1. تسمية عملية المعالجة
   : طلب الترشح لمجلس استشاري المشاركة المدنية
2. الجهة المسؤولة عن جمع البيانات: إدارة مدينة ماينز، مكتب تنسيق مشاركة المواطنين، ص.ب. 3820، 55028 ماينز، E-Mail:buergerbeteiligungstadt.mainzde، هاتف: +49 6131 12-3634 (السيدة إيرين لوران)، +49 6131 12-4224 (السيدة رينات كوخنراث)، 049 6131 12-3633 (السيدة مونيكا روث)، الموقع الإلكتروني: www.mainz.de/buergerbeteiligung
3. بيانات الاتصال بمسؤول حماية البيانات الحكومي: مسؤول حماية البيانات في إدارة مدينة ماينز، ص. ب. 3820، 55028 ماينز، Stadthaus Große Bleiche
4. الغرض والأساس القانوني للمعالجة:
   أغراض المعالجة: يتم جمع بياناتك في إطار ترشيحك لعضوية المجلس الاستشاري للمشاركة المدنية. الأساس القانوني للمعالجة: المادة 6، الفقرة 1(أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO)
5. المستلمون أو فئات المستلمين للبيانات الشخصية: داخل إدارة مدينة ماينز، تتلقى بياناتك الجهات التي تحتاجها لتقييم ومعالجة طلب ترشيحك لعضوية المجلس الاستشاري للمشاركة المدنية. في حالة فوزك في الانتخابات، سيتم استخدام اسمك الأول واسم عائلتك فقط في الاتصالات الخارجية.
6. نقل البيانات الشخصية إلى دولة ثالثة: لا يُعتزم نقل بياناتك الشخصية إلى دولة ثالثة. 
7. مدة تخزين البيانات الشخصية: سيتم تخزين بياناتك الشخصية لمدة خمس سنوات. بعد ذلك، سيتم حذفها أو إخفاء هويتها بحيث يتعذر ربطها بشخص معين.
8. حقوق الأشخاص المعنيين: بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات، تتمتع بالحقوق التالية:
   - في حالة معالجة بياناتك الشخصية، يحق لك الحصول على معلومات حول البيانات المخزنة عنك (المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات).
   - في حالة معالجة بيانات شخصية غير صحيحة، يحق لك طلب تصحيحها (المادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات).
   - في حالة استيفاء الشروط القانونية، يمكنك المطالبة بحذف البيانات أو تقييد معالجتها، وكذلك الاعتراض على معالجتها (المواد 17 و18 و21 من اللائحة العامة لحماية البيانات).
   - إذا كنت قد وافقت على معالجة البيانات أو كان هناك عقد لمعالجة البيانات، وكانت معالجة البيانات تتم باستخدام إجراءات آلية، فيحق لك، عند الاقتضاء، الحق في نقل البيانات (المادة 20 من اللائحة العامة لحماية البيانات).
   - في حال ممارسة حقوقك المذكورة أعلاه، ستقوم الجهة العامة بالتحقق من استيفاء الشروط القانونية اللازمة لذلك.
   - كما يحق لك تقديم شكوى إلى المفوض الإقليمي لحماية البيانات وحرية المعلومات. 
9. حق سحب الموافقة

يمكنك في أي وقت إعلان سحب موافقتك. ويمكن أن يتم ذلك شفوياً أو عبر البريد الإلكتروني. وقد يتعين عليك إثبات هويتك، إذا لزم الأمر. منذ استلام الإقرار، لا يجوز مواصلة معالجة بياناتك. يجب حذفها على الفور أو إخفاء هويتها بحيث يتعذر ربطها بشخصك.