Es necesario dar de alta una actividad comercial siempre que se ponga en marcha un negocio ya establecido. Por «negocio ya establecido» se entiende una actividad comercial con un local fijo desde el que se lleva a cabo dicha actividad. Este es el caso si usted:

• crea una nueva empresa,
• crea una sucursal,
• crea una sucursal dependiente,
• se hace cargo de un negocio ya existente, por ejemplo, mediante compra o arrendamiento,
• transforma una empresa unipersonal en otra forma jurídica,
• trasladar una empresa del ámbito de una autoridad al ámbito de otra autoridad

Debe registrar su actividad comercial al mismo tiempo que inicia la explotación.

Quedan excluidas de la obligación de registro:

• las explotaciones dedicadas a la producción primaria, es decir:
  • la ganadería
  • la agricultura
  • Caza
  • Silvicultura
  • Pesca
• Profesiones liberales
• Gestión del patrimonio propio

La inscripción debe ser realizada por las siguientes personas o por sus representantes autorizados:

• en el caso de los negocios individuales: por el propio empresario
• en el caso de las personas jurídicas: por los representantes legales; esto se aplica, por ejemplo, a las sociedades de responsabilidad limitada (GmbH) y a las sociedades anónimas (AG) 
• en el caso de las sociedades personales: por todos los socios con poder de gestión: esto se aplica, por ejemplo, a las sociedades colectivas (OHG), las sociedades comanditarias por acciones (KG), las sociedades civiles (GbR) y las sociedades de responsabilidad limitada y sociedades comanditarias (GmbH & Co. KG)

El objetivo del registro de actividades comerciales es permitir a las autoridades competentes supervisar el ejercicio de la actividad comercial y realizar encuestas estadísticas.

Debe registrar su negocio inmediatamente en el momento de comenzar la actividad. Si se retrasa en el registro, se le puede imponer una multa.

Si toda la información y la documentación están completas, recibirá un acuse de recibo

• si acude en persona: inmediatamente
• en caso de solicitud por escrito o en línea: en un plazo de 3 días

Documentación necesaria

• Formulario de registro de actividad económica impreso y cumplimentado
• Copia del documento de identidad o del permiso de residencia para ciudadanos no comunitarios (anverso y reverso) o copia del pasaporte junto con un certificado de empadronamiento vigente (con una antigüedad máxima de tres meses)

En caso de actividad artesanal

• Justificante de la inscripción en el registro de artesanos

En el caso de empresas inscritas en el Registro Mercantil (Juzgado de Primera Instancia)

• Formulario de declaración de actividad económica impreso y cumplimentado
• Copia de los documentos de identidad de la dirección
• Copia de la inscripción en el Registro Mercantil

En el caso de sucursales dependientes

• Formulario de declaración de actividad comercial impreso y cumplimentado
• Copia de los documentos de identidad de todos los administradores
• Copia de la inscripción en el Registro Mercantil de la sede principal (si está inscrita en el Juzgado de Primera Instancia)
• Declaración de actividad de la sede principal

 En caso de representación del empresario o del director

• Poder por escrito
• Documento de identidad original del poderdante (+ copia del anverso y reverso)
• Documento de identidad original del apoderado (+ copia del anverso y el reverso)
• En el caso de ciudadanos no pertenecientes a la UE, el original del permiso de residencia (+ copia del anverso y reverso)

Nota: El permiso de conducir, la tarjeta sanitaria o documentos similares no son suficientes y no se aceptan. ¡Se debe presentar el documento de identidad, el permiso de residencia o el pasaporte junto con el certificado de empadronamiento!

Mediante transferencia bancaria tras recibir la notificación de la tasa.

Indique el objeto del contrato que figura en la notificación de tasas.