowadza notariusz.

Instytucje z siedzibą w Nadrenii-Palatynacie, które służą celom użyteczności publicznej lub charytatywnym (stowarzyszenia pożytku publicznego, diakonaty itp.), są zwolnione z opłat.

• Ustawa krajowa o uprawnieniach do poświadczania z dnia 21 lipca 1978 r. w brzmieniu zmiany z dnia 12 października 1999 r. (GVBl. s. 325)
• Ogólny cennik opłat kraju związkowego Nadrenia-Palatynat
• Ordynacja podatkowa (AO), § 52 Cele pożytku publicznego (Otwiera się w nowej karcie)

Wystawienie nastąpi natychmiast.

Jeśli dokument zagraniczny zawiera inne znaki, kopię zawsze wydaje urząd ds. obsługi obywateli.

Możemy poświadczać dokumenty (kopie, powielenia, negatywy, dokumenty elektroniczne i wydruki dokumentów elektronicznych) oraz podpisy i znaki ręczne. W tym przypadku należy najpierw rozróżnić między poświadczeniem urzędowym a poświadczeniem publicznym.

Poświadczenie urzędowe podlega przepisom ustawy o postępowaniu administracyjnym kraju związkowego w połączeniu z federalną ustawą o postępowaniu administracyjnym (VwVfG) i dotyczy wyłącznie dokumentów, których oryginał został wydany przez organ administracji publicznej lub których odpis jest potrzebny do przedłożenia organowi administracji publicznej. Warunkiem jest, aby wydawanie poświadczonych kopii z rejestrów urzędowych i archiwów nie było zastrzeżone wyłącznie dla innych organów. Możemy również poświadczyć urzędowo podpis lub znak ręczny, jeśli są Państwo prawnie zobowiązani do przedłożenia podpisanego dokumentu organowi lub innej instytucji.

Podstawą prawną publicznego poświadczania podpisów jest kodeks cywilny. Publiczne poświadczanie podpisu jest dopuszczalne tylko w przypadkach przewidzianych przez prawo.

• Poświadczenia/podpisy urzędowe: 5 euro (za każdą adnotację poświadczającą)
• Poświadczenia/podpisy urzędowe: 15 euro (za każdą adnotację poświadczającą)
• Poświadczenia dla stowarzyszeń pożytku publicznego są bezpłatne.

Studenci, uczniowie i praktykanci nie ponoszą żadnych opłat, jeśli potrzebują dokumentu do celów studiów lub nauki. Zasada ta dotyczy maksymalnie 3 poświadczeń.

Bar / EC