Handlungsfeld Digitale Verwaltung
Worum es geht
Zentrale Themen sind die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und die konsequente Orientierung an den Nutzer:innen bei der Entwicklung digitaler Dienstleistungen sowie die damit verbundene Vorhaltung der notwendigen digitalen Infrastruktur in diesen Bereichen: Im Behördenverkehr, für die Landeshauptstadt Mainz als Arbeitgeberin für nachgefragte Fachkräfte und für den Wirtschaftsstandort Mainz. Neben einem aktiv gestalteten Kulturwandel innerhalb der Mainzer Stadtverwaltung und dem Konzern Stadt Mainz insgesamt wird zukünftig der digitale Kompetenzausbau bei den städtischen Mitarbeitenden und Führungskräften ein weiterer Schwerpunkt sein.
Worauf wir aufbauen
Bereits im Jahr 2015 haben wir eine E-Government-Strategie verabschiedet und im Jahr 2021 überarbeitet. Ein Großteil der städtischen Dienstleistungen ist im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes inkl. Online-Bezahlverfahren schon digital abrufbar.
Für mainzDIGITAL können wir auf folgenden Projekten und Aktivitäten aufbauen:
- E-Government-Strategie
- Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
- E-Payment
- Aufbau eines stadtweiten Dokumenten-Management-Systems (DMS)
- Online-Terminvergabe
- Online-Anmeldung für Kindertagesstätten
- Liveübertragung der Stadtratssitzungen und Online-Ratsinformationssystem
- Online-Bewerbungsportal
- Signaturtablets im Bürgerservice und in Ortsverwaltungen
Was wir angehen
Aus dem Abgleich der genannten Themen in diesem Handlungsfeld mit unseren laufenden Aktivitäten und Projekten leiten wir für den Konzern Stadt Mainz die nachfolgenden vier zentralen Handlungsbedarfe mit jeweils mehreren Teilzielen ab:
Verwaltungsinterne Infrastruktur ausbauen
- IT-Performance optimieren
- Schnittstellen identifizieren und zusammen-führen
- Fachverfahrensübergreifende Software-lösungen nutzen
- Barrierefreiheit berücksichtigen
Vernetzung, Kooperation, Partizipation und Kommunikation fördern
- Intrakommunal vernetzen und kooperieren (zwischen Ämtern, Dezernaten, Stadtkonzern)
- Kommunikation nach innen und nach außen fördern
- Angebote zur Bürger:innenbeteiligung stärken
- Digitale Tools ausbauen und nutzen
Digitale (Bürger-)Services ausbauen
- Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes durchführen
- Ausbau digitaler Bezahlsysteme vorantreiben
Verwaltung als Arbeitsplatz der Zukunft umsetzen
- Neue Arbeitsformen im Sinne von Arbeit 4.0 etablieren
- Telearbeit ausbauen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit stärken
- Agiles Arbeiten fördern
- Digitale Kompetenzen ausbauen
Die entsprechenden Projektbeschreibungen finden Sie in der Broschüre "Digitalisierungsstrategie für die Gutenbergstadt" ab Seite 30.
Adresse
- Telefon
- +49 6131 12-4273
- Benedikt.Blanzstadt.mainzde