Urząd stanu cywilnego rejestruje dane osobowe (m.in. imię i nazwisko, datę urodzenia, pochodzenie) w rejestrach i aktach. Na tej podstawie wydawane są akty i zaświadczenia oraz udzielane są informacje. Ponadto Państwa dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do wystąpienia z kościoła, wspólnoty religijnej lub światopoglądowej. Za przetwarzanie danych odpowiedzialne jest miasto Moguncja. Udziela ono szczegółowych informacji na temat przetwarzania Państwa danych i jest właściwe, jeśli chcą Państwo dochodzić swoich praw w związku z przetwarzaniem danych.

Podstawy prawne dla czynności przetwarzania wynikają z ustawy o stanie cywilnym, rozporządzenia o stanie cywilnym, ewentualnie odpowiednich przepisów międzynarodowych, a także z § 2 ust. 1 ustawy krajowej o wystąpieniu z wspólnot religijnych oraz §§ 3 i 5 ustawy krajowej o ochronie danych.

Dane z urzędów stanu cywilnego mogą być przekazywane innym krajowym i zagranicznym urzędom stanu cywilnego, innym osobom, innym organom, sądom, ewentualnie wspólnotom religijnym i przedstawicielstwom konsularnym innych krajów tylko wtedy, gdy jest to dozwolone przez prawo.

Dane zapisane w rejestrach należy przechowywać w sposób trwały. W zależności od rodzaju czynności związanej ze stanem cywilnym, należy je wraz z odpowiednimi aktami przekazać do archiwum po upływie 30, 80 lub 110 lat. Dane dotyczące wystąpień z kościoła są przechowywane przez 30 lat, a następnie mogą zostać przekazane do archiwum.

Z inspektorem ochrony danych miasta Moguncja, panem Michaelem Schaustem, można skontaktować się pod numerem

telefonicznie: 06131/12-2216

E-mail: datenschutzstadt.mainzde

W przypadku pytań lub skarg można również zwrócić się do krajowego inspektora ochrony danych i wolności informacji w Nadrenii-Palatynacie. Inspektor ten lub właściwy pracownik urzędu stanu cywilnego udzieli Państwu również informacji na temat Państwa praw jako osoby, której dane dotyczą, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych.