Реєстраційна служба реєструє ваші особисті дані (зокрема, ім'я, дату народження, походження) у реєстрах та документах. На цій підставі видаються документи та довідки, а також надається інформація. Крім того, ваші дані обробляються, якщо це необхідно для виходу з церкви, релігійної спільноти або світоглядної спільноти. Відповідальним за обробку даних є місто Майнц. Воно надає детальну інформацію про обробку ваших даних і є відповідальним, якщо ви хочете реалізувати свої права, пов'язані з обробкою даних.

Правові основи для обробки даних випливають із Закону про цивільний стан, Постанови про цивільний стан, відповідних міжнародних нормативних актів, а також із § 2 абз. 1 Закону землі про вихід із релігійних громад та §§ 3 і 5 Закону землі про захист даних.

Дані реєстрів актів цивільного стану можуть бути передані іншим вітчизняним та іноземним реєстрам актів цивільного стану, іншим особам, іншим органам влади, судам, релігійним громадам та консульським представництвам інших країн лише в тому випадку, якщо це дозволено законом.

Дані, що містяться в реєстрах, повинні зберігатися постійно. Залежно від виду операції, пов'язаної з реєстрацією актів цивільного стану, вони разом з відповідними документами повинні бути передані до архіву через 30, 80 або 110 років. Дані про вихід з церкви зберігаються протягом 30 років, після чого можуть бути передані до архіву.

Звернутися до уповноваженого з питань захисту даних міста Майнц, пана Міхаеля Шауста, можна за номером

Телефон: 06131/12-2216

Електронна пошта: datenschutzstadt.mainzde

З питаннями та скаргами ви також можете звертатися до державного уповноваженого з питань захисту даних та свободи інформації землі Рейнланд-Пфальц. Він або ваш відповідальний співробітник у відділі реєстрації актів цивільного стану також надасть вам інформацію про ваші права як зацікавленої особи відповідно до Загального регламенту про захист даних.