1. Veri İşleme
   Tanımı: Vatandaş Katılımı Danışma Kurulu Başvurusu
2. Veri Toplamadan Sorumlu Kurum: Mainz Belediye İdaresi, Vatandaş Katılımı Koordinasyon Birimi, Posta Kutusu 3820, 55028 Mainz, E-Mail:buergerbeteiligungstadt.mainzde, Telefon: +49 6131 12-3634 (Bayan Irene Loran), +49 6131 12-4224 (Bayan Renate Kochenrath), 049 6131 12-3633 (Bayan Monika Roth), İnternet: www.mainz.de/buergerbeteiligung
3. Resmi Veri Koruma Görevlisinin İletişim Bilgileri: Mainz Belediye İdaresi Veri Koruma Görevlisi, Posta Kutusu 3820, 55028 Mainz, Stadthaus Große Bleiche
4. İşlemenin Amacı ve Yasal Dayanağı İşlemenin
   amaçları: Verileriniz, Vatandaş Katılımı Danışma Kurulu’na yaptığınız başvuru kapsamında toplanmaktadır. İşlemenin yasal dayanağı: GDPR Madde 6, Paragraf 1a
5. Kişisel verilerin alıcıları veya alıcı kategorileri: Mainz Belediye İdaresi bünyesinde, Vatandaş Katılımı Danışma Kurulu'na yaptığınız başvuruyu değerlendirmek ve işlemek için bu verilere ihtiyaç duyan birimler verilerinize erişebilir. Seçimden başarılı bir şekilde geçmeniz durumunda, dış iletişim amacıyla yalnızca adınız ve soyadınız kullanılır.
6. Kişisel verilerin üçüncü bir ülkeye aktarılması: Kişisel verilerinizin üçüncü bir ülkeye aktarılması planlanmamaktadır. 
7. Kişisel verilerin saklanma süresi: Kişisel verileriniz beş yıl süreyle saklanacaktır. Bu sürenin sonunda verileriniz silinecek veya kişiyle ilişkilendirilmesi artık mümkün olmayacak şekilde anonimleştirilecektir.
8. Veri Sahibinin Hakları: Genel Veri Koruma Yönetmeliği uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
   - Kişisel verileriniz işleniyorsa, hakkınızda saklanan veriler hakkında bilgi alma hakkına sahipsiniz (GDPR Madde 15).
   - Hatalı kişisel veriler işleniyorsa, düzeltme hakkına sahipsiniz (GDPR Madde 16).
   - Yasal şartlar mevcutsa, verilerin silinmesini veya işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilir ve işleme karşı itirazda bulunabilirsiniz (GDPR Madde 17, 18 ve 21).
   - Veri işleme faaliyetine rıza göstermişseniz veya veri işleme sözleşmesi mevcutsa ve veri işleme otomatik yöntemlerle gerçekleştiriliyorsa, uygun durumlarda veri taşınabilirliği hakkına sahip olabilirsiniz (GDPR Madde 20).
   - Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmanız durumunda, kamu kurumu bunun için yasal şartların yerine getirilip getirilmediğini inceler.
   - Ayrıca, Eyalet Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Sorumlusu nezdinde şikayet hakkı da mevcuttur. 
9. Onayda Geri Çekme Hakkı

Onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Bu, sözlü olarak veya e-posta yoluyla da yapılabilir. Gerekirse kimliğinizi kanıtlamanız gerekebilir. Bildirimin alınmasından itibaren verileriniz artık işlenemez. Verileriniz derhal silinmeli veya sizinle ilişkilendirilemeyecek şekilde anonimleştirilmelidir.