На першому етапі планування було проведено інвентаризацію, пов'язану з завданнями, метою якої було отримання цілеспрямованих даних та аналіз поточної ситуації в центрі Майнца як відправної точки для планування. Окрім об'єднання наявних планових документів, існуючих експертних висновків та концепцій міста Майнц, на цьому етапі також було важливо зібрати, оцінити та задокументувати різні точки зору, очікування та цілі щодо розвитку центру міста Майнц. Це було зроблено в рамках двох заходів.

Спочатку 11 грудня 2013 року було проведено перший семінар як платформу для участі фахівців з Майнца, представників місцевих асоціацій, інституцій та об'єднань, а також муніципальних політиків, в якому взяли участь близько 35 осіб. Окрім інформування про завдання та процедуру, основними цілями були інтенсифікація обміну знаннями між учасниками та обговорення актуальних тем розвитку центру міста.

Ще одним компонентом цієї першої фази планування було проведення 6 березня 2014 року першого форуму, на якому громадяни та інші зацікавлені особи могли отримати інформацію про процес. Окрім першого звіту про стан справ та передумови розробки, метою було також отримати перше уявлення про думку громадян Майнца щодо сильних і слабких сторін центру міста та конкретні ідеї щодо певних місць і тем.

Паралельно з проведенням першого форуму в період з 20 лютого по 27 березня 2014 року було проведено онлайн-опитування. Таким чином було надано додаткову можливість безпосередньо повідомити команді планувальників про сильні та слабкі сторони, а також побажання щодо розвитку центру міста Майнц. Результатом цієї першої фази процесу стало визначення позиції, яка слугувала основою для подальшої роботи, відображаючи виклики та потенціал розвитку. Зміст полягає у визначенні основних викликів та можливостей для майбутнього розвитку центру міста Майнц, а також у відображенні отриманих думок.

Другий етап планування був присвячений розробці основних цілей та напрямків діяльності з розвитку центру міста як основи для проекту загального плану. Спочатку на основі попередньо розробленого визначення позиції та зібраних пропозицій було розроблено документ з основними положеннями. Зміст плану, рекомендації та напрямки діяльності, викладені в цьому документі, були інтенсивно обговорені та проаналізовані 27 липня 2014 року в рамках другого семінару за участю представників фахової громадськості. Після цього семінару результати були проаналізовані командою планувальників, а потім був розроблений перший проект загальної концепції. Метою цієї загальної перспективи було більш чітко визначити, які тематичні та просторові області мають особливе значення для майбутнього розвитку центру міста Майнц.

Метою третьої фази планування було поглиблене опрацювання стратегічно важливих напрямків розвитку, які відіграють важливу роль для привабливості та функціональності центру міста Майнц. На цьому тлі було проведено конференцію на тему «Große Langgasse» та конференцію на тему «Житловий район у центрі міста», на яких було детально обговорено та проаналізовано відповідні вимоги до розвитку.

В рамках конференції «Große Langgasse», яка відбулася 4 листопада 2014 року, невелике коло учасників, до якого увійшли власники нерухомості, підприємці та інші основні користувачі, а також відповідні представники політики та міської адміністрації, а також муніципальних об'єднань, обговорили можливості та потенціал розвитку та перетворення Große Langgasse.

Головною метою тематичної конференції «Житло», яка відбулася 3 лютого 2015 року, було налагодження діалогу між представниками міської адміністрації Майнца та місцевими політиками з місцевими та зовнішніми експертами з житлової економіки з метою обговорення можливого потенціалу та підходів до дій, а також вивчення можливості їх реалізації. Серед основних тем було питання про те, як можна якісно та соціально прийнятно розвивати житлову функцію в центрі Майнца.

Четвертий етап планування був присвячений об'єднанню отриманих результатів у просторову структурну концепцію, а також визначенню конкретних проектів і заходів.

На цьому тлі 19 березня 2015 року було проведено третій семінар. Метою цього заходу було представлення проекту загального плану та переліку проектів і заходів фахівцям та спільне їх обговорення. Висновки цього заходу послужили основою для експертної оцінки пріоритетності заходів, які були доповнені після семінару, а потім включені в останню фазу загальної концепції та реалізації.

На п'ятому етапі концепція була впроваджена у вигляді стратегії реалізації та втілення. У ній були проілюстровані часові та просторові залежності між окремими заходами та об'єднані в проекти. Крім того, необхідно було визначити відповідальних за окремі заходи, висвітлити терміни подальшої реалізації та сформулювати пріоритети у розвитку.

На заключному форумі, який відбувся 19 травня 2015 року, громадяни Майнца мали можливість отримати вичерпну інформацію про інтегровану концепцію розвитку та ще раз визначити власні пріоритети. У подальшій роботі ці пропозиції були враховані та оцінені експертами. На завершення концепція була сформульована у вигляді звіту.