1106 yılından itibaren yaklaşık 9300 belge, kronolojik sırayla düzenlenmiştir. Bunların arasında yaklaşık 2000 adet doğum, zanaatkar, çıraklık ve serbestlik belgesi içeren özel bir dizi bulunmaktadır.

Alman Araştırma Topluluğu tarafından finanse edilen retrokonversiyon projesi kapsamında 2010-2012 yıllarında basılı ve daktilo ile yazılmış regestenler FAUST veritabanına aktarılmıştır; 1371 yılına kadar olan en eski belgeler, Alman Araştırma Topluluğu tarafından desteklenen "Sanal Alman Belge Ağı" projesi kapsamında 2011 yılında dijitalleştirilmiştir.

Kaynakça: Richard Dertsch, Die Urkunden des Stadtarchivs Mainz. Regesten, 4 cilt (Beiträge zur Geschichte der Stadt Mainz, Cilt 20, 1-4), Mainz 1962-1967; Ludwig Falck, Mainzer Regesten 1200-1250 zur Geschichte der Stadt, ihrer geistlichen und weltlichen Institutionen und Bewohner (Mainz Şehri Tarihi Makaleleri 35 / 1 ve 2), Mainz 2007; Ludwig Falck, Mainzer Regesten 1251-1260: Şehrin, dini ve dünyevi kurumlarının ve sakinlerinin tarihi üzerine (Mainz Şehri Tarihi Üzerine Makaleler 38 = Hessen Tarih Komisyonu Çalışmaları Yeni Seri Cilt 36), Mainz 2014.

Mainz Şehir Arşivi'nde bulunan elektör dönemine ait arşiv belgeleri, büyük ölçüde şehir kaynaklıdır. Mainz Elektörlüğü'nün yazılı mirası ağırlıklı olarak Würzburg Devlet Arşivi'nde, Mainz İmparatorluk Başkancılık Arşivi ise Viyana Ev, Saray ve Devlet Arşivi'nde bulunmaktadır.

Kayıt 1: Tutanaklar, Konsey defterleri (1510'dan itibaren, başlangıçta eksik)
Kayıt 2: Dış ve bölgesel ilişkiler
Kayıt 3: Yönetim, memurlar, Şehir Konseyi, Belediye Binası
Kayıt 4: Polis ve yargı sistemi
Kayıt 5: Mainz mahkeme defterleri, vasiyetnameler
Kayıt 6: Muhasebe
Koleksiyonu 7: Savaş
Muhasebesi Koleksiyonu 8: (boş) 9: Kırsal
Muhasebe Koleksiyonu 10
: Savaş İşleri, Askeri
Koleksiyon 11: Belediye Arşivi (Klubist
Dönemi, Mainz Cumhuriyeti 1792/93) 12: Kilise işleri
Kayıt No. 13: Manastır ve rahiplik arşivlerinin
kalıntıları (diğer kısımlar Darmstadt ve Würzburg Devlet Arşivlerinde)
Kayıt No. 14: Mainz Cizvitleri Arşivi (Koleg, Noviciat)
Kayıt No. 15: Yukarı Ren Cizvit Eyaleti Arşivi
Kayıt No. 16: Eski Cizvit Koleksiyonu
No. 17: Eğitim
No. 18: Üniversite Arşivi (diğer kısımları Darmstadt Devlet Arşivi'nde)
No. 19: Okul Muhasebesi
No. 20: Kilise Kayıtları (1582-1798)
No. 21: Medeni Hukuk, Loncalar (Mainz Yahudi Cemaati ile ilgili dosyalar da dahil)
No. 22: İnşaat
İşleri No. 23: Ticaret ve Ulaşım
No. 24: Rente ve Kaufhaus Arşivi
No. 25: Tarım, Gıda ve Yakıt
Tedariki No. 26: Lüks, Eğlence, Para, Miras ve Diğer Özel Konular
No. 27: Yoksulluk, Hastalık, Ölüm
No. 28: Yurtiçi ve Yurtdışı
No. 29: (boş)

Koleksiyonlar internet veritabanında aranabilir.

Kayıt 30: Genel olarak bakım evleri
ve yoksullar Kayıt 31: Aziz Alexius ve Aziz Barbara
Kayıt 32: Kutsal Ruh Hastanesi
Kayıt 34: Josephine Hastanesi, Aziz Katharina Hastanesi, Mainz Rahipler Evi ve Marienborn Rahipler
Evi Kayıt 35: Aziz Rochus
Kayıt 36: Asker Dulları Enstitüsü (Altweibergraben), Sağır-Dilsizler Enstitüsü ve Yetimhane
Koleksiyon 37: Cezaevi ve Rehin Evi
Koleksiyon 38: Huzurevleri Fonu (19. yüzyıl ve sonrası)
Koleksiyon 39: Merkezi Yoksullar Fonu (19. yüzyıl ve sonrası)
Koleksiyon 40: Huzurevleri Mülklerinin Planları

Bu koleksiyonların başlık kayıtları internet veritabanveritabanında aranabilir.

Mainz Şehri ve Çevresindeki Yerleşim Yerlerinin Doğum, Evlilik ve Ölüm Kayıtları, 1798 ve sonrası.

Tüm yerler için geçerli olan kural: 110 yıldan eski doğum kayıtları, 80 yıldan eski evlilik kayıtları, 30 yıldan eski ölüm

kayıtları. Banliyöler:
Bretzenheim Doğum, Evlilik ve Ölüm Kayıtları, 1798 ve sonrası. Drais
Doğum, Evlilik ve Ölüm Kayıtları, 1836 ve sonrası. (eski adıyla Finthen)
Ebersheim Doğum, Evlilik ve Ölüm Kayıtları, 1798 ve sonrası. Finthen
Doğum, Evlilik ve Ölüm Kayıtları, 1798 ve sonrası.
(kısmen ciddi hasarlı)
Gonsenheim Doğum, Evlilik ve Ölüm Kayıtları, 1798 ve sonrası.
Hechtsheim Doğum, Evlilik ve Ölüm Kayıtları, 1798 ve sonrası.
Laubenheim Doğum, Evlilik ve Ölüm Kayıtları, 1798 ve sonrası. (1818'e kadar bkz. Weisenau)
Marienborn Doğum, Evlilik ve Ölüm Kayıtları, 1798 ff.
(kısmen Bretzenheim)
Marienborn Doğum, Evlilik ve Ölüm Kayıtları, 1871 ff. (Marienborn ölüm kayıtları 1856-1875 eksik)
Mombach doğum, evlilik ve ölüm kayıtları, 1798 ve sonrası.
Weisenau doğum, evlilik ve ölüm kayıtları, 1798 ve sonrası. Mainz

şehrinin aile
kayıtları, 18. yüzyıl sonu ile 20. yüzyıl başı arası.

Mombach aile kayıtları
, 19. yüzyıl başı ile 20. yüzyıl başı arası

Lütfen bkz. Aile araştırması (Yeni bir sekmede açılır)

No. 60: Mainz Belediye İdaresi ve Belediye Binası Arşivi (Basılı katalog (Yeni bir sekmede açılır) mevcuttur; internet veritabanında arama yapılabilir).

No. 61: Dış kaynaklı arşiv belgeleri (ör. État des services des fonctionnaires/1800 yılına ait Donnersberg, Roer, Rhein ve Mosel ile Saar olmak üzere dört Ren departmanındaki üst düzey idari memurların kökeni ve eğitimine ilişkin anket koleksiyonu) (İnternet veritabanında aranabilir)

No. 62: Mainz Lisesi ve Akademisi Arşivi (kataloglanmış, internet veritabanında aranabilir)

No. 63: Fransız Dönemi Baskı Koleksiyonu (internet veritabanında arama yapılabilir).

No. 61: Dış kaynaklı arşiv belgeleri (ör. État des services des fonctionnaires/1800 yılına ait Donnersberg, Roer, Rhein ve Mosel ile Saar olmak üzere dört Ren departmanındaki üst düzey idari memurların kökeni ve eğitimine ilişkin anket koleksiyonu) (İnternet veritabanında aranabilir)

No. 62: Mainz Lisesi ve Akademisi Arşivi (kataloglanmış, internet veritabanında aranabilir)

No. 63: Fransız Dönemi Baskı Koleksiyonu (internet veritabanında aranabilir)

No. 62: Mainz Lisesi ve Akademisi Arşivi (kataloglanmış, internet veritabanında aranabilir)

No. 63: Fransız Dönemi Baskı Koleksiyonu (internet veritabanında aranabilir)

No. 63: Fransız Dönemi Baskı Koleksiyonu (internet veritabanındaveritabanında aranabilir)

No. 70: Mainz Belediye Başkanlığı ve diğer belediye birimlerine ait dosyalar; 1908 tarihli Büyük Dükalığı Hessen Belediye Kayıt Planı temelinde düzenlenmiştir. Şehir Arşivi’nin internet veritabanında kayıtlı olup, toplam 22.200 arşiv belgesi içermektedir.

Bunlar arasında, vatandaş kayıtları (kartotek aracılığıyla erişilebilir) ve inşaat dosyaları bulunmaktadır.

Üçüncü Reich dönemine ait dosya kayıtları, İkinci Dünya Savaşı sırasında Mainz'a yapılan bombalı saldırılar sırasında Belediye Binası'ndaki kayıt bürosunda tamamen tahrip olmuştur.

Best. 71: Hessen Arşivi'nin XXIX. Bölümü: Fransız İşgal Dönemi 1918-1930 (kısmen veritabanında kayıtlı olup, toplam 22.200 arşiv belgesi içermektedir.

Bunlar arasında, vatandaş kayıtları (kartotek aracılığıyla erişilebilir) ve inşaat dosyaları bulunmaktadır.

Üçüncü Reich dönemine ait dosya kayıtları, İkinci Dünya Savaşı sırasında Mainz'a yapılan bombalı saldırılar sırasında Belediye Binası'ndaki kayıt bürosunda tamamen tahrip olmuştur.

Best. 71: Hessen Arşivi'nin XXIX. Bölümü: Fransız İşgal Dönemi 1918-1930 (kısmen internet veritabanında araştırılabilir)

Belediye idaresinin personel dosyaları; 1885'ten itibaren belediye başkanları da dahil olmak üzere; toplam süre: 1870 - 2020. Kullanım notu: Personel dosyaları, ilgili kişinin ölümünden 10 yıl sonra veya ölüm yılı bilinmiyorsa doğumundan 100 yıl sonra kullanıma açılır. Toplamda yaklaşık 300 metre.
Arama aracı: dahili FAUST veritabanı

Mainz'lı şahsiyetler, dernekler ve şirketlere ait toplam 340 miras, kısmi miras veya miras parçası. Bu miraslar internet veritabanı (Yeni bir sekmede açılır) üzerinden erişilebilir.

Siyaset, sanat ve edebiyat alanlarından Georg Forster ve Carl Zuckmayer gibi önemli şahsiyetlerin yazdığı yaklaşık 850 mektup (internet (Yeni bir sekmede açılır) veritabanında aranabilir).

15. yüzyıldan 18. yüzyıla kadar uzanan, Mainz Elektörlüğü'nün idaresi ve yargı sistemini ilgilendiren yönetmeliklerin basılı ve el yazması kopyalarından oluşan koleksiyon (kataloğu mevcuttur; internet veritaban (Yeni bir sekmede açılır)aban (Yeni bir sekmede açılır)aban (Yeni bir sekmede açılır)ında da aranabilir).

Çeşitli kaynaklardan gelen, kısmen dijitalleştirilmiş filmler ve ses kayıtları; bunların arasında savaşın yol açtığı yıkımdan önceki Mainz'a ait görüntüler, 1956'dan itibaren belediye meclisi oturumlarının ses kayıtları (kullanım için başvuru yapılması gerekmektedir) ve Shoah Vakfı'nın Mainz'lı Holokost kurtulanlarıyla yaptığı video röportajlar yer almaktadır.

1952'den 1993'e kadar Mainz günlük gazetelerinde yayınlanan ve konu başlıklarına göre sınıflandırılmış makalelerin özetlerini içeren veri tabanı. Bu veri tabanı, Şehir Arşivi'nin okuma salonunda incelenebilir.

12. yüzyıldan 20. yüzyıla kadar Mainz başpiskoposlarının, dini ve belediye kurumlarının, zanaatkar loncalarının ve vatandaşların 200'den fazla mührünü içermektedir.

Mühürler internet veritabanında aranabilir.

Şehir Arşivinin hizmet kütüphanesi, Mainz tarihi üzerine yaklaşık 15.000 ciltlik bir referans kütüphanesidir. Kitapların ödünç alınması mümkün değildir. Mainz Şehir Kütüphanesi'nde bulunmayan ancak Şehir Arşivi'nde bulunan bir kitap, Şehir Arşivi'nin kullanıcı salonunda incelenebilir. Hizmet kütüphanesinin kataloğu, HeBIS Kütüphane Birliği'nin Rheinhessen yerel (Yeni bir sekmede açılır) sisteminde aranabilir.