1. Nazwa operacji przetwarzania
   : Rekrutacja do Rady ds. Uczestnictwa Obywatelskiego
2. Podmiot odpowiedzialny za gromadzenie danych: Urząd Miasta Moguncji, Biuro Koordynacyjne ds. Uczestnictwa Obywatelskiego, skrytka pocztowa 3820, 55028 Moguncja, E-Mail:buergerbeteiligung@stadt.mainz.de, telefon: +49 6131 12-3634 (pani Irene Loran), +49 6131 12-4224 (pani Renate Kochenrath), 049 6131 12-3633 (pani Monika Roth), strona internetowa: www.mainz.de/buergerbeteiligung
3. Dane kontaktowe urzędowego inspektora ochrony danych: Inspektor ochrony danych Urzędu Miasta Moguncji, skrytka pocztowa 3820, 55028 Moguncja, Stadthaus Große Bleiche
4. Cel i podstawa prawna przetwarzania:
   Cel przetwarzania: Państwa dane są gromadzone w ramach Państwa kandydatury do Rady ds. Uczestnictwa Obywatelskiego. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
5. Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych osobowych: W ramach administracji miejskiej w Moguncji Państwa dane otrzymają te jednostki, które potrzebują ich do oceny i rozpatrzenia Państwa kandydatury do Rady ds. Uczestnictwa Obywatelskiego. W przypadku wyboru do Rady w komunikacji zewnętrznej wykorzystywane będą wyłącznie Państwa imię i nazwisko.
6. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego: Nie planuje się przekazywania Państwa danych osobowych do państwa trzeciego. 
7. Okres przechowywania danych osobowych: Państwa dane osobowe będą przechowywane przez pięć lat. Następnie zostaną usunięte lub zanonimizowane w taki sposób, że nie będzie już możliwe przyporządkowanie ich do konkretnej osoby.
8. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych przysługują Państwu następujące prawa:
   - W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych mają Państwo prawo do uzyskania informacji o danych przechowywanych na Państwa temat (art. 15 RODO).
   - W przypadku przetwarzania nieprawidłowych danych osobowych przysługuje Państwu prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO).
   - Jeśli spełnione są wymogi prawne, mogą Państwo zażądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania (art. 17, 18 i 21 RODO).
   - Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych lub istnieje umowa o przetwarzaniu danych, a przetwarzanie odbywa się za pomocą zautomatyzowanych procedur, przysługuje Ci w stosownych przypadkach prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
   - W przypadku skorzystania z wyżej wymienionych praw organ publiczny sprawdzi, czy spełnione są wymogi prawne w tym zakresie.
   - Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do krajowego inspektora ds. ochrony danych i wolności informacji. 
9. Prawo do cofnięcia zgody

W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę. Można to zrobić również ustnie lub pocztą elektroniczną. W razie potrzeby konieczne może być potwierdzenie Państwa tożsamości. Od momentu otrzymania oświadczenia Państwa dane nie mogą być dalej przetwarzane. Należy je niezwłocznie usunąć lub zanonimizować w taki sposób, aby nie można było ich przypisać do Państwa osoby.