Mainz gibi belediyelerde reklam alanlarının tahsis edilmesi, kamusal alanda reklamcılığı düzenlemek ve belediyeye gelir sağlamak açısından önemli bir araçtır. Mainz Belediye İdaresi ile Ströer şirketi arasındaki mevcut sözleşme 31 Aralık 2025 tarihinde sona erecektir. 1 Ocak 2026'dan itibaren şehir genelinde farklı reklam mecralarında reklam sunabilmek için yeni bir ihale yapılması gerekmektedir. Bunun temelini, kamu alanlarında münhasır reklam hakkı için hizmet imtiyazının yeniden verilmesi amacıyla bir reklam konsepti için Belediye Meclisi tarafından onaylanan kılavuz ilkeler oluşturacaktır. Konsept, yeni sözleşmenin süresi boyunca Mainz'da reklamların nasıl olacağını tanımlamaktadır. Bu amaçla, belediye meclisi gruplarının ve idarenin üyelerinden oluşan bir yönlendirme grubu kurulmuş olup, bu grup, bir dış danışmanlık firması ile birlikte konsept geliştirme sürecini takip etmektedir.

Yerel meclis üyelerinin, kendi mahallelerini en iyi tanıyan kişiler olarak sürece dahil edilmesiyle vatandaş katılımı organize edilmektedir. Bu amaçla, 8 Mayıs 2023 tarihinde tüm mahalle başkanlarının katılımıyla bir başlangıç toplantısı düzenlendi. Ardından, 9 Mayıs ile 12 Haziran tarihleri arasında mahalle başkanları, kendi mahallelerindeki vatandaşların ihtiyaçlarını belirlediler. Sonuçlar, 13 Temmuz 2023 tarihinde Yönlendirme Grubu üyelerine sunuldu.

Mainz şehrinin tamamı

Belediye yönetimi, yönlendirme grubunun kararları temelinde, belediye meclisi için bir karar dayanağı niteliğinde bir konsept taslağı hazırlar. Vatandaş katılımından elde edilen sonuçlar, uygulanabilirlik incelemesinin ardından konsept taslağına dahil edilir. Belediye meclisi, 15 Mayıs 2024 tarihli oturumunda reklam konseptine ilişkin kılavuz ilkeler hakkında karar almıştır.

Danışmanlık faaliyetlerinin masrafları bütçeye dahil edilmiştir.

0300/2024 sayılı karar tasarısı, 15 Mayıs 2024 tarihinde Belediye Meclisi'ne sunulmuş ve Meclis tarafından kabul edilmiştir. Ayrıca, SPD'nin değişiklik ve ekleme önerisini de içeren Yeşiller Partisi'nin değişiklik ve ekleme önerisi çoğunlukla kabul edilmiştir. İki aşamalı ihale süreci 23 Eylül 2025 tarihinde sona ermiştir. İhale, Ströer şirketine verilmiştir.