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Handlungsfeld Digitale Verwaltung

Strategische Ziele: Wir entwickeln uns zu einer offenen und digital vernetzten Verwaltung, die sowohl nach innen als auch nach außen ihre serviceorientierten Dienste weiter ausbaut. Dabei richten wir unsere „Serviceleistungen aus einer Hand“ an den Bedürfnissen der Mainzer:innen und der Mainzer Wirtschaft aus.

Worum es geht

Zentrale Themen sind die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und die konsequente Orientierung an den Nutzer:innen bei der Entwicklung digitaler Dienstleistungen sowie die damit verbundene Vorhaltung der notwendigen digitalen Infrastruktur in diesen Bereichen: Im Behördenverkehr, für die Landeshauptstadt Mainz als Arbeitgeberin für nachgefragte Fachkräfte und für den Wirtschaftsstandort Mainz. Neben einem aktiv gestalteten Kulturwandel innerhalb der Mainzer Stadtverwaltung und dem Konzern Stadt Mainz insgesamt wird zukünftig der digitale Kompetenzausbau bei den städtischen Mitarbeitenden und Führungskräften ein weiterer Schwerpunkt sein.

Worauf wir aufbauen

Bereits im Jahr 2015 haben wir eine E-Government-Strategie verabschiedet und im Jahr 2021 überarbeitet. Ein Großteil der städtischen Dienstleistungen ist im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes inkl. Online-Bezahlverfahren schon digital abrufbar.

Für mainzDIGITAL können wir auf folgenden Projekten und Aktivitäten aufbauen:

E-Government-Strategie
Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
E-Payment
Aufbau eines stadtweiten Dokumenten-Management-Systems (DMS)
Online-Terminvergabe
Online-Anmeldung für Kindertagesstätten
Liveübertragung der Stadtratssitzungen und Online-Ratsinformationssystem
Online-Bewerbungsportal
Signaturtablets im Bürgerservice und in Ortsverwaltungen

Stadtratsfraktionen und Ratsinformationssystem

Stadtrat live

Am 17.5.2023 findet die nächste Sitzung des Stadtrats im Kurfürstlichen Schloss statt. Informieren Sie sich über die Tagesordnung. Der Live-Stream startet um 15 Uhr.

Was wir angehen

Aus dem Abgleich der genannten Themen in diesem Handlungsfeld mit unseren laufenden Aktivitäten und Projekten leiten wir für den Konzern Stadt Mainz die nachfolgenden vier zentralen Handlungsbedarfe mit jeweils mehreren Teilzielen ab:

Verwaltungsinterne Infrastruktur ausbauen

IT-Performance optimieren
Schnittstellen identifizieren und zusammen-führen
Fachverfahrensübergreifende Software-lösungen nutzen
Barrierefreiheit berücksichtigen

Vernetzung, Kooperation, Partizipation und Kommunikation fördern

Intrakommunal vernetzen und kooperieren (zwischen Ämtern, Dezernaten, Stadtkonzern)
Kommunikation nach innen und nach außen fördern
Angebote zur Bürger:innenbeteiligung stärken
Digitale Tools ausbauen und nutzen