Nella prima fase di progettazione è stata effettuata un'analisi della situazione esistente mirata agli obiettivi, volta a ottenere una rilevazione e un'analisi mirate della situazione attuale del centro di Magonza come punto di partenza della progettazione. Oltre alla raccolta della documentazione progettuale disponibile, delle perizie esistenti e dei progetti della città di Magonza, in questa fase si è cercato di raccogliere, valutare e documentare i diversi punti di vista, le aspettative e gli obiettivi relativi allo sviluppo del centro di Magonza. Ciò è avvenuto nell’ambito di due eventi.

In primo luogo, l'11 dicembre 2013 è stato organizzato un primo workshop come piattaforma di partecipazione per la comunità di esperti di Magonza, i rappresentanti delle associazioni locali, delle istituzioni e delle associazioni, nonché dei politici comunali, a cui hanno partecipato circa 35 persone. Oltre a fornire informazioni sul compito da svolgere e sulla struttura del processo, gli obiettivi principali erano quelli di intensificare il trasferimento di conoscenze tra i partecipanti e di discutere temi rilevanti per lo sviluppo del centro città.

Un'altra componente di questa prima fase di pianificazione è stata l'organizzazione, il 6 marzo 2014, di un primo forum in cui i cittadini e altre persone interessate hanno potuto informarsi sul processo. Oltre a presentare una prima relazione sullo stato di avanzamento dei lavori e sui retroscena dell’elaborazione, l’obiettivo era anche quello di raccogliere un primo quadro delle opinioni dei cittadini di Magonza sui punti di forza e di debolezza del centro città e di ottenere idee concrete su determinati luoghi e temi.

Parallelamente allo svolgimento del primo forum, nel periodo dal 20 febbraio al 27 marzo 2014 è stata organizzata una consultazione online. In questo modo si è voluto offrire un'ulteriore possibilità di comunicare direttamente al team di progettazione i punti di forza, i punti deboli e i desideri relativi allo sviluppo del centro di Magonza. Il risultato di questa prima fase del processo è stata l'elaborazione di una dichiarazione di intenti che è servita da base per il proseguimento del lavoro, illustrando le sfide e le potenzialità dello sviluppo. I contenuti comprendono l'identificazione delle sfide e delle opportunità fondamentali per il futuro sviluppo del centro di Magonza, nonché la sintesi delle opinioni raccolte.

La seconda fase di pianificazione è stata dedicata all'elaborazione degli obiettivi guida e degli ambiti di intervento per lo sviluppo del centro città, come base per la stesura del piano generale. A tal fine, partendo dalla definizione della posizione precedentemente elaborata e dai suggerimenti raccolti, è stato redatto un documento programmatico. I contenuti progettuali, le raccomandazioni e gli ambiti di intervento spaziali di questo documento sono stati oggetto di un'intensa discussione il 27 luglio 2014 nell'ambito del secondo workshop con i rappresentanti degli esperti del settore. A seguito di questo workshop, i risultati sono stati valutati dal team di progettazione e successivamente è stata elaborata una prima bozza del progetto generale. L'obiettivo di questa prospettiva generale era quello di evidenziare più chiaramente quali aree tematiche e spaziali rivestono una particolare rilevanza per il futuro sviluppo del centro di Magonza.

L'obiettivo della terza fase di pianificazione era quello di approfondire alcuni assi di sviluppo strategicamente rilevanti, che rivestono un ruolo fondamentale per l'attrattiva e la funzionalità del centro di Magonza. In questo contesto sono state organizzate una conferenza sul tema «Große Langgasse» e una conferenza sul tema del centro città come area residenziale, durante le quali sono state esaminate e discusse in dettaglio le rispettive esigenze di sviluppo.

Nell’ambito della conferenza sul sito “Große Langgasse”, il 4 novembre 2014 si è discusso, con una ristretta cerchia di partecipanti composta da proprietari terrieri, commercianti e altri utenti chiave, nonché da attori rilevanti della politica e dell’amministrazione comunale e delle associazioni comunali, delle opportunità e delle potenzialità di sviluppo e riorganizzazione della Große Langgasse.

L'obiettivo primario della conferenza tematica "Abitare", tenutasi il 3 febbraio 2015, era quello di avviare un dialogo, oltre che con i rappresentanti dell'amministrazione comunale di Magonza e della politica locale, anche con esperti locali ed esterni del settore immobiliare, al fine di discutere possibili potenzialità e approcci d'azione e valutarne la fattibilità. Uno dei punti chiave della discussione è stata la questione di come la funzione residenziale nel centro di Magonza possa essere ulteriormente sviluppata in modo qualitativo e socialmente sostenibile.

La quarta fase di pianificazione è servita a sintetizzare i risultati ottenuti in un piano strutturale territoriale e a definire progetti e misure concreti.

In questo contesto, il 19 marzo 2015 si è tenuto un terzo workshop. L'obiettivo di questo evento era quello di presentare alla comunità di esperti la bozza del piano generale e l'elenco dei progetti e delle misure, nonché di discuterne insieme. I risultati di questo evento sono serviti in seguito come base per la definizione delle priorità delle misure da parte dei periti; tali priorità sono state integrate a seguito del workshop e inserite nell’ultima fase della concezione generale e dell’attuazione.

Nella quinta fase si è proceduto all’integrazione del progetto in una strategia di realizzazione e attuazione. In tale contesto sono state illustrate le interdipendenze temporali e spaziali tra le singole misure, raggruppandole in pacchetti di progetti. Inoltre, si è trattato di individuare gli enti responsabili delle singole misure, definire i tempi della successiva attuazione e formulare le priorità di sviluppo.

In un forum conclusivo, tenutosi il 19 maggio 2015, i cittadini di Magonza hanno potuto informarsi in modo esaustivo sul concetto di sviluppo integrato ed esprimere nuovamente le proprie preferenze. Nell'ulteriore elaborazione, questi suggerimenti sono stati raccolti e valutati da esperti. Infine, il concetto è stato formulato in modo definitivo sotto forma di una relazione.