في المرحلة الأولى من التخطيط، تم إجراء تقييم للأوضاع القائمة على أساس المهام، بهدف الحصول على تسجيل وتحليل موجهين للوضع الحالي لوسط مدينة ماينز كنقطة انطلاق للتخطيط. بالإضافة إلى تجميع الوثائق التخطيطية المتاحة والتقارير الفنية والمفاهيم الموجودة لدى مدينة ماينز، كان الهدف في هذه المرحلة هو جمع وتقييم وتوثيق وجهات النظر والتوقعات والأهداف المختلفة المتعلقة بتطوير وسط مدينة ماينز. وقد تم ذلك في إطار فعاليتين.

في البداية، تم عقد ورشة عمل أولى في 11 ديسمبر 2013 كمنصة مشاركة لمجموعة من الخبراء في ماينز وممثلي الجمعيات والمؤسسات والأندية المحلية وكذلك السياسيين المحليين، شارك فيها حوالي 35 شخصًا. وكان الهدف الرئيسي، إلى جانب توفير المعلومات حول المهام المطلوبة وتصميم الإجراءات، هو تعزيز نقل المعرفة بين المشاركين ومناقشة الموضوعات ذات الصلة بتطوير وسط المدينة.

كان أحد المكونات الأخرى لهذه المرحلة التخطيطية الأولى هو عقد منتدى أول في 6 مارس 2014، حيث تمكن المواطنون والمهتمون الآخرون من الحصول على معلومات حول العملية. بالإضافة إلى التقرير الأولي عن حالة المشروع وخلفيات إعداده، كان الهدف أيضًا هو الحصول على آراء أولية من مواطني ماينز حول نقاط القوة والضعف في وسط مدينة ماينز والحصول على أفكار محددة حول أماكن ومواضيع معينة.

بالتوازي مع عقد المنتدى الأول، تم تنظيم مشاركة عبر الإنترنت في الفترة من 20 فبراير إلى 27 مارس 2014. كان الهدف من ذلك هو توفير فرصة إضافية لإبلاغ فريق التخطيط مباشرة بنقاط القوة والضعف والرغبات المتعلقة بتطوير وسط مدينة ماينز. وأسفرت هذه المرحلة الأولى من العملية عن وضع موقف استراتيجي استُخدم كأساس في مراحل العمل اللاحقة، حيث عرض التحديات والإمكانات التي ينطوي عليها التطوير. ويتضمن هذا الموقف تحديد التحديات والفرص الأساسية للتطوير المستقبلي لوسط مدينة ماينز، بالإضافة إلى عرض الآراء التي تم الحصول عليها.

تم تخصيص المرحلة الثانية من التخطيط لوضع الأهداف الرئيسية ومجالات العمل لتطوير وسط المدينة كأساس لتصميم الخطة الشاملة. وفي هذا الصدد، تم أولاً وضع ورقة مبادئ أساسية بناءً على تحديد المواقف الذي تم التوصل إليه مسبقاً والاقتراحات التي تم تسجيلها. تمت مناقشة محتويات التخطيط والتوصيات ومجالات العمل المكانية الواردة في هذه الورقة بشكل مكثف في 27 يوليو 2014 في إطار ورشة العمل الثانية مع ممثلي الجمهور المتخصص. بعد ورشة العمل هذه، قام فريق التخطيط بتقييم النتائج، ثم تم وضع مسودة أولية للمفهوم الشامل. كان الهدف من هذه النظرة الشاملة هو إبراز المجالات المواضيعية والمكانية التي لها أهمية خاصة للتطوير المستقبلي لوسط مدينة ماينز.

كان الهدف من المرحلة الثالثة من التخطيط هو معالجة متعمقة لأولويات التنمية الاستراتيجية المهمة التي تلعب دوراً هاماً في جاذبية وفعالية وسط مدينة ماينز. وفي هذا السياق، عُقدت مؤتمر حول موقع "Große Langgasse" ومؤتمر حول موضوع السكن في وسط المدينة، حيث تمت مناقشة ومناقشة المتطلبات الخاصة بالتنمية بالتفصيل.

في إطار مؤتمر موقع "Große Langgasse"، تمت مناقشة الفرص والإمكانات المتاحة لتطوير وإعادة تصميم Große Langgasse في 4 نوفمبر 2014 مع مجموعة صغيرة من المشاركين من مالكي الأراضي والتجار والمستخدمين الرئيسيين الآخرين، بالإضافة إلى الجهات الفاعلة ذات الصلة من السياسة والإدارة البلدية وكذلك من الجمعيات البلدية.

كان الهدف الرئيسي لمؤتمر "السكن" الذي عقد في 3 فبراير 2015 هو إجراء حوار مع ممثلي إدارة مدينة ماينز والسياسة البلدية مع خبراء محليين وخارجيين من قطاع الإسكان لمناقشة الإمكانات المحتملة وأساليب العمل واستكشاف قابليتها للتنفيذ. وكان التركيز في هذا المؤتمر على مسألة كيفية تطوير وظيفة السكن في وسط مدينة ماينز من الناحية النوعية والاجتماعية.

كانت المرحلة الرابعة من التخطيط مخصصة لدمج النتائج التي تم التوصل إليها في مفهوم هيكلي مكاني وتحديد مشاريع وإجراءات ملموسة.

وفي هذا السياق، عُقدت ورشة عمل ثالثة في 19 مارس 2015. وكان الهدف من هذا الحدث هو عرض مسودة الخطة الشاملة وقائمة المشاريع والإجراءات على الجمهور المتخصص ومناقشتها معًا. استُخدمت النتائج التي تم التوصل إليها في هذا الحدث كأساس لتقييم الخبراء لأولويات الإجراءات، والتي تم استكمالها بعد ورشة العمل ثم إدراجها في المرحلة الأخيرة من المخطط الشامل والتنفيذ.

في المرحلة الخامسة، تم تنفيذ المفهوم في استراتيجية للتنفيذ والتطبيق. وفيها تم توضيح الترابط الزمني والمكاني بين الإجراءات الفردية وتجميعها في مجموعات مشاريع. علاوة على ذلك، كان من الضروري تحديد الجهات المسؤولة عن الإجراءات الفردية، وتسليط الضوء على فترات التنفيذ اللاحقة، وصياغة الأولويات في التطوير.

في منتدى ختامي عُقد في 19 مايو 2015، تمكن مواطنو ماينز من الحصول على معلومات شاملة عن مفهوم التنمية المتكاملة وتكرار تحديد أولوياتهم الخاصة. في المراحل اللاحقة من العمل، تم تضمين هذه الاقتراحات وتقييمها من قبل الخبراء. في النهاية، تمت صياغة المفهوم بشكل نهائي في شكل تقرير.