Sterbefallbeurkundung - aktueller Sterbefall 

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Aktueller Hinweis

Wie Sie bereits der Presse entnehmen konnten, ist die Stadtverwaltung Mainz zwischen den Jahren geschlossen. 

Im Standesamt ist ausschließlich für Bestatter an 3 Tagen ein Notdienst eingerichtet: Am 23., 27. und 30. Dezember 2024 stellen wir jeweils von 8.30 bis 12 Uhr Rückstellungen für Sterbefälle aus. Da das Gebäude nicht geöffnet ist, rufen Sie bitte die an der Eingangstür ausgehängte Telefonnummer an. Wir holen Sie dann ab. Für auswärtige Bestatter ist das Parken vor dem Gebäude in dieser Zeit nicht möglich, da die Schranke nicht bedient wird. Beachten Sie bitte, dass die Beurkundung der Sterbefälle erst im neuen Jahr stattfindet und sich der Versand der Urkunden aufgrund der Vielzahl der Fälle verzögern wird.

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Allgemeine Informationen zur Beurkundung von aktuellen Sterbefällen

Alle Sterbefälle im Stadtgebiet Mainz sind spätestens drei Werktage nach dem Todestag beim Standes-, Rechts- und Ordnungsamt Mainz anzuzeigen.

Bei Sterbefällen in Krankenhäusern, Alten- und Pflegeheimen und ähnlichen Einrichtungen ist der Träger der Einrichtung zur Anzeige verpflichtet.

Ansonsten sind zur Anzeige eines Sterbefalles in nachstehender Reihenfolge verpflichtet:

1. jede Person, die mit der verstorbenen Person in häuslicher Gemeinschaft gelebt hat,
2. die Person, in deren Wohnung sich der Sterbefall ereignet hat,
3. jede andere Person, die bei dem Tod zugegen war oder von dem Sterbefall aus eigenem Wissen unterrichtet ist.

• Der Tod einer Person wird im Sterberegister des Standesamts beurkundet.
  Auf der Grundlage dieser Beurkundung stellt das Standesamt Sterbeurkunden aus.
• In den meisten Fällen wird ein Bestattungsinstitut mit der Abwicklung der Formalitäten betraut.
  Die für die Beurkundung benötigten Unterlagen und die Todesbescheinigung müssen vorgelegt werden.

Ablauf

Bestattungsunternehmen können zu den offenen Sprechzeiten zur Anzeige von neuen Sterbefällen zum Standesamt kommen und teilen dem Sicherheitsdienst am Eingang mit, dass Sie für eine Vorsprache in Zimmer 6 da sind. Die Beurkundung des Sterbefalls wird grundsätzlich nicht direkt erfolgen. Sie erhalten aber zumindest eine Bescheinigung über die Zurückstellung der Beurkundung. Sollten für die Beurkundung notwendige Unterlagen fehlen reichen Sie diese im Original, gerne auch per Post, nach.

Nach der Beurkundung erhalten Sie oder die Angehörigen alle Unterlagen per Post zugesandt. Teilen Sie dem Standesamt bitte mit, wenn die Bestattung und/oder Einäscherung in Mainz stattfinden soll oder eine Überführung ins Ausland vorgesehen ist. In diesen Fällen leiten die Mitarbeitenden die Todesbescheinigung und eine Zurückstellung des Sterbefalls elektronisch an den Wirtschaftsbetrieb Mainz weiter.

Bestattungsunternehmen, denen wir ein Dokumentenfach zur Verfügung gestellt haben und dort Unterlagen zu neuen Sterbefällen hinterlegen oder jene von beurkundeten Sterbefällen abholen möchten, können das Gebäude montags bis freitags von 8.30 bis 16.30 Uhr betreten.

Sie können die Kolleginnen der Sterbefallbeurkundung unter Tel.: 06131 12-4144 oder über folgende E-Mail-Adresse kontaktieren: sterbefallstadt.mainzde.