Akt zgonu to dokument potwierdzający śmierć danej osoby. 

Wniosek o wydanie aktu zgonu można otrzymać jako 

• ostatni małżonek lub ostatnia małżonka
• ostatni partner lub ostatnia partnerka w rozumieniu ustawy o zarejestrowanym związku partnerskim
• przodkowie i potomkowie zmarłej osoby lub
• rodzeństwo mające uzasadniony interes oraz
• bliżsi krewni mający interes prawny, na przykład na podstawie pisma sądu spadkowego

Wniosek można złożyć w każdym urzędzie stanu cywilnego. Dokument wydaje urząd stanu cywilnego prowadzący rejestr.

Akt zgonu zawiera następujące dane zmarłej osoby: 

• imiona i nazwisko, nazwisko panieńskie,
• miejsce i datę urodzenia,
• ostatnie miejsce zamieszkania i stan cywilny,
• imiona i nazwisko, nazwisko panieńskie małżonka lub małżonki, partnera lub partnerki, 
• miejsce i datę zgonu.

Akt zgonu może być ważny na przykład dla:

• pogrzeb i jego przygotowanie, na przykład do złożenia zwłok do trumny i transportu,
• rozliczenie spadku oraz
• korzystanie z ustawowych lub prywatnych świadczeń ubezpieczeniowych.
   

• dla bliskich krewnych:
  • dowód pokrewieństwa, na przykład
    • akt urodzenia
    • akt małżeństwa
    • akt związków partnerskich
  • dowód osobisty lub paszport
• dla rodzeństwa zmarłej osoby:
  • dowód pokrewieństwa
  • Dowód uzasadnionego interesu, na przykład badania genealogiczne lub badania nad historią rodziny
  • Dowód tożsamości lub paszport
• w przypadku odbioru przez pełnomocnika:
  • pisemne pełnomocnictwo osoby uprawnionej
  • własny dowód osobisty lub paszport
• w przypadku innych osób bez żadnego pokrewieństwa:
  • dowód interesu prawnego, na przykład
    • świadectwo dziedziczenia
    • wyciąg z księgi wieczystej
  • dowód tożsamości lub paszport
     

• Akt zgonu w formacie DIN A4: 15 euro
• Akt zgonu w formacie księgi rodowej: 15 euro
• Akt zgonu w formacie wielojęzycznym: 15 euro
• Poświadczona kopia z rejestru zgonów: 15 euro
  
• Każdy kolejny akt tego samego rodzaju: 7,50 euro

Nie pobiera się opłat za

• celów emerytalnych
• osoby otrzymujące zasiłek dla bezrobotnych II, o ile akt jest potrzebny do celów urzędowych
• pomoc społeczna
• zasiłku podstawowego (dla osób o ograniczonej zdolności do pracy i osób w wieku emerytalnym)

• Na miejscu: płatność kartą (Giro, kredytowa, Visa, Mastercard itp.), płatności mobilne, płatność gotówką nie jest możliwa!
• W przypadku wniosku online: PayPal, Mastercard, Visa, Giropay, Paydirekt
• W przypadku składania wniosku pocztą lub faksem: faktura