Nüfus Dairesi, nüfus bilgilerinizi (ad, doğum tarihi, soy vb.) kayıt defterlerine ve dosyalara işler. Bu veriler temelinde belgeler ve sertifikalar düzenlenir ve bilgiler verilir. Ayrıca, bir kilise, dini topluluk veya dünya görüşü topluluğundan ayrılmak için gerekli olduğu ölçüde verileriniz işlenir. Verilerin işlenmesinden Mainz Belediyesi sorumludur. Belediye, verilerinizin işlenmesiyle ilgili daha ayrıntılı bilgi verir ve verilerin işlenmesiyle ilgili haklarınızı kullanmak istediğinizde yetkili makamdır.

İşleme faaliyetlerinin yasal dayanakları, Nüfus Kanunu, Nüfus Yönetmeliği, gerekirse ilgili uluslararası düzenlemeler ile Din Topluluklarından Ayrılma Hakkında Eyalet Kanunu'nun 2. maddesinin 1. fıkrası ve Eyalet Veri Koruma Kanunu'nun 3. ve 5. maddelerinden kaynaklanmaktadır.

Nüfus dairelerinin verileri, yalnızca yasaların izin verdiği durumlarda diğer yurt içi ve yurt dışı nüfus dairelerine, diğer kişilere, diğer makamlara, mahkemelere, gerekirse dini topluluklara ve diğer ülkelerin konsolosluk temsilciliklerine verilebilir.

Kayıtlarda yer alan veriler kalıcı olarak saklanmalıdır. Bu veriler, ilgili dosyalardaki verilerle birlikte, nüfus hukuku işlemlerinin türüne göre 30, 80 veya 110 yıl sonra arşive devredilmek üzere sunulmalıdır. Kiliseden ayrılma işlemleri 30 yıl süreyle saklanır ve daha sonra arşive devredilebilir.

Mainz şehrinin veri koruma görevlisi Bay Michael Schaust'a şu numaradan ulaşabilirsiniz

Telefon: 06131/12-2216

E-posta: datenschutzstadt.mainzde

Sorularınız ve şikayetleriniz için Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Sorumlusu'na da başvurabilirsiniz. Bu yetkili veya nüfus dairesindeki yetkili personel, Genel Veri Koruma Yönetmeliği uyarınca veri sahibi olarak haklarınız hakkında size bilgi verecektir.