Zentraler Rechnungseingang (ZRE) 

E-Mail: ZRE-rlpPoststelle.rlpde

Leitweg-ID: 073150000000-001-35

Format: XRechnung im aktuellen Standard oder ZUGFeRD im Profil XRechnung

Ab dem 01.04.2025 erpfängt die Landeshauptstadt Mainz die E-Rechnung über den Zentralen E-Rechnungseingang Rheinland-Pfalz (ZRE). Unabhängig vom Auftragswert gilt das für alle Rechnungen aufgrund von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen in RLP. Dies ist in § 1 sowie § 3 der E-Rechnungsverordnung Rheinland-Pfalz (ERechVORP) geregelt.

Die Absende-Adresse muss im ZRE registriert sein.

Weitere Informationen sind auf der Webseite des Landes Rheinland-Pfalz veröffentlicht. Der Link dazu befindet sich am Seitenende.

Die Rechnungsadresse bleibt unverändert!

Stadtverwaltung Mainz
Amt (Ziffer oder Name)
Postfach 3825
55028 Mainz

Mahnungen stellen kein Rechnungsdokumente dar und sind daher direkt an die Abteilung Stadtkasse (mahnungenstadt.mainzde) zu senden.

Noch nicht bereit für die E-Rechnung?

Eine PDF-Rechnung nehmen wir unter der E-Mail Adresse digitale.rechnungstadt.mainzde entgegen.

Allgemeine Anforderungen an eine Rechnung

Elektronische Rechnungsdokumente sind sowohl Rechnungen als auch Gutschriften. Auf dem Rechnungsdokument geben Sie die Mittelbindungsnummer an, die Sie auf dem Auftragsschreiben oder dem Bestellschein ablesen können. Fehlt die Mittelbindungsnummer, kann sich die Zahlung verzögern. Ist keine Mittelbindungsnummer vorhanden, erfragen Sie diese bitte beim Auftraggeber (Amt).

Jede Rechnung besteht nur aus einer Datei eischließlich den begründenden Unterlagen (Skizze, Mengenermittlung, Aufmaß etc.). Nicht zulässig sind veränderbare Formate, wie zum Beispiel Word-, Excel-, JPEG-Dateien.

Rechnungen, welche an andere E-Mail-Adressen der Landeshauptstadt Mainz gesendet werden (zum Beispiel Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiter Mailadressen), werden nicht verarbeitet und gelten als nicht zugegangen.