Circa 9300 atti a partire dal 1106, ordinati cronologicamente. Tra questi, una serie speciale di circa 2000 atti di nascita, certificati di mestiere, contratti di apprendistato e lettere di libertà.

Regesti stampati e dattiloscritti trasferiti nel 2010-2012 nella banca dati FAUST nell'ambito del progetto di retroconversione finanziato dalla Deutsche Forschungsgemeinschaft; i documenti più antichi fino al 1371 sono stati digitalizzati nel 2011 dal progetto "Virtuelles deutsches Urkundennetzwerk" (Rete virtuale tedesca di documenti) finanziato dalla Deutsche Forschungsgemeinschaft.

Bibliografia: Richard Dertsch, Die Urkunden des Stadtarchivs Mainz. Regesten, 4 parti (Beiträge zur Geschichte der Stadt Mainz, vol. 20, 1-4), Magonza 1962-1967; Ludwig Falck, Mainzer Regesten 1200-1250 zur Geschichte der Stadt, ihrer geistlichen und weltlichen Institutionen und Bewohner (Beiträge zur Geschichte der Stadt Mainz 35 / 1 e 2), Magonza 2007; Ludwig Falck, Regesti di Magonza 1251-1260 sulla storia della città, delle sue istituzioni ecclesiastiche e secolari e dei suoi abitanti (Contributi alla storia della città di Magonza 38 = Lavori della Commissione storica dell'Assia Nuova serie vol. 36), Magonza 2014.

I documenti d'archivio risalenti al periodo elettorale conservati nell'Archivio comunale di Magonza sono per lo più di provenienza comunale. La tradizione scritta dello Stato elettorale di Magonza si trova prevalentemente nell'Archivio di Stato di Würzburg, mentre l'Archivio dell'Arcicancelliere Imperiale di Magonza è conservato nell'Archivio di Stato, di Corte e della Casa di Vienna.

Fondo 1: Verbali, registri del Consiglio (dal 1510, inizialmente lacunosi)
Fondo 2: Relazioni estere e territoriali
Fondo 3: Amministrazione, funzionari, Consiglio comunale, Palazzo
comunale Fondo 4: Polizia e sistema giudiziario
Fondo 5: Registri giudiziari di Magonza, testamenti
Fondo 6: Contabilità
Fondo 7: Contabilità
bellica Fondo 8: (non assegnato)
Fondo 9: Contabilità rurale
Fondo 10: Affari bellici, militari
Fondo 11: Archivio della municipalità (periodo dei Klubisten, Repubblica di Magonza 1792/93)
Fondo 12: Affari
ecclesiastici, fondo n. 13: Resti degli archivi dei collegi e
dei monasteri (altre parti negli Archivi di Stato di Darmstadt e Würzburg)
, fondo n. 14: Archivio dei gesuiti di Magonza (collegio, noviziato)
, fondo n. 15:
Archivio della Provincia gesuita dell’Alto Reno, fondo n. 16: Fondo
degli ex gesuiti, fondo 17: Istruzione
, fondo 18: Archivio dell’Università (altre parti conservate presso l’Archivio di Stato di Darmstadt)
, fondo 19: Contabilità
scolastica, fondo 20: Registri parrocchiali (1582-1798)
, fondo 21: Affari civili, corporazioni (compresi atti relativi alla comunità ebraica di Magonza)
, fondo 22: Edilizia
, sig. 23: Commercio e trasporti
, sig. 24: Archivio della Rente e del Kaufhaus
, sig. 25: Agricoltura, approvvigionamento alimentare e di combustibile
, sig. 26: Lusso, divertimenti, questioni finanziarie, successorie e altre questioni
private, sig. 27: Povertà, malattia, morte
, sig. 28: Territorio nazionale ed estero
, sig. 29: (non assegnato)

I fondi sono consultabili nella banca dati online.

Fascicolo 30: Ospizi e assistenza ai poveri in generale
Fascicolo 31: S. Alessio e S. Barbara
Fascicolo 32: Ospedale dello Spirito Santo
Fascicolo 34: Ospedale di S. Giuseppina, Ospedale di S. Caterina, Casa del Sacerdote di Magonza e Casa del Sacerdote di Marienborn
Fascicolo 35: S. Rocco
Fascicolo 36: Istituto per le vedove dei militari (Altweibergraben), Istituto per sordomuti e Orfanotrofio
Fondo 37: Penitenziario e Monte dei pegni
Fondo 38: Fondo degli ospizi (XIX sec. e segg.)
Fondo 39: Fondo centrale per i poveri (XIX sec. e segg.)
Fondo 40: Piani delle proprietà degli ospizi

I titoli di questi fondi sono consultabili nella banca dati online.

Registri di nascita, matrimonio e morte della città di Magonza e dei sobborghi, dal 1798 in poi.

Per tutte le località vale quanto segue: registri delle nascite più vecchi di 110 anni, registri dei matrimoni più vecchi di 80 anni, registri dei decessi più vecchi di 30 anni

. Sobborghi:
registri delle nascite, dei matrimoni e dei decessi di Bretzenheim, dal 1798 in poi.
Registri delle nascite, dei matrimoni e dei decessi di Drais, dal 1836 in poi. (precedentemente Finthen)
Registri di nascita, matrimonio e morte di Ebersheim, dal 1798 in poi.
Registri di nascita, matrimonio e morte di Finthen, dal 1798 in poi.
(in parte gravemente danneggiati)
Registri di nascita, matrimonio e morte di Gonsenheim, dal 1798 in poi.
Registri di nascita, matrimonio e morte di Hechtsheim, dal 1798 in poi.
Registri di nascita, matrimonio e morte di Laubenheim, dal 1798 in poi. (fino al 1818 vedi Weisenau)
Registri di nascita, matrimonio e morte di Marienborn, dal 1798 in poi
(in parte Bretzenheim)
Registri di nascita, matrimonio e morte di Marienborn, dal 1871 in poi (mancano i registri dei decessi di Marienborn 1856-1875)
Registri di nascita, matrimonio e decesso di Mombach, dal 1798 in poi.
Registri di nascita, matrimonio e decesso di Weisenau, dal 1798 in poi.

Registri di famiglia della città di Magonza
dalla fine del XVIII secolo all'inizio del XX secolo.

Registri di famiglia di Mombach
dall'inizio del XIX secolo all'inizio del XX secolo

Si veda anche Ricerca genealogica (Si apre in una nuova scheda)

Fondo 60: Archivio dell'amministrazione comunale e del Municipio di Magonza (è disponibile un inventario (Si apre in una nuova scheda) cartaceo, consultabile nella banca dati online).

Seg. 61: Documenti d’archivio di provenienza esterna (tra l’altro État des services des fonctionnaires/Raccolta di questionari sull’origine e la formazione degli alti funzionari amministrativi nei quattro dipartimenti renani di Donnersberg, Roer, Reno e Mosella nonché della Saar risalenti al 1800) (consultabile nella banca dati online)

Seg. 62: Archivio del Lycée e dell’Académie di Magonza (catalogato, consultabile nella banca dati online)

Seg. 63: Collezione di stampati del periodo francese (consultabile nella banca dati online)

Fondo 70: Documenti del Comune di Magonza e di altri uffici comunali, ordinati in base al Piano di registrazione comunale del Granducato di Assia del 1908. Registrati nella banca dati online dell’Archivio comunale, per un totale di 22.200 documenti.

Contiene, tra l’altro, registri anagrafici (consultabili tramite schedario) e fascicoli edilizi.

I fascicoli relativi al periodo del Terzo Reich sono andati completamente distrutti nell'archivio del municipio durante i bombardamenti su Magonza nella Seconda Guerra Mondiale.

F. 71: Sez. XXIX dell'Archivio dell'Assia: Periodo dell'occupazione francese 1918-1930 (in parte consultabile nella banca dati online)

Fascicoli del personale dell'amministrazione comunale, tra cui quelli dei sindaci dal 1885; periodo complessivo: 1870 - 2020. Note sull'utilizzo: i fascicoli del personale sono accessibili solo 10 anni dopo il decesso o, se l'anno di morte è sconosciuto, solo 100 anni dopo la nascita della persona interessata. Complessivamente circa 300 metri lineari.
Strumento di ricerca: banca dati interna FAUST

Un totale di 340 fondi, fondi parziali o frammenti di fondi relativi a personalità, associazioni e aziende di Magonza. I fondi sono consultabili tramite la banca dati online (Si apre in una nuova scheda).

Circa 850 lettere di personalità di spicco del mondo della politica, dell'arte e della letteratura, tra cui Georg Forster e Carl Zuckmayer (consultabili nella banca dati online (Si apre in una nuova scheda)).

Raccolta di decreti del Principato Elettorale di Magonza, relativi all'amministrazione e alla giustizia dell'intero principato, risalenti al periodo compreso tra il XV e il XVIII secolo, in forma di stampe e copie manoscritte (è disponibile un indice, consultabile anche in una banca dati online (Si apre in una nuova scheda)).

Film e supporti audio di provenienza molto varia, in parte digitalizzati, tra cui anche immagini di Magonza prima delle distruzioni belliche, registrazioni su nastro delle sedute del consiglio comunale a partire dal 1956 (la consultazione è soggetta a richiesta) e interviste video della Shoah Foundation a sopravvissuti all’Olocausto di Magonza.

Banca dati contenente i sommari degli articoli dei quotidiani di Magonza, classificati per argomento, dal 1952 al 1993. La banca dati è consultabile nella sala di consultazione dell'Archivio comunale.

Contiene oltre 200 sigilli di arcivescovi di Magonza, istituzioni ecclesiastiche e municipali, corporazioni e cittadini dal XII al XX secolo.

I sigilli possono essere consultati nella banca dati online.

La biblioteca di consultazione dell'Archivio comunale è una biblioteca di consultazione dedicata alla storia di Magonza che conta circa 15.000 volumi. Non è possibile prendere in prestito i libri. Se nell'Archivio comunale è presente un libro che la Biblioteca comunale di Magonza non possiede, è possibile consultarlo nella sala di lettura dell'Archivio comunale. Il catalogo della biblioteca di servizio è consultabile nel sistema locale Rheinhessen del consorzio bibliotecario HeBIS (Si apre in una nuova scheda).