L'Ufficio di Stato Civile registra i dati anagrafici (tra cui nome, data di nascita, discendenza) in registri e fascicoli. Su questa base vengono rilasciati atti e certificati e fornite informazioni. Inoltre, i vostri dati vengono trattati nella misura in cui ciò sia necessario per l'uscita da una chiesa, da una comunità religiosa o da una comunità ideologica. Il responsabile del trattamento dei dati è la città di Magonza. Essa fornisce informazioni più dettagliate sul trattamento dei vostri dati ed è competente qualora vogliate far valere i vostri diritti in relazione al trattamento dei dati.

Le basi giuridiche per le attività di trattamento derivano dalla legge sullo stato civile, dal regolamento sullo stato civile, eventualmente dalle corrispondenti norme internazionali, nonché dal § 2 comma 1 della legge regionale sull'uscita dalle comunità religiose e dai §§ 3 e 5 della legge regionale sulla protezione dei dati.

I dati degli uffici di stato civile possono essere trasmessi ad altri uffici di stato civile nazionali ed esteri, ad altre persone, ad altre autorità, a tribunali, eventualmente a comunità religiose e a rappresentanze consolari di altri paesi solo se ciò è consentito dalla legge.

I dati registrati nei registri devono essere conservati in modo permanente. Insieme ai relativi fascicoli, a seconda del tipo di evento di stato civile, devono essere consegnati all'archivio dopo 30, 80 o 110 anni. Le dimissioni dalla comunità religiosa vengono conservate per 30 anni e possono essere successivamente trasferite all'archivio.

È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati della città di Magonza, il sig. Michael Schaust, al numero

Telefono: 06131/12-2216

E-mail: datenschutzstadt.mainzde

Per domande e reclami potete rivolgervi anche al responsabile regionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania-Palatinato. Quest'ultimo o il vostro funzionario competente presso l'ufficio di stato civile vi fornirà anche informazioni sui vostri diritti in qualità di interessati ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati.