Poświadczenie urzędowe potwierdza, że podpis został złożony osobiście. Właściwy organ poświadcza podpis poprzez umieszczenie adnotacji poświadczającej. Konieczne jest osobiste stawienie się w urzędzie i złożenie podpisu na miejscu. Podpis można złożyć wyłącznie w obecności urzędnika.

W tym celu proszę umówić się na spotkanie w lokalnym urzędzie lub w biurze obsługi mieszkańców.

Poświadczeniu podlegają: 

• podpisy, ale nie towarzyszący im tekst
• Nie poświadczamy podpisów bez towarzyszącego im tekstu.

Rodzaj poświadczenia

• Potrzebują Państwo dokumentu do przedłożenia w urzędzie?
  • Poświadczenia urzędowe wydaje urząd stanu cywilnego.
  • Poświadczenia publiczne wydają zasadniczo notariusze. W indywidualnych przypadkach możliwe jest jednak również wydanie poświadczenia przez urząd stanu cywilnego.

W następujących przypadkach urząd ds. obywatelskich może poświadczyć podpis:

• Testamenty życia
• Pełnomocnictwo na wypadek niezdolności do czynności prawnych
• Pełnomocnictwo ogólne
• Odrzucenie spadku
• Wykreślenie długu hipotecznego
• Wpis hipoteki
• Sprawy finansowe (zajęcie, cesja wierzytelności)

W następujących przypadkach urząd stanu cywilnego nie może poświadczyć podpisu:

• Zakup nieruchomości
• Pełnomocnictwo do składania ofert (w postępowaniu egzekucyjnym)
  Musi ono zostać wystawione przez notariusza.

Instytucje z siedzibą w Nadrenii-Palatynacie, które służą celom użyteczności publicznej lub charytatywnym (stowarzyszenia pożytku publicznego, diakonaty itp.), są zwolnione z opłat.

• Ustawa krajowa o uprawnieniach do poświadczania z dnia 21 lipca 1978 r. w brzmieniu zmiany z dnia 12 października 1999 r. (GVBl. s. 325)
• Ogólny cennik opłat kraju związkowego Nadrenia-Palatynat
• Ordynacja podatkowa (AO), § 52 Cele pożytku publicznego (Otwiera się w nowej karcie)

Wystawienie nastąpi natychmiast.

• ważny dowód osobisty lub paszport
• dokument, który należy podpisać

Możemy poświadczać dokumenty (odpisy, kopie, negatywy, dokumenty elektroniczne oraz wydruki dokumentów elektronicznych), a także podpisy i znaki ręczne. Należy przy tym rozróżnić poświadczenie urzędowe od poświadczenia publicznego.

Poświadczenie urzędowe reguluje krajowa ustawa o postępowaniu administracyjnym w połączeniu z federalną ustawą o postępowaniu administracyjnym (VwVfG) i dotyczy wyłącznie tych dokumentów, których oryginał został wydany przez organ administracji publicznej lub których odpis jest potrzebny do przedłożenia w urzędzie. Warunkiem jest to, aby wydawanie poświadczonych odpisów z urzędowych rejestrów i archiwów nie było zastrzeżone wyłącznie dla innych organów. Możemy również poświadczyć urzędowo podpis lub znak odręczny, jeśli są Państwo prawnie zobowiązani do przedłożenia podpisanego dokumentu organowi administracyjnemu lub innej instytucji.

Podstawą prawną urzędowego poświadczania podpisów jest Kodeks cywilny. Urzędowe poświadczenie podpisu jest dopuszczalne wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez prawo.

• Poświadczenia urzędowe/podpisy: 5 euro (za każdą adnotację poświadczającą)
• Poświadczenia/podpisy publiczne: 15 euro (za każdą adnotację poświadczającą)
• Poświadczenia dla stowarzyszeń pożytku publicznego są bezpłatne.

Studenci, uczniowie i praktykanci są zwolnieni z opłat, jeśli potrzebują dokumentu na potrzeby studiów lub kształcenia. Zasada ta dotyczy maksymalnie 3 poświadczeń.

Bar / EC