Lors de l'élaboration ou de la modification des plans d'occupation des sols et des plans d'urbanisme, les communes sont tenues, conformément au code de la construction, d'impliquer les communes voisines. Celles-ci peuvent examiner les répercussions éventuelles et faire valoir leurs intérêts dans le cadre de la planification.

Le service de recherche urbaine et de développement urbain durable coordonne la prise de position de la ville de Mayence vis-à-vis des communes voisines.

Le comité de quartier est un organe commun du conseil municipal de Mayence et du conseil régional du district de Mayence-Bingen. Le comité se réunit à intervalles irréguliers pour discuter de questions communes (par exemple, les transports, la construction de logements) et formule des recommandations au conseil municipal ou au conseil régional.

L'Office pour la recherche urbaine et le développement urbain durable gère les affaires de la capitale régionale Mayence au sein du comité de quartier Mayence - district de Mayence-Bingen.

La procédure d'approbation des plans est une procédure administrative spéciale qui examine la recevabilité des projets et des mesures d'infrastructure ayant une incidence sur l'aménagement du territoire qui, en raison de leur dimension spatiale et de leurs effets, touchent un grand nombre d'intérêts publics et privés. Cela comprend, par exemple, l'extension et la construction de lignes électriques. Les procédures d'approbation des plans sont menées par les autorités compétentes du Land et de l'État fédéral. Les communes susceptibles d'être concernées par les répercussions sont impliquées et consultées au cours de la procédure.

Le service de recherche urbaine et de développement urbain durable coordonne les prises de position au sein de la ville de Mayence pour les participations et les consultations dans le cadre des procédures d'approbation des plans dans le contexte urbain et périurbain. En outre, il organise la mise à disposition publique des documents pour consultation par les citoyens et fournit des informations sur les procédures qui concernent le territoire de la capitale du Land de Mayence ou auxquelles la capitale du Land participe.

Les procédures d'aménagement du territoire sont mises en œuvre par l'autorité supérieure chargée de l'aménagement du territoire pour les projets ayant un impact significatif sur l'aménagement du territoire. Il s'agit par exemple de la construction ou de l'extension de voies de communication à grande échelle ou de projets de construction de grande envergure. Ces procédures sont des procédures d'examen et de coordination en amont. Elles sont mises en œuvre à un stade relativement précoce de la planification afin d'identifier les conflits à temps et, si nécessaire, de trouver une alternative optimale pour le projet ou le site. Les communes susceptibles d'être affectées par les impacts sont impliquées et consultées au cours de la procédure.

Le service de recherche urbaine et de développement urbain durable coordonne les avis au sein de la ville de Mayence des services municipaux spécialisés dans les participations et les consultations dans le cadre des procédures d'aménagement du territoire. En outre, il organise la mise à disposition publique des documents pour consultation par les citoyens et fournit des informations sur les procédures d'aménagement du territoire qui concernent la capitale du Land de Mayence ou auxquelles celle-ci participe. 

Du côté de la Hesse rhénane, la journée régionale a été créée en 2019 afin d'aborder ensemble des thèmes importants pour la région, tels que le logement, la mobilité, la santé ou la numérisation. Les districts de Mayence-Bingen et Alzey-Worms ainsi que les villes de Worms et Mayence y sont représentés.

L'Office pour la recherche urbaine et le développement urbain durable assure à tour de rôle la direction de la journée régionale et des tâches de coordination.

L'aménagement régional est le trait d'union entre l'aménagement local des communes et l'aménagement régional supérieur. C'est là que les objectifs et les principes de l'aménagement régional sont concrétisés pour chaque région et harmonisés avec l'aménagement communal (plan d'occupation des sols et plan d'urbanisme). La Rhénanie-Palatinat est divisée en cinq régions d'aménagement. Mayence fait partie de la communauté d'aménagement Rheinhessen-Nahe.

Le service de recherche urbaine et de développement urbain durable coordonne les prises de position au sein de la ville de Mayence concernant le plan d'aménagement du territoire régional ou d'autres plans régionaux, tels que le plan régional des zones commerciales.

La commission intercommunale est un organe commun au conseil municipal de Mayence et à l'assemblée municipale de Wiesbaden. La commission se réunit à intervalles irréguliers afin de discuter de questions communes (par exemple dans les domaines de la mobilité ou de l'immobilier) et formule des recommandations à l'intention du conseil municipal ou de l'assemblée municipale.

Le service de recherche urbaine et de développement urbain durable gère les affaires de la capitale du Land de Mayence au sein du comité urbain Mayence-Wiesbaden.