تقوم مصلحة الأحوال المدنية بتسجيل بياناتك الشخصية (بما في ذلك الاسم وتاريخ الميلاد والنسب) في السجلات والملفات. وعلى هذا الأساس، يتم إصدار الشهادات والوثائق وتقديم المعلومات. علاوة على ذلك، تتم معالجة بياناتك بقدر ما يكون ذلك ضروريًا للانسحاب من كنيسة أو جماعة دينية أو جماعة أيديولوجية. تتولى مدينة ماينز مسؤولية معالجة البيانات. وهي توفر معلومات أكثر تفصيلاً عن معالجة بياناتك وتكون مسؤولة إذا كنت ترغب في ممارسة حقوقك فيما يتعلق بمعالجة البيانات.

تنبع الأسس القانونية لأنشطة المعالجة من قانون الأحوال الشخصية، ولائحة الأحوال الشخصية، واللوائح الدولية ذات الصلة، إن وجدت، وكذلك من المادة 2 (1) من القانون الإقليمي بشأن الخروج من الجماعات الدينية والمواد 3 و 5 من قانون حماية البيانات الإقليمي.

لا يجوز إصدار بيانات مكاتب الأحوال المدنية إلى مكاتب الأحوال المدنية المحلية والأجنبية الأخرى، أو إلى أشخاص آخرين، أو إلى سلطات أخرى، أو إلى محاكم، أو إلى طوائف دينية، أو إلى ممثلات قنصلية لدول أخرى، إلا إذا كان ذلك مسموحًا به قانونًا.

يجب الاحتفاظ بالبيانات المسجلة في السجلات بشكل دائم. يجب تقديمها إلى الأرشيف مع الملفات ذات الصلة بعد 30 أو 80 أو 110 سنوات، حسب نوع الإجراء المتعلق بالقانون المدني. يتم الاحتفاظ ببيانات الانسحاب من الكنيسة لمدة 30 عامًا، ويمكن بعد ذلك نقلها إلى الأرشيف.

يمكنكم الاتصال بمسؤول حماية البيانات في مدينة ماينز، السيد مايكل شاوست، على

الهاتف: 06131/12-2216

البريد الإلكتروني: datenschutzstadt.mainzde

يمكنك أيضًا توجيه أسئلتك وشكاواك إلى المفوض الإقليمي لحماية البيانات وحرية المعلومات في راينلاند-بفالز. سيقوم هذا المفوض أو الموظف المسؤول في مكتب الأحوال المدنية بتزويدك بمعلومات حول حقوقك كشخص معني وفقًا للائحة الأساسية لحماية البيانات.