1. Назва операції з обробки
   даних: Подання заявки до Консультативної ради з питань громадянської участі
2. Відповідальність за збір даних: Міська адміністрація Майнца, Координаційний центр з питань участі громадян, поштова скринька 3820, 55028 Майнц, E-Mail:buergerbeteiligungstadt.mainzde, телефон: +49 6131 12-3634 (пані Ірен Лоран), +49 6131 12-4224 (пані Ренате Кохенрат), 049 6131 12-3633 (пані Моніка Рот), Інтернет: www.mainz.de/buergerbeteiligung
3. Контактні дані уповноваженого з питань захисту даних: Уповноважений з питань захисту даних міської адміністрації Майнца, поштова скринька 3820, 55028 Майнц, Stadthaus Große Bleiche
4. Мета та правова основа обробки даних.
   Мета обробки: Ваші дані збираються в рамках Вашої заявки на участь у Раді з питань громадянської участі. Правова основа обробки: ст. 6, п. 1а Загального регламенту про захист даних (GDPR)
5. Одержувачі або категорії одержувачів персональних даних: У межах міської адміністрації Майнца Ваші дані отримують ті підрозділи, яким вони необхідні для оцінки та опрацювання Вашої заявки на участь у Раді з питань громадянської участі. У разі успішного обрання для зовнішньої комунікації використовуватимуться лише Ваше ім’я та прізвище.
6. Передача персональних даних до третьої країни: Передача Ваших персональних даних до третьої країни не планується. 
7. Термін зберігання персональних даних: Ваші персональні дані зберігатимуться протягом п’яти років. Після цього вони будуть видалені або анонімізовані таким чином, що ідентифікація особи стане неможливою.
8. Права суб’єктів даних: Відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR) ви маєте такі права:
   - Якщо ваші персональні дані обробляються, ви маєте право отримати інформацію про дані, що зберігаються щодо вашої особи (ст. 15 GDPR).
   - У разі обробки неточних персональних даних Ви маєте право на їх виправлення (ст. 16 GDPR).
   - За наявності передбачених законом підстав Ви можете вимагати видалення або обмеження обробки, а також подати заперечення проти обробки (ст. 17, 18 та 21 GDPR).
   - Якщо Ви надали згоду на обробку даних або укладено договір про обробку даних, і обробка даних здійснюється за допомогою автоматизованих засобів, у відповідних випадках Ви маєте право на перенесення даних (ст. 20 Загального регламенту про захист даних).
   - Якщо Ви скористаєтеся своїми вищезазначеними правами, державний орган перевірить, чи дотримано для цього законодавчих вимог.
   - Крім того, Ви маєте право подати скаргу до Уповноваженого з питань захисту даних та свободи інформації. 
9. Право на відкликання згоди

Ви можете в будь-який час відкликати свою згоду. Це можна зробити усно або електронною поштою. У разі необхідності вам доведеться підтвердити свою особу. З моменту отримання заяви ваші дані більше не можуть оброблятися. Вони мають бути негайно видалені або знеособлені таким чином, щоб їх більше не можна було пов’язати з вашою особою.