Le bureau d'état civil enregistre vos données d'état civil (notamment votre nom, votre date de naissance, votre filiation) dans des registres et des dossiers. Sur cette base, des actes et des certificats sont délivrés et des informations sont fournies. En outre, vos données sont traitées dans la mesure où cela est nécessaire pour quitter une Église, une communauté religieuse ou une communauté philosophique. La ville de Mayence est responsable du traitement des données. Elle fournit des informations plus détaillées sur le traitement de vos données et est compétente si vous souhaitez faire valoir vos droits en matière de traitement des données.

Les bases juridiques des activités de traitement découlent de la loi sur l'état civil, du règlement sur l'état civil, le cas échéant des réglementations internationales correspondantes, ainsi que de l'article 2, paragraphe 1, de la loi régionale sur la sortie des communautés religieuses et des articles 3 et 5 de la loi régionale sur la protection des données.

Les données des bureaux d'état civil ne peuvent être communiquées à d'autres bureaux d'état civil nationaux et étrangers, à d'autres personnes, à d'autres autorités, à des tribunaux, le cas échéant à des communautés religieuses et à des représentations consulaires d'autres pays que si la loi l'autorise.

Les données enregistrées dans les registres doivent être conservées de manière permanente. Elles doivent être proposées aux archives pour archivage après 30, 80 ou 110 ans, selon le type d'événement relevant du droit de l'état civil, avec les dossiers correspondants. Les sorties d'Église sont conservées pendant 30 ans et peuvent ensuite être transférées aux archives.

Vous pouvez joindre le délégué à la protection des données de la ville de Mayence, M. Michael Schaust, au

Téléphone : 06131/12-2216

E-mail : datenschutzstadt.mainzde

Vous pouvez également adresser vos questions et réclamations au délégué régional à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-Palatinat. Ce dernier ou votre interlocuteur compétent au bureau d'état civil vous fournira également des informations sur vos droits en tant que personne concernée conformément au règlement général sur la protection des données.