При складанні або зміні планів землекористування та забудови муніципалітети зобов'язані відповідно до будівельного кодексу залучати до цього процесу сусідні муніципалітети. Останні можуть перевірити можливі наслідки та врахувати свої інтереси при плануванні.

Управління міських досліджень та сталого розвитку міста координує позицію столиці землі Майнц щодо сусідніх муніципалітетів.

Комітет сусідства є спільним органом міської ради Майнца та районної ради округу Майнц-Бінген. Комітет збирається на засіданнях з нерегулярною періодичністю для обговорення спільних питань (наприклад, транспорт, житлове будівництво) та надає рекомендації міській раді або районній раді.

У комітеті сусідства Майнц – округ Майнц-Бінген Управління міських досліджень та сталого розвитку міста веде справи столиці землі Майнц.

Затвердження плану є особливою адміністративною процедурою, яка перевіряє допустимість проектів та інфраструктурних заходів, що мають значення для простору і які через свої просторові розміри та вплив зачіпають багато публічних та приватних інтересів. До них належать, наприклад, розширення та будівництво ліній електропередач. Процедури затвердження плану проводяться відповідними спеціалізованими органами влади земель та федерації. Громади, на які можуть вплинути наслідки, беруть участь у процедурі та заслуховуються в її ході.

Управління міських досліджень та сталого міського розвитку координує зауваження в межах міста Майнц щодо участі та заслуховування в рамках процедури затвердження плану в контексті міста та його околиць. Крім того, організовується публічне оприлюднення документів для ознайомлення громадян та надається інформація про процедури, які стосуються території столиці землі Майнц або в яких бере участь столиця землі.

Процедури просторового планування проводяться вищим органом державного планування для проектів, що мають значний вплив на територію. До них відносяться, наприклад, будівництво або розширення магістральних транспортних шляхів або великомасштабні будівельні проекти. Такі процедури є попередніми процедурами перевірки та узгодження. Вони проводяться на відносно ранній стадії планування, щоб вчасно виявити конфлікти та, за необхідності, знайти оптимальніший варіант проекту або місця його реалізації. Громади, на які можуть вплинути наслідки, беруть участь у процедурі та висловлюють свою думку.

Управління міських досліджень та сталого міського розвитку координує зауваження в межах міста Майнц від міських спеціалізованих управлінь щодо участі та заслуховування в рамках процедур просторового планування. Крім того, організовується публічне оприлюднення документів для ознайомлення громадянами та надається інформація про процедури просторового планування, які стосуються території столиці землі Майнц або в яких бере участь столиця землі. 

У 2019 році на стороні Рейнгессену було засновано Регіональний день, щоб спільно вирішувати важливі для регіону питання, такі як житло, мобільність, охорона здоров'я або цифровізація. Представлені округи Майнц-Бінген і Альцей-Вормс, а також міста Вормс і Майнц.

Управління міських досліджень та сталого міського розвитку по черзі бере на себе керівництво регіональним днем та координаційні завдання.

Регіональне планування є сполучною ланкою між місцевим плануванням громад та вищим рівнем державного планування. Тут конкретизуються цілі та принципи державного планування для окремих регіонів та узгоджуються з муніципальним плануванням забудови (планування використання територій та забудови). Рейнланд-Пфальц поділяється на п'ять планових регіонів. Майнц належить до планової спільноти Рейнгессен-Нае.

Управління міських досліджень та сталого міського розвитку координує позиції міста Майнц щодо регіонального плану просторового планування або інших регіональних планів, таких як регіональний план промислових територій.

Міський комітет є спільним органом міської ради Майнца та міської ради Вісбадена. Комітет збирається на засіданнях з нерегулярною періодичністю для обговорення спільних питань (наприклад, у сферах мобільності або нерухомості) та надає рекомендації міській раді або міській раді.

У міському комітеті Майнц-Вісбаден Управління міських досліджень та сталого міського розвитку веде справи столиці землі Майнц.