Une déclaration d'activité est toujours nécessaire lorsque vous lancez une entreprise sédentaire. On entend par « entreprise sédentaire » une activité exercée à partir d'un établissement fixe ou dans celui-ci. C'est le cas lorsque vous :

• créez une nouvelle entreprise,
• créez une succursale,
• créez une succursale dépendante,
• reprenez une entreprise existante, par exemple par achat ou location,
• transformez une entreprise individuelle en une autre forme juridique,
• transférer une entreprise d'une administration à une autre

Vous devez déclarer votre activité dès le début de l'exploitation.

Sont exemptés de l'obligation de déclaration d'activité :

• les entreprises de production primaire, c'est-à-dire :
  • l'élevage
  • l'agriculture
  • la chasse
  • La sylviculture
  • Pêche
• Professions libérales
• Gestion de son propre patrimoine

La déclaration doit être effectuée par les personnes suivantes ou par leurs représentants mandatés :

• pour les entreprises individuelles : par le ou la propriétaire de l'entreprise
• pour les personnes morales : par les représentants légaux ; cela concerne par exemple les sociétés à responsabilité limitée (Sàrl) et les sociétés anonymes (SA) 
• pour les sociétés de personnes : par tous les associés habilités à gérer la société : cela concerne par exemple la société en nom collectif (OHG), la société en commandite par actions (KG), la société civile (GbR), la société à responsabilité limitée et la société en commandite (GmbH & Co. KG)

L'enregistrement d'une activité commerciale a pour but de permettre aux autorités compétentes de contrôler l'exercice de cette activité et de réaliser des enquêtes statistiques.

Vous devez déclarer votre activité dès le début de son exercice. Tout retard dans la déclaration peut entraîner une amende.

Si toutes les informations et tous les documents sont complets, vous recevrez un accusé de réception

• en cas de demande en personne : immédiatement
• en cas de demande écrite ou en ligne : dans un délai de 3 jours

Documents requis

• formulaire de déclaration d'activité imprimé et rempli
• Copie de la carte d'identité ou du titre de séjour pour les ressortissants de pays hors UE (recto et verso) ou copie du passeport accompagnée d'une attestation de résidence récente (datant de moins de trois mois)

En cas d'activité artisanale

• Justificatif d'inscription au registre des métiers

Pour les entreprises inscrites au registre du commerce (tribunal d'instance)

• Formulaire de déclaration d'activité imprimé et rempli
• Copie des cartes d'identité des dirigeants
• Copie de l'inscription au registre du commerce

Pour les succursales dépendantes

• formulaire de déclaration d'activité imprimé et rempli
• Copie des cartes d'identité de tous les gérants
• Copie de l'inscription au registre du commerce du siège social (si celui-ci est inscrit auprès du tribunal d'instance)
• Déclaration d'activité du siège social

 En cas de représentation du commerçant ou du gérant

• procuration écrite
• Pièce d'identité originale du mandant (+ copie recto et verso)
• Pièce d'identité originale du mandataire (+ copie recto et verso)
• Original du titre de séjour pour les ressortissants de pays non membres de l'UE (+ copie recto-verso)

Remarque : le permis de conduire, la carte d'assurance maladie ou tout autre document similaire ne sont pas suffisants et ne seront pas acceptés. Il faut présenter une carte d'identité, un titre de séjour ou un passeport accompagné d'un certificat de résidence !

Par virement bancaire après réception d'un avis de paiement.

Veuillez indiquer l'objet du contrat mentionné dans l'avis de paiement.